Microsoft pracuje na šikovné funkci v Outlooku, která zákazníkům umožní ponechat si odmítnuté události ve svých kalendářích.
Klíčové věci
- Microsoft Outlook implementuje novou funkci, která uživatelům umožňuje prohlížet schůzky, které odmítli, což usnadňuje sledování informací a příloh s nimi spojených.
- V současné době se odmítnuté schůzky v aplikaci Outlook odesílají do složky Odstraněná pošta, což vyžaduje, aby uživatelé prohledali a přijali pozvánku, pokud si to rozmyslí. To může být problematické, pokud je schůzka náhodně odmítnuta a zapomenuta.
- Nové nastavení, které bude ve výchozím nastavení vypnuto, lze povolit v nastavení kalendáře a zachová odmítnuté události. Funkce bude dostupná ve druhé polovině listopadu.
Microsoft Outlook se v komerčních prostředích hojně používá, a to nejen pro odesílání e-mailů, ale také pro plánování událostí a správu denního kalendáře a mnoha dalších věcí. Redmondská technická firma pravidelně přidává nové schopnosti na svého e-mailového klienta, s více vždy na obzoru
Ve vyhrazeném blogový příspěvek, Microsoft poznamenal, že pracuje na změně v Outlooku, která by měla usnadnit zobrazení schůzek, které jste odmítli. Pokud v současné době odmítnete pozvání na schůzku, schůzka se nezobrazí v kalendáři aplikace Outlook a místo toho přejde do složky Odstraněná pošta. To znamená, že pokud odmítnete pozvánku a později změníte názor, budete muset analyzovat složku Odstraněná pošta a přijmout pozvánku. To je zvláště problematické, pokud náhodou odmítnete pozvání na schůzku a zapomenete na ni.
K vyřešení tohoto problému společnost Microsoft vytváří nové nastavení v aplikaci Outlook, které zachová odmítnuté události ve vašem kalendáři zobrazit, abyste je mohli kdykoli znovu navštívit a také snadno sledovat informace s nimi spojené, například jakékoli přílohy. Samozřejmě také budete moci aktualizovat svou vlastní odpověď nebo přeposlat pozvánku na schůzku ostatním.
Tato funkce bude ve výchozím nastavení vypnuta, ale budete ji moci povolit Nastavení > Kalendář > Události a pozvánky > Uložit odmítnuté události > Zobrazit odmítnuté události v kalendáři. Je však důležité poznamenat, že pouze události klesaly prostřednictvím nový klient Outlook pro Windows, Teams, Mac, webové aplikace, aplikace pro iOS a Android budou zachovány. I když stále budete moci zobrazit odmítnuté události prostřednictvím klasická aplikace Outlook, odtud nebudete moci zahájit uchování.
V současném stavu bude možnost uchovat odmítnuté události v aplikaci Outlook k dispozici ve druhé polovině listopadu 2023. I když tuto funkci pravděpodobně mnozí ocení, je dobře, že ji Microsoft ponechává jako volitelnou konfigurace spíše než násilně nabubřelé kalendáře odmítnutými událostmi pro zákazníky, kteří to nechtějí zachovat je.