Jak tisknout štítky z Excelu.

Microsoft Excel je skvělý nástroj pro ukládání kontaktních a adresních informací zákazníků, takže je ideální volbou pro vytváření a organizování seznamu poštovních adres vašich kontaktů. Pokud však chcete tisknout štítky na obálky, blahopřání atd. ze seznamu adres, který jste vytvořili v aplikaci Microsoft Excel, musíte použít funkci "Hromadná korespondence" aplikace Microsoft Word.

Konkrétněji, Microsoft Word nabízí výkonnou funkci nazvanou „Mail Merge“, která usnadňuje vytváření a tisk štítků z listu aplikace Excel.

V této příručce vám krok za krokem ukážeme, jak vytvořit seznam adres v aplikaci Microsoft Excel a jak tisknout štítky z tohoto seznamu pomocí funkce „Mail Merge“ aplikace Microsoft Word.

Jak tisknout štítky ze souboru seznamu adres aplikace Excel pomocí hromadné korespondence aplikace Word.

Krok 1. Připravte seznam adresátů v aplikaci Excel pro tisk štítků.

Před vytvořením a tiskem adresních štítků je třeba správně nastavit seznam adres v aplikaci Excel. To zahrnuje zadání záhlaví sloupců pro každý prvek požadavku, který chcete přidat do štítků, jako je jméno, příjmení, adresa, PSČ atd.

Podívejme se, jak vytvořit seznam adres v aplikaci Excel pro tisk adresních štítků:

1. Otevřete Microsoft Excel a vytvořte nový sešit.

2. Zadejte následující záhlaví sloupců pro každou položku, která má obsahovat adresa příjemce:

  • Jméno
  • Příjmení
  • Adresa ulice
  • Město
  • Stát
  • PSČ
Jak tisknout štítky z Excelu.

3. Nyní vyplňte příslušné informace pod záhlavím každého sloupce.

4. Po dokončení se ujistěte, že zde nejsou žádné prázdné řádky nebo sloupce, a list uložte.

clip_image004

Krok 2. Pojmenujte seznam adresátů (volitelné).

Po vytvoření seznamu adresátů v aplikaci Excel je užitečné dát mu název. Pojmenováním datové sady na ni můžete snadno odkazovat, když ji připojujete k dokumentu aplikace Word za účelem hromadné korespondence.

1. Chcete-li pojmenovat seznam adresátů, vyberte seznam adres včetně záhlaví.

clip_image006

2. Přejít na Vzorce kartu a klikněte na Definujte název ze skupiny Definovaná jména.

clip_image008

3. Do pole zadejte název tabulky název pole a klikněte OK.*

* Poznámka: Pokud se název skládá z více slov, použijte mezi nimi podtržítko „_“ a nepoužívejte mezery nebo spojovníky.

clip_image010

4. Uložit a zavřít Microsoft Excel.

Krok 3 Nastavte dokument hromadné korespondence ve Wordu.

Nyní je čas nastavit dokument hromadné korespondence v aplikaci Microsoft Word a vytisknout štítky.

1. Otevřete prázdný dokument aplikace Word.

2. z poštovní zásilky klepněte na kartu Spusťte hromadnou korespondenci a vyberte Štítky možnost z rozbalovací nabídky.

Jak tisknout štítky z Excelu.

3. Vyberte dodavatele štítku a číslo produktu v Možnosti štítků dialogové okno.

Jak tisknout štítky z Excelu.

4. Dále klikněte na Podrobnosti tlačítko v levém dolním rohu okna.

clip_image016

5. V případě potřeby pokračujte v úpravě okrajů štítku, výšky, šířky, rozteče a velikosti a klikněte OK.

clip_image018

6. Poté klikněte OK v dialogovém okně Možnosti štítku uložte změny.

clip_image020

Krok 4. Povolit převod formátu souboru mezi Excelem a Wordem.

Chcete-li připojit dokument aplikace Word k listu aplikace Excel se seznamem adres, musíte se ujistit, že je povolen převod formátu souboru mezi dvěma programy společnosti Microsoft.

1. Ve Wordu klikněte na Soubor kartu a poté vyberte Možnosti ve spodní části levého postranního panelu.

clip_image022

2. V okně Možnosti aplikace Word vyberte Pokročilý v levém panelu.

clip_image024

3. Nyní přejděte dolů na rodyl sekce, zkontrolujte Při otevření potvrďte konverzi formátu souboru možnost a klikněte na OK.

clip_image026

Krok 5. Vyberte seznam adres aplikace Excel pro vaše štítky.

Nyní pokračujte k „propojení“ dokumentu aplikace Word s vaším seznamem adres aplikace Excel.

1. V dokumentu aplikace Word přejděte na poštovní zásilky znovu klepněte na kartu Vyberte Příjemci a pak si vyberte Použijte existující seznam z rozbalovací nabídky.

clip_image028

2. Vyhledejte a vyberte soubor aplikace Excel obsahující seznam adresátů a poté klikněte OTEVŘENO.

clip_image030

3. V dialogovém okně Potvrdit zdroj dat vyberte Databázové soubory OLE DB a klikněte OK.

clip_image032

4. Potom vyberte pojmenovaný seznam adresátů nebo list obsahující seznam adres a klepněte OK.

clip_image034

5. Dokument aplikace Word je nyní naplněn adresními štítky označujícími „Další záznam".

clip_image036

Krok 6. Upravte seznam příjemců pro hromadnou korespondenci.

Jakmile je dokument aplikace Word propojen s e-mailovým seznamem aplikace Excel, přejděte před konečným sloučením ke kontrole a v případě potřeby k úpravě seznamu příjemců.

1. v poštovní zásilky klepněte na kartu Upravit seznam příjemců.

clip_image038

2. V okně "Příjemci hromadné korespondence" se zobrazí všichni příjemci z vašeho seznamu adres. Pokračujte v řazení, filtrování nebo odstraňování příjemců v případě potřeby zrušením zaškrtnutí políčka u všech příjemců, které nechcete zahrnout. Poté klikněte OK potvrdit.

clip_image042
Krok 7. Přizpůsobit pole hromadné korespondence (položky štítků)

Nyní pokračujte v přizpůsobení položek štítků a jejich vzhledu podle vašich potřeb.

1. Klikněte na Blok adresy možnost v poštovní zásilky skupina "Zapsat a vložit pole".

clip_image044

2. Pokračujte a určete formát jména příjemce výběrem požadovaného ze seznamu dostupných možností v části „Vložit jméno příjemce v tomto formátu“.

clip_image046

3. Dále klikněte na Shoda polí tlačítko, aby odpovídalo správným polím ze seznamu adres aplikace Excel.

Jak tisknout štítky z Excelu.

4. V okně "Match Fields" zkontrolujte, zda jsou požadovaná pole pro štítky správně namapována na odpovídající pole (záhlaví sloupců) v seznamu adres aplikace Excel.

Pokud se neshodují, použijte rozbalovací tlačítko vedle každého pole a vyberte správné záhlaví sloupce seznamu adres aplikace Excel. Poté klikněte OK pro potvrzení shody.

clip_image050

5. Pak klikněte OK znovu použít změny.

clip_image052

6. Nyní, "Blok adresy" zástupný symbol se objeví na prvním štítku.

clip_image054

7. Klikněte Aktualizovat štítky (na poštovní zásilky tab) aktualizujte všechny ostatní štítky v dokumentu aplikace Word.

clip_image056

Krok 8. Náhled štítků a dokončení hromadné korespondence.

Nyní se podívejme, jak budou štítky vypadat po vytištění.

1. Na kartě Pošta klikněte na Náhled výsledků knoflík.

clip_image058

2. Nyní se podívejte, jak budou štítky vypadat po vytištění. Pokud chcete změnit jejich vzhled, vyberte první štítek a použijte nástroje Formátování textu v Domov tab. Až budete hotovi, klikněte Aktualizovat štítky v poštovní zásilky pro použití formátování na všechny štítky.

Jak tisknout štítky z Excelu.

3. Pokud vše vypadá OK, přejděte na poštovní zásilky klepněte na kartu Dokončit a sloučit možnost a vyberte Upravit jednotlivé dokumenty z rozbalovací nabídky.

clip_image062

4. V okně Sloučit do nového dokumentu vyberte Všechno pod Sloučit záznamy a klikněte na OK.

clip_image064

5. Zobrazí se nový dokument s poštovními štítky vygenerovanými z vašeho seznamu adres aplikace Excel a tento dokument můžete upravovat, formátovat, tisknout a ukládat jako kterýkoli jiný dokument aplikace Word.

Tisk štítků z Excelu
Krok 9.Bonusový tip: Přidejte okraje k štítkům. (Volitelný)

Chcete-li si usnadnit řezání štítků (pokud již nejsou nařezané), přidejte k nim okraje.

1. Klikněte na plus (+) ikonu v levé horní části dokumentu a vyberte všechny štítky.

clip_image068

2. Poté klikněte na okraj ikonu v plovoucí nabídce a vyberte Všechny hranice z možností.

Jak tisknout štítky - Word Hromadná korespondence

3. Mezi každý štítek budou přidány okraje, aby bylo snadné je oříznout.

4. Nyní jsou vaše štítky připraveny k tisku.

clip_image072

A je to! Dejte mi vědět, zda vám tento průvodce pomohl, a zanechte svůj komentář o své zkušenosti. Lajkujte a sdílejte tento návod, abyste pomohli ostatním.