Při psaní knihy, papíru nebo zprávy je důležité je správně naformátovat. Jedním příkladem dobrého formátování je obsah. Nyní byste jej mohli vytvořit ručně, ale to by bylo časově náročné a může vyžadovat neustálé aktualizace. Lepší možností je automatizovaný obsah. Většina dobrých textových procesorů má funkci, která automaticky vytvoří obsah z nadpisů a podnadpisů v celém dokumentu. To zahrnuje Dokumenty Google. Pokud chcete vytvořit obsah, postupujte takto.
V dokumentu Google přesuňte kurzor na místo v dokumentu, kde chcete, aby obsah začínal. Tradičně to bude buď úplný začátek nebo konec vašeho dokumentu. Jakmile je kurzor na správné pozici, klikněte na „Vložit“ v horní liště, hned pod názvem dokumentu.
V rozevírací nabídce vložení je spodní možností „Obsah“. Najeďte myší na tuto možnost nebo na ni klikněte. Pokud tak učiníte, zobrazí se vám dvě možnosti pro styl obsahu tabulky – vyberte si tu, která se vám líbí více.
Dva styly obsahových tabulek jsou: „S čísly stránek“ a „S modrými odkazy“. Jak názvy napovídají, tyto styly zahrnují čísla stránek a mění formátování textu tak, aby vypadalo jako standardní hypertextové odkazy. První jmenovaný je „tradiční“ formát, který vypadá skvěle v tisku. Posledně jmenovaný je ideální pro formáty pouze online, protože umožňuje uživatelům kliknout na odkaz, aniž by museli posouvat, aby našli sekci.
Tip: Po vytvoření tabulky můžete upravit formátování textu v ní, jak chcete, stejně jako u jakéhokoli jiného textu v dokumentu. Hlavním rozdílem mezi těmito dvěma šablonami je tedy zahrnutí a vyloučení čísel stránek. Chcete-li text upravit, vyberte jej jako obvykle a použijte možnosti, jako je barva nebo písmo, prostřednictvím nabídky v horní části.
Pokud po vytvoření obsahu změníte formátování dokumentu, můžete tabulku aktualizovat jedním ze dvou způsobů. Prvním způsobem je kliknout pravým tlačítkem na obsah a vybrat „Aktualizovat obsah“, druhá předposlední možnost v nabídce po kliknutí pravým tlačítkem. Druhým způsobem je kliknout do obsahu a poté kliknout na ikonu aktualizace, která se nachází nalevo od horní části tabulky. Dotyčná ikona je šipka ohnutá ve tvaru kruhu. Tím se aktualizuje obsah tak, aby odpovídal aktuálnímu rozvržení dokumentu.
Tip: Tuto funkci použijte, když přidáte nebo odeberete nadpisy nebo když změníte jejich znění. Není to nutné, pokud jste změnili pouze možnosti stylu, jako jsou písma.
Tip: Vygenerovaný obsah přebírá text pomocí všech tří stylů „Nadpis“ k vyplnění tabulky obsahu. Ujistěte se, že vaše nadpisy a podnadpisy používají správnou úroveň stylu nadpisu, aby formátování fungovalo správně.