Když sdílíte důležitý soubor v kanálu Teams, pravděpodobně nechcete, aby jej lidé omylem nebo úmyslně odstranili. Pokud mluvíme o základním souboru, jako je běžný průvodce styly, musíte se ujistit, že jej nikdo nemůže smazat. Podívejme se, jak můžete zakázat možnost odstranění v Teams.
Jak zamezím uživatelům Teams mazat soubory?
Pro rychlé připomenutí, soubory, které sdílíte v kanálech Teams, jsou uloženy ve složce SharePoint vašeho týmu. Pokud chcete chránit soubor před odstraněním, musíte změnit oprávnění v SharePointu a nastavit tento soubor jen pro čtení.
Vytvořte novou vlastní roli oprávnění
Nejprve však musíte vytvořit vlastní roli oprávnění v SharePointu a poté tuto roli přiřadit uživatelům Teams.
- Přejděte na domovskou stránku SharePointu a přejděte na Pokročilý → Oprávnění webu.
- Přidejte novou roli a vyberte pouze oprávnění, která nezahrnují možnost odstranění.
- Jít do Knihovna a přepněte uživatelská oprávnění na novou roli, kterou jste právě vytvořili.
Upravit existující roli
Případně můžete také změnit oprávnění existující skupiny uživatelů SharePointu.
- Spusťte SharePoint a přejděte na Oprávnění webu.
- Poté vyberte dokumenty a poté klikněte na ikonu ozubeného kola.
- Vybrat Nastavení knihovny.
- Klikněte Oprávnění a správa a jít do Oprávnění pro tuto knihovnu dokumentů.
- Dále je třeba vybrat Skupina členů a Zastavit dědění oprávnění.
- Jít do Upravit uživatelská oprávnění. Chcete-li uživatelům zabránit v mazání souborů Teams, změňte oprávnění na Číst.
Výběr jakékoli z dalších možností oprávnění umožňuje uživatelům odstraňovat dokumenty. Ale to nechceš, že?
Povolit uživatelům přidávat nové položky, ale ne odstraňovat existující soubory
Pokud chcete, aby uživatelé přidávali nebo upravovali soubory, ale ne odstraňovali existující dokumenty, můžete vytvořit vlastní úroveň oprávnění pro SharePoint. V zásadě můžete zkopírovat svá stávající oprávnění a odebrat Smazat položky povolení.
- Nejprve přejděte na Nastavení webu, vyberte Uživatelé a oprávněnía klikněte Oprávnění webu.
- Pak přejděte na Úroveň oprávnění.
- Klikněte Upravit úroveň oprávnění.
- Klikněte na Úroveň oprávnění ke kopírování.
- Pojmenujte novou úroveň oprávnění a nezapomeňte zrušit zaškrtnutí Smazat položky zaškrtávací políčka.
- Udeř Vytvořit a přiřaďte novou úroveň oprávnění skupině uživatelů, které chcete zabránit ve mazání souborů.
Když už mluvíme o zabránění uživatelům v odstraňování souborů, můžete se také podívat na naši příručku jak zamknout soubory v Microsoft Teams.
Závěr
Když sdílíte důležité soubory na kanálech Teams, je zásadní zabránit uživatelům v jejich odstranění. Můžete toho dosáhnout nastavením konkrétních nastavení knihovny nebo vytvořením vlastní úrovně oprávnění SharePoint pro danou skupinu uživatelů.
Znáte nějaké další způsoby, jak zabránit uživatelům Teams v mazání souborů? Neváhejte a v komentářích níže uveďte seznam kroků, které je třeba dodržet.