Posuňte svůj skupinový brainstorming na další úroveň pomocí funkce tabulek Google Meet.
Globální pandemie přinesla významný posun ve způsobu naší práce. Kam lidé chodili z osobních setkání a telefonátů na jejich oblíbené smartphony, aby se mnoho obrátilo na videokonferenční služby, jako je Google Meet, jako náhradu za fyzické schůzky v kanceláři. I když jste možná používali Google Meet pro virtuální schůzky, možná si neuvědomujete všechny jeho možnosti. Jednou z výkonných, ale velmi nedoceněných funkcí Google Meet je možnost sdílet tabuli s kolegy během videohovoru. To vám umožní probírat nápady a spolupracovat na dokumentech, diagramech nebo jiných materiálech v reálném čase. Chcete-li tuto funkci využít na své příští schůzce, podívejte se na níže uvedeného podrobného průvodce.
Jak používat tabuli v Google Meet
- První, připojit se k videokonferenci ve službě Google Meet z prohlížeče PC. Pamatujte, že funkce whiteboarding není dostupná na mobilních zařízeních.
- Jakmile jste na schůzce, klikněte na tlačítko „Aktivity“ ve spodní části obrazovky. Tím se otevře nabídka možností.
- Z možností vyberte „Whiteboarding“. Tím se otevře nová karta s tabulí.
- Chcete-li vytvořit novou bílou tabuli, klikněte na „Začít novou bílou tabuli“. Nebo, pokud chcete otevřít existující whiteboard, vyberte "Vybrat z Disku." To vám umožní otevřít bílou tabuli, kterou jste dříve uložili Disk Google.
- Odkaz na tabuli bude zaslán všem účastníkům schůzky. Odkaz najdete také v sekci chatu schůzky.
- Jakmile je tabule otevřená, můžete přejít na panel nástrojů vlevo a kreslit, psát nebo čmárat na prázdné plátno.
- Tabuli můžete také sdílet s ostatními lidmi, kteří nejsou na schůzce. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Sdílet" vpravo nahoře.
- Zde můžete zadat e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete tabuli sdílet, a nastavit její úroveň oprávnění buď na „Editor“ nebo „Prohlížeč“.
Jak spolupracovat pomocí Miro na Google Meet
Vlastní nástroj tabule Google Meet je poměrně omezený, pokud jde o funkce a rozsah. Pokud chcete něco pokročilého, můžete použít Miro, doplněk pro práci s tabulemi třetí strany integrovaný do Google Meet. Má nepřeberné množství nástrojů, včetně grafů, vestavěných rámců a šablon, infinitivního plátna, poznámek, myšlenkových map a dalších.
- Připojte se ke schůzce Google Meet na notebooku nebo stolním zařízení pomocí prohlížeče Chrome nebo Edge.
- V pravém dolním rohu obrazovky Meet klikněte na Činnosti.
- V části „Doplňky“ klikněte na Miro.
- Pokud Miro používáte poprvé, klikněte Začít.
- Vyberte možnost:
- Chcete-li vytvořit novou nástěnku Miro bez registrace, klikněte Vytvořit nástěnku bez registrace.
- Chcete-li získat přístup k existující nástěnce Miro, přihlaste se ke svému účtu Miro a vyberte nástěnku.
- Automaticky se otevře nová karta Miro a aplikace Miro požádá o přístup k vašemu účtu Google. Klikněte Dovolit.
- V dolní části panelu Meet klikněte na Zahájit spolupráci.
- Nyní můžete vy a další účastníci Meet spolupracovat na tabuli Miro v reálném čase.
Pomocí funkce tabule ve službě Google Meet můžete snadno sdílet své nápady, nákresy a diagramy se svým týmem. Vlastní tabule Google je ideální pro běžné brainstormingy a prezentace. Pokud ale chcete pracovat s tabulkami, kartami a dalšími pokročilými nástroji, Miro je lepší volba.
Pokud nejste spokojeni s vestavěnou videokamerou vašeho notebooku, nebojte se, existuje řešení. Podívejte se na našeho průvodce na jak používat telefon Android jako webovou kameru pro váš počítač nebo notebook.