Pokud používáte Trello i Kalendář Google ke každodennímu sledování svých pracovních úkolů, musíte se ujistit, že synchronizace dat funguje správně.
Pokud se nezdaří synchronizace Kalendáře Trello s Kalendářem Google, můžete ztratit přehled o určitých událostech, zmeškat důležité schůzky nebo termíny a tak dále. Jak vidíte, funkce synchronizace kalendáře je klíčová, pokud jde o produktivitu.
⇒ Důležitá poznámka:
Úpravy a změny provedené v Trello se v Kalendáři Google okamžitě nezobrazí. Ačkoli neexistuje žádné oficiální potvrzení od společnosti Google, Trello odhaduje, že zdroj Kalendáře Google se aktualizuje jednou denně. Takže možná to zpoždění, kterého jste si všimli, nakonec není problém se synchronizací.
Jak opravit problémy s aktualizací Trello a Kalendáře Google
Znovu propojte kalendáře
Nejprve se ujistěte, že jste správně propojili své kalendáře Trello a Google.
- Přejděte do nabídky desky a povolte vylepšení, pokud jste tak ještě neučinili
- Navigovat do Power-Ups → přejděte dolů na Základní vylepšení
- Vybrat Kalendář → Upravit nastavení při zapnutí
- Povolit synchronizaci kalendáře Trello
- Zkopírujte adresu URL z kanálu iCalendar
- Spusťte Kalendář Google a klikněte na Nastavení
- Vybrat Přidat kalendář v pravém panelu
- Vybrat Z adresy URL a vložte adresu URL iCalendar, kterou jste zkopírovali z Trello
- Udeř Přidat kalendář volba.
Znovu otevřete svůj Kalendář Google a přejděte na Jiné kalendáře. Ujistěte se, že je váš kalendář Trello viditelný ve vašem Kalendáři Google.
Použijte Cronofy pro Trello
Proces synchronizace může někdy trvat hodně času. Hlavním důvodem je, že Google si dává na čas, pokud jde o ping na server, aby získal nejnovější aktualizace.
Jako řešení můžete použít Cronofy pro Trello. Tento nástroj třetí strany urychluje proces synchronizace mezi deskami Trello a kalendářem.
Nástroj podporuje obousměrnou synchronizaci, takže se aktualizace rychle objeví ve vašem kalendáři. Je to vynikající nástroj pro správu termínů, abyste se ujistili, že své termíny nepromeškáte.
Pokud máte zájem vyzkoušet Cronofy, můžete jej použít jako oficiální Trello Power-up.
Poznámka: Někteří uživatelé se obávají množství informací, ke kterým má Cronofy přístup. Pokud je pro vás ochrana osobních údajů velmi důležitou záležitostí, mějte na paměti tento detail.
Aktualizujte Trello
Pokud na svém zařízení Android nebo iOS používáte také samostatnou aplikaci Trello, zkontrolujte aktualizace.
Otevřete Obchod Play nebo App Store, vyhledejte Trello a klepněte na Aktualizace tlačítko, pokud existuje.
Spuštění zastaralých verzí aplikace Trello na vašem mobilu může způsobit problémy se synchronizací kalendáře na všech vašich zařízeních.
Použijte aplikaci sdíleného kalendáře
Pokud tento problém se synchronizací kalendáře skutečně ochromuje váš pracovní postup, můžete přejít na aplikaci sdíleného kalendáře. Samozřejmě, pokud se rozhodnete použít toto řešení, možná budete muset investovat pár minut navíc do plánování kalendáře a plánování různých úkolů.
Ale aspoň budete mít vše na jednom místě. Kalendář pak můžete sdílet se členy svého týmu a kolegy.
Mezi nejlepší kalendářové aplikace pro týmovou spolupráci patří Asana (podporována je integrace Trello-Asana), Teamup, Calendly nebo Teamweek.