V dobách psacích strojů mohlo být udělat chybu při psaní docela problematické – bylo mnohem těžší opravit chybu vytištěnou na papíře, než opravit chybu při psaní na a počítač.
Ve skutečnosti je oprava překlepu v aplikaci Microsoft Word jednou z nejjednodušších a nejužitečnějších funkcí. Existují dva způsoby, jak to udělat – pomocí klávesové zkratky a pomocí ovládání nabídky.
Vrátit zpět klávesovou zkratku
Chcete-li pomocí klávesových zkratek vrátit zpět chybu, kterou jste udělali, jednoduše stiskněte Ctrl + Z (Cmd + Z na Macu) na klávesnici. Poslední věc, kterou jste upravili, bude vrácena zpět. Můžete to udělat několikrát za sebou, ale existuje limit, kolik můžete vrátit zpět. Pokud jste stiskli Ctrl + Z příliš mnohokrát, stále se můžete posunout o jeden pracovní krok vpřed.
Znovu provést klávesovou zkratku
Stiskněte Ctrl + Y (Cmd + Y na počítači Mac) na klávesnici. Pokud jste vrátili zpět tři úpravy a stisknete Ctrl + Y, Word znovu provede nejdříve vrácenou akci. Pokud chcete vrátit zpět pouze některé ze svých kroků, ale ne jiné, budete muset vrátit zpět tolik, kolik potřebujete, a ručně znovu provést ostatní – Word vám nedovolí vybírat a vybírat.
Vrátit zpět/znovu prostřednictvím nabídky
Další možností použití funkcí Zpět a Opakovat ve Wordu je přes horní lištu nabídek. Tam uvidíte dvě šipky – jednu zpět a jednu vpřed. Pokud jste v poslední době nepoužili funkci zpět, šipka vpřed je funkce opakování. Pokud na něj kliknete, vše, co jste udělali naposledy (například zadání konkrétního slova), se znovu zopakuje. Pokud jste použili funkci zpět, tlačítko se změní na tlačítko znovu.
Tlačítko Zpět má také rozbalovací nabídku. Zde si můžete jedním kliknutím přesně vybrat, jak daleko se chcete vrátit, ale stále si nemůžete vybrat, které úpravy vrátit zpět a které opustit. Budete muset buď použít funkci opakování, nebo ručně zopakovat další úpravy.