Jste na schůzce Zoom a musíte odejít, ale někdo mluví. Nechcete přerušit, abyste řekli, že musíte odejít. Co dělat? Vždy je k dispozici chat Zoom. Můžete napsat zprávu a dát tak všem vědět, že musíte jít, aniž byste řekli slovo.
Jak poslat někomu zprávu v Zoomu
Poslat někomu nebo všem zprávu je snadné a užitečné. Otevři Zoom desktopový klient pokud jej ještě nemáte a zahajte schůzku. Pokud máte okno Lupa zcela otevřené, možnost Chat bude dole. Pokud jste však okno minimalizovali, po kliknutí na tečky by zde měla být možnost chatu.
Když kliknete na možnost chatu, otevře se boční panel, kde si můžete přečíst své zprávy a zprávy všech ostatních. Můžete změnit, komu jsou zprávy, které posíláte, doručovány. Například tam, kde je uvedeno vlevo, klikněte na rozevírací nabídku a vyberte, komu chcete zprávu odeslat.
Můžete také určit, komu účastníci posílají zprávy. Kliknutím na tečky vpravo uvidíte různé možnosti, jako například:
- Nikdo – Všechny zprávy jsou zakázány
- Pouze hostitel a spoluhostitel – Pouze hostitel a spoluhostitelem může posílat zprávy ostatním a účastníci mohou posílat zprávy pouze hostiteli a spoluhostitelům.
- Každý – Zpráva, kterou zadají, bude veřejná.
- Každý a kdokoli soukromě – Neplatí žádná omezení. Účastníci mohou komukoli na schůzce poslat veřejnou a soukromou zprávu.
Android
Použití možnosti chatu na vašem zařízení Android je také snadné. Klepněte na tečky a možnost chatu bude uprostřed.
Chcete-li změnit, komu je zpráva určena, klepněte na rozevírací nabídku Všichni a vyberte účastníka.
Jak zapnout automatické ukládání chatů na Zoom
Přihlaste se ke svému účtu Zoom pomocí webového portálu. Jakmile se přihlásíte, přejděte na:
- Správa účtů v navigačním panelu
- Nastavení účtu
- Schůze Tab
- Zapněte Automatické ukládání chatů v sekci Chat
Chat můžete také uložit ručně kliknutím na ikonu, která vypadá jako nálepka. Zobrazí se malé okno s možnostmi, kam můžete uložit svůj chat.
Můžete si vybrat z možností, jako jsou:
- Dropbox
- Microsoft OneDrive
- Disk Google
- Krabice
- Microsoft SharePoint
- Tvůj počítač
Jak získat přístup k záznamům schůzek Zoom
Pokud si potřebujete něco prohlédnout na schůzce Zoom, kterou jste měli, můžete ke svým nahrávkám přistupovat dvěma způsoby. Můžete použít odkaz, který vám Zoom pošle na váš e-mail, když bude záznam dostupný. Nebo se můžete přihlásit ke svému účtu Zoom, klikněte na záložku Nahrávky vlevo.
Vaše nahrávky budou rozděleny do dvou sekcí: Cloudové nahrávky a Místní nahrávky. Záznamy z cloudu jsou přesně takové, schůzky Zoom, které jste zaznamenali a jsou přístupné pouze z cloudu. Lokální nahrávky jsou Zoom nahrávky ke kterému máte přístup pouze ze svého počítače.
Závěr
Zoom je plný spousty skvělých funkcí, díky kterým budou vaše schůzky lepší. Můžete si například uložit své chaty a dokonce si schůzku nahrát, abyste si ji mohli prohlédnout později. Díky chatu můžete mluvit s někým jiným, aniž byste ostatní rušili. Jak užitečná je podle vás možnost chatu v Zoomu? Dejte mi vědět v komentářích níže a nezapomeňte článek sdílet s ostatními na sociálních sítích.