Gmail je oblíbeným poskytovatelem e-mailu, ale na bezplatný účet můžete uložit jen omezené množství e-mailů. Zde je návod, jak je všechny exportovat.
Gmail je běžným poskytovatelem e-mailu, protože je k dispozici zdarma a většina lidí již vlastní účet Google pro další služby společnosti. I když mnozí neuvažují o svém účtu Google jako o možnosti digitálního úložiště, je to skutečně jedna z možností nejlepší služby cloudového úložiště v roce 2023. Všechny nabídky Google jsou propojeny Google Workspace, seskupení aplikací pro zvýšení produktivity, jako jsou Gmail a Disk Google.
Bezplatné účty Google se však dodávají pouze s 15 GB cloudového úložiště, které je sdíleno napříč službami společnosti. Věci, jako jsou e-maily, soubory uložené na Disku Google, fotky uložené ve Fotkách Google a zvukové nahrávky v Google Recorder, mohou rychle zaplnit úložný prostor účtu. Než však smažete spoustu e-mailů, abyste uvolnili místo, můžete si je stáhnout, abyste měli kopii pro své osobní záznamy.
Proč byste si měli ukládat své e-maily?
Většina našich schránek je plná spamových e-mailů a firemních propagací, a pokud bychom mohli, rádi bychom je všechny smazali. Prostřednictvím našich účtů Google ale také dostáváme spoustu důležitých e-mailů s informacemi, které by měly být dlouhodobě uloženy. Je možné, že v procesu mazání všech starých spamů a propagačních e-mailů v účtu Gmail dojde k náhodnému smazání důležitých e-mailů. Namísto ukládání každého jednotlivého e-mailu do účtu Google – nebo pracného ručního ukládání nebo označování důležitých e-mailů hvězdičkou – si můžete všechny své e-maily z Googlu stáhnout pro svou evidenci. Tímto způsobem, když odstraníte své e-maily z cloudu, budete mít fyzickou kopii uloženou v počítači nebo flash disku.
Jak stáhnout data z Googlu
Stahování dat z Googlu jakéhokoli druhu probíhá z centrální webové stránky v dokumentech podpory firemního účtu Google. Na exportujte své Fotky Google data, budete muset nejprve otevřít tento web. I když je možné stáhnout si fotografie a videa do mobilního zařízení, doporučujeme to provést na notebooku nebo stolním počítači.
- Začněte otevřením Stáhněte si svá data na stránce Export dat Google. Klikněte tento odkaz pro přístup na stránku.
- Přihlaste se ke svému účtu Google v Exportu dat Google. (Možná jste již přihlášeni)
- Klikněte na Odznačit vše tlačítko pod Vyberte data, která chcete zahrnout sekce.
- Přejděte dolů na Mail kartu a zaškrtněte políčko.
- Klikněte Další krok pokračovat.3 obrázky
- Vyber cíl transferu. Své fotografie můžete poslat na adresu a odkaz ke stažení prostřednictvím e-mailu, Disku Google, Dropboxu, OneDrive nebo Boxu.
- Vyber frekvence exportu. Můžete exportovat buď jednou, nebo naplánovat exporty každé dva měsíce po dobu jednoho roku.
- Vyber typ a velikost souboru. Doporučujeme soubory .zip a největší možná velikost souboru takže vaše fotografie nebudou rozděleny do více souborů.
- Klikněte na vytvořit export knoflík.4 obrázky
Co bude následovat pro váš export
Exporty z Gmailu nebudou zpracovány okamžitě, takže budete muset chvíli počkat, než získáte přístup ke komprimované verzi svých fotek a videí. Google říká, že to může trvat „dlouho“ na svých stránkách podpory a dodává, že to může trvat hodiny nebo dny. Při našem testování však export trval jen asi 15 minut a byl v naší doručené poště krátce poté, co jsme požádali o stažení našich dat. Po dokončení exportu obdržíte e-mail s odkazem ke stažení nebo potvrzením o dokončení exportu. Pokud jste zvolili opakovaný export, bude stahování probíhat každé dva měsíce a pokaždé, když bude export připraven, obdržíte e-mail.
Kdykoli uvažujete o smazání dat, riskujete, že neúmyslně navždy ztratíte něco důležitého. Proto se vyplatí stáhnout si své e-maily, než stáhnete některé ze spamů a propagačních e-mailů, abyste se ujistili, že máte kopii pro případ, že by to bylo potřeba. Je to také užitečné, pokud se pokoušíte přejít na jeden z další nejlepší e-mailové klienty v roce 2023.