Vytvořili jste excelovou tabulku, ale vidíte, že sloupce jsou ve špatném pořadí. Můžete být v pokušení vše vymazat a začít znovu, ale existuje několik způsobů, jak změnit pořadí, aniž byste museli vše vymazat. Díky různým metodám, ze kterých si můžete vybrat, můžete zvolit tu, která vám nejlépe vyhovuje. Pokračujte ve čtení a zjistěte, jak postupovat při výměně sloupců v Excelu.
Jak zaměnit sloupce v Excelu
Začněme nejrychlejším způsobem výměny sloupců v Excelu. První, vyberte sloupec, který chcete přesunout, aby byl zvýrazněn. Umístěte kurzor tak, aby se změnil na čtyři šipky směřující různými směry.
Podržte klávesu Shift a přetáhněte sloupec na místo, kam jej chcete umístit. Při přetahování uvidíte na místě, kde se sloupec objeví, zelenou čáru. Pusťte tlačítka, která stisknete, a váš sloupec bude ve své nové oblasti. To je vaše první metoda a nejrychlejší. Pokud jste přesunuli nesprávný sloupec, můžete stisknout Ctrl + Z, což vrátí zpět, co jste udělali. Tuto metodu můžete také použít k výběru a přesunutí více sloupců.
Zaměnit sloupce v Excelu: Seřadit a filtrovat
Jiná cesta můžete zaměnit sloupce pomocí Řadit a filtrovat volba. Chcete-li tuto metodu vyzkoušet, musíte mít nad sloupci prázdný řádek. Pokud to nemáte, můžete snadno vložit prázdný řádek umístěním kurzoru na číslo a kliknutím pravým tlačítkem. Vyberte možnost vložení a vloží se nový řádek.
Jak můžete vidět na obrázku níže, sloupce nejsou v pořadí, v jakém by měly být, s městem na prvním místě a názvem ve třetím sloupci. Chcete-li je změnit, očíslujte sloupce v pořadí, v jakém se mají zobrazovat. Řekněme například, že chcete jméno první, adresu druhou, město třetí, stát čtvrtý, telefonní číslo páté a e-mail jako poslední.
Jakmile jsou sloupce očíslovány, klikněte na Karta Domů nahoře a klikněte Řadit a filtrovat. Vybrat Vlastní řazení, následuje Možnosti knoflík. Pokud toto okno nevidíte, ujistěte se, že je vybráno vše, co chcete přesunout, včetně řádku, který jste přidali.
V okně Seřadit (poté, co kliknete na tlačítko možností), vyberte možnost Seřadit zleva doprava a klikněte na OK. V možnosti Seřadit podle klikněte na rozevírací nabídku a vyberte Řádek 1. Také se ujistěte, že je nabídka objednávky nastavena od nejmenšího po největší. Tato poslední možnost bude nastavena ve výchozím nastavení, ale pokud vidíte, že tomu tak není, změňte ji.
Chcete-li použít to, co jste vybrali, klikněte na OK a sloupce se seřadí v pořadí, ve kterém jste je vložili.
Umístěte kurzor na 1 a klikněte pravým tlačítkem na > Odstranit, abyste odstranili řádek, kam jste vložili čísla. Řádek zmizí. Toto je jedna metoda, kde budete tyto sloupce jistě pohybovat.
Vyzkoušejte funkci Vybrat
Třetí způsob Pomocí funkce Vybrat můžete změnit uspořádání sloupců aplikace Excel. Klikněte na buňku v oblasti, kam chcete umístit nově uspořádané sloupce. Zadejte: =CHOOSECOLS(A2:E14;1;4;3;2) a stiskněte vstoupit.
Jako příklad je zde použit (A1:E14,1,4,3,2); aby se vztahoval na váš excelový list, změňte jej tak, aby první část vzorce pokrývala buňky, do kterých vložíte data, a poté zadejte čísla sloupců v požadovaném pořadí objevit.
Například jsem chtěl, aby se jako první objevil sloupec 1 a za ním 4,3,2. A2:E14 jsou buňky, které byly obsazeny mými daty. Tyto informace můžete přidat také pomocí myši a zvýraznit data, která chcete zahrnout.
Další čtení
Pokud jsme na téma Excel, pokud vás také zajímá vložení listu Excelu do dokumentu aplikace Word, zde jsou kroky, které je třeba dodržet. Někomu to může vadit Excel otevřít v malém okně; pokud to chcete změnit, zde je návod, jak to udělat. Ztráta souboru aplikace Excel může být zničující, ale zde je návod, jak to udělat zapněte automatické ukládání na Windows, Mac a iPad takže nikdy neztratíte soubor. Také, pokud potřebujete exportovat kontakty z Outlooku do Excelu, zde jsou dva způsoby, jak to udělat. Pokud potřebujete vyhledat jiné téma, nezapomeňte, že vždy můžete použít vyhledávací lištu nahoře.
Závěr
Když chcete přesouvat konkrétní sloupce, může to být časově náročné, ale pomocí tipů uvedených v této příručce je můžete přesouvat rychle. Krok za krokem všem ukážete, jak dobří jste v Excelu, a ostatní vás mohou dokonce požádat, abyste jim ukázali, jak na to. Která metoda pro vás byla jednodušší? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže a nezapomeňte článek sdílet s ostatními na sociálních sítích.