Pokud na revizi stejného dokumentu pracuje několik osob, skončíte s několika změnami a komentáři. Zatím je vše dobré. Koneckonců, to je cíl. Ale všechny tyto komentáře a změny budou k dispozici na různých dokumentech.
Jak tedy sloučíte komentáře a revize z více dokumentů aplikace Word? Můžete to udělat pomocí možností Porovnat a Zkombinovat ve Wordu.
Důležité poznámky:
Počet dokumentů, které můžete sloučit najednou, je omezený. Přesněji řečeno, můžete kombinovat pouze dva dokumenty najednou.
Jinými slovy, můžete sloučit původní dokument a první revizi. Uložte dokument. To je krok číslo jedna.
Nový dokument pak poslouží jako výchozí bod pro sloučení druhé revize. A tak dále. Tyto kroky musíte opakovat, dokud nesloučíte všechny revidované verze.
Kroky ke sloučení komentářů a změn z více souborů
- Spusťte Microsoft Word a klikněte na Posouzení Jídelní lístek.
- Poté klikněte na Porovnejte → Kombajn.
- Vyberte původní dokument a první revidovanou verzi.
- Ujistěte se, že jste vybrali dokument, který jste odeslali ke kontrole. Znovu to zkontrolujte. Práce s více dokumenty může být někdy matoucí.
- Totéž platí pro revidované dokumenty. Ujistěte se, že jste vybrali správný dokument.
- Klikněte na Více pro další možnosti slučování dokumentů. Vyberte prvky, které chcete sloučit (komentáře, formátování atd.)
- Jít do Zobrazit změny a vyberte Nový dokument.
- Pro větší přehlednost doporučujeme zobrazit změny v novém dokumentu.
- Nový dokument je viditelný uprostřed obrazovky. Je to kombinovaná verze původního souboru a revidované verze.
- Pomocí dvou sekundárních sekcí můžete snadno sledovat všechny změny. Revize jsou vlevo, zatímco původní dokument je vpravo.
- Pojmenujte a uložte nový dokument.
Chcete-li sloučit další revize a komentáře, musíte zopakovat proces, který jsme právě popsali. Jediný rozdíl je v tom, že původní dokument bude nyní nový dokument, který jste právě vytvořili v kroku 4.
Pokud se chcete soustředit pouze na konečný výsledek, můžete je jednoduše zkombinovat a přitom skrýt původní a revidovanou verzi. Chcete-li to provést, přejděte na stránku Porovnejte → Zobrazit zdrojové dokumenty → Skrýt zdrojové dokumenty.
A takto můžete sloučit změny z více dokumentů pomocí aplikace Microsoft Word.