Když denně dostáváte desítky nebo dokonce stovky e-mailů, schopnost soustředit se jen na ty důležité je zásadní. Nechcete ztrácet drahocenný čas čištěním doručené pošty, abyste našli e-maily, které jsou pro vás skutečně důležité. To je důvod, proč mnoho uživatelů Windows 10 raději odhlásí odběr e-mailů Cortana’s Daily Briefing. Ale někdy uživatelé stále dostávají tyto nepříjemné zprávy. Podívejme se, jak můžete tento problém vyřešit.
Proč dostávám každodenní instruktáž od Cortany?
Uživatelé Microsoft 365 dostávají e-maily Cortana Daily Briefing, protože tato funkce je ve výchozím nastavení zapnutá. Pokud chcete přestat dostávat tyto e-maily, musíte se ručně odhlásit ze služby.
V instruktážním e-mailu jsou uvedeny všechny důležité úkoly, o které se musíte postarat, abyste si mohli lépe zorganizovat svůj pracovní den. Ty mohou zahrnovat schůzky, různé upomínky, dokumenty, které potřebujete zkontrolovat, a tak dále. Samozřejmě, pokud chcete přestat dostávat e-maily, můžete se buď odhlásit, nebo požádat svého správce IT, aby vám tuto možnost zakázal.
Jak se odhlásit z Cortany Daily Briefing
Stiskněte tlačítko Odhlásit
Nejprve si tedy nejprve znovu zkontrolujte a ujistěte se, že jste službu řádně odhlásili. Chcete-li se odhlásit z informačního e-mailu, spusťte Microsoft Edge a přejděte na www.cortana.office.com. Poté přejděte dolů na Odhlaste se z odběru e-mailu s instruktáží pro vypnutí této funkce.
Případně se přihlaste do své poštovní schránky Outlook pomocí Edge, otevřete e-mail Cortany a stiskněte tlačítko Odhlásit odběr tlačítko na konci zápatí e-mailu.
Mnoho uživatelů potvrdilo, že musí použijte prohlížeč Edge pro úspěšné odhlášení z Cortana Briefing. Zjevně se nemůžete odhlásit z Chrome, Safari nebo jiného prohlížeče.
Ujistěte se, že získáte „Úspěšně odhlášeno“ zpráva. Neváhejte a sdělte Microsoftu, proč jste se rozhodli odhlásit odběr. Pokud společnost dostane spoustu negativních ohlasů na tuto funkci, možná se věci změní.
Mějte na paměti, že tyto e-maily nemůžete zablokovat úpravou nastavení aplikace Windows 10 nebo Cortana. Například, i když přejdete do nastavení zabezpečení aplikace Outlook a stisknete možnost Blokovat nebo označíte e-maily s instruktáží jako nevyžádané, vůbec to nepomůže. Vždy se vrátí další den.
Totéž platí, pokud vy upravte nastavení ochrany osobních údajů e-mailu. Pokud jste to udělali a doufali, že se zbavíte Cortanových instruktáží, může to vysvětlit, proč vám asistentka neustále posílá každodenní e-maily.
Další možností je jednoduše kontaktovat svého správce IT a požádat ho, aby vám tuto možnost vypnul. V závislosti na nastavení vaší organizace nemusíte mít vždy přístup k nastavení Cortany Office, abyste mohli službu odhlásit.
Pokud jste uživatelem GoDaddy
Podle některých uživatelů, pokud jste zákazníkem GoDaddy, tak vás Cortana skutečně našla. Odhlásit se z Cortany není snadné, protože neexistuje žádné relevantní heslo k použití.
Chcete-li tento problém vyřešit, otevřete jeden z těchto informačních e-mailů a stiskněte tlačítko Odhlásit odběr knoflík. Poté zadejte svou e-mailovou adresu a zadejte heslo, které používáte pro přístup k vaší webové poště Office365. Mnoho uživatelů uvedlo, že problematická e-mailová adresa byla vytvořena, když GoDaddy začal hostovat jejich doménu. Ačkoli mnoho uživatelů uvedlo, že tuto e-mailovou adresu nikdy nepoužili, nezdá se, že by to Cortaně vadilo.
I když sami nemáte účet Outlook, pokud vaše organizace používá online poštovní server Microsoft Exchange, správce vám možná povolil e-maily s instruktáží.
Vytvořte pravidlo aplikace Outlook
Jako řešení můžete také vytvořit pravidlo v Outlooku a odeslat ty otravné e-maily přímo do složky Nevyžádaná pošta.
- Spusťte poštovní schránku aplikace Outlook a přejděte na Nastavení (stiskněte ikonu ozubeného kola).
- Poté klikněte na Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook.
- Vybrat Pravidla a pak Přidat nové pravidlo.
- Pojmenujte a definujte nové pravidlo. Můžete například odesílat e-maily Cortany (odeslané z [email protected]) do složky Nevyžádaná pošta nebo můžete vytvořit vyhrazenou složku pro všechny tyto e-maily.
Mějte na paměti, že pokud tyto e-maily jednoduše označíte jako nevyžádané, nebude to fungovat. Ale pokud vytvoříte samostatné pravidlo pro filtrování těchto e-mailů, mělo by to fungovat.
Proč uživatelé absolutně nenávidí Cortana Briefing
Mnoho uživatelů opravdu nenávidí Cortana Briefing, protože se jim tato myšlenka nelíbí Microsoft shromažďuje informace z jejich osobních e-mailů. Aby mohla Cortana sestavit instruktážní e-maily, musí prohledat vaše e-maily, aby našla relevantní informace. Upřímně řečeno, sám jsem uživatelem Outlooku a nelíbí se mi ani představa, že by mi Microsoft pročesával e-maily. Proto jsem tuto možnost vypnul a vážně o tom uvažuji přechod na jiného e-mailového klienta.
Mimochodem, pokud si chcete chránit své soukromí, budou se vám hodit tyto návody:
- 5 Nastavení soukromí Počítač se systémem Windows 10 by měl být zapnutý
- Úprava nastavení ochrany osobních údajů ve Windows 10
- Nejlepší tipy pro zajištění soukromí webové kamery ve Windows
Závěr
Zatímco Microsoft implementoval e-maily Cortana’s Daily Briefing s těmi nejlepšími úmysly, mnoho uživatelů dává přednost deaktivaci této funkce kvůli obavám o soukromí. Chcete-li to provést, musíte otevřít jeden ze svých informačních e-mailů a stisknout tlačítko Odhlásit na konci zápatí e-mailu.
⇒ Teď k vám: Jaký je váš postoj k e-mailům Cortana's Briefing? Považujete je za užitečné? Nebo máte spíše obavy z toho, že Microsoft česá vaše e-maily? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže.