Vzhledem k tomu, že Google a Alphabet ovládají obrovský podíl na dnešním e-mailovém trhu, mnoho lidí používá Gmail pro své osobní a pracovní e-maily. Jednou z nejdůležitějších funkcí každého e-mailového účtu je kromě komunikace odesílání souborů a dalších dokumentů.
V současné době je maximální povolená velikost souboru pro odesílání prostřednictvím Gmailu 50 MB. To by odpovídalo většině souborů se slušnou velikostí, ale stále se to nevyrovná ani potenciálně velkým souborům o velikosti více GB, které je často třeba poslat e-mailem. Zde je několik způsobů, jak obejít omezení velikosti souborů Gmailu a odeslat tyto větší soubory e-mailem.
Odesílání hypertextových odkazů souborů e-mailem pomocí Disku Google
Jednou z výhod osobního účtu Gmail je, že máte přístup ke všem aplikacím Google, od Google Play po Google Translate a dokonce i Youtube. Odeslání souboru e-mailem pomocí hypertextového odkazu vyžaduje použití vašeho Disku Google, což je speciální aplikace Google používaná k ukládání souborů a vytváření dokumentů.
- Chcete-li požadovaný soubor odeslat e-mailem prostřednictvím Gmailu, nejprve otevřete svůj Disk Google. To lze nalézt v pravém horním rohu jakékoli vyhledávací stránky Google pod znakem libry.
- Přetáhněte soubor na svůj Disk Google.
- Jakmile to uděláte, otevřete soubor na Disku Google a udělte příjemci vašeho e-mailu oprávnění k přístupu k souboru. To lze provést na Disku Google kliknutím pravým tlačítkem myši na dokument a kliknutím na tlačítko Sdílet.
- Zde můžete zadat e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete dokument sdílet nebo jí poskytnout přístup.
- Zkopírujte a vložte hypertextový odkaz odtamtud do e-mailu na Gmailu, který chcete odeslat, a pomocí toho odešlete!
Osoba, která obdrží váš e-mail (pokud má účet Gmail), může ve svém Gmailu otevřít hypertextový odkaz na stejný soubor/dokument na svém vlastním Disku Google (pokud má také účet Gmail). Tato metoda funguje pouze v případě, že vy i druhá osoba máte účty Gmail.
Použití Dropboxu k odesílání souborů
Dropbox, stejně jako Disk Google, je aplikace pro ukládání souborů. Rozdíl mezi nimi je však v tom, že nemá žádné spojení s žádnými službami Google. To ztěžuje přímé odesílání souborů mezi vašimi e-mailovými účty, ale stále je možné posílat soubory mezi e-maily, i když jeden uživatel nemá svůj vlastní účet Gmail. Aby tato metoda fungovala, musí mít oba lidé na svém počítači nainstalovanou aplikaci Dropbox.
Chcete-li sdílet soubory, přidejte Dropbox na plochu nebo do složky pro stahování, kterou jste již vytvořili v počítači. Do složky přidejte soubor, který chcete odeslat e-mailem. Aplikace Dropbox vám pak umožní vytvořit hypertextový odkaz, který přesměruje osobu, které chcete poslat zprávu, do složky. Zkopírujte a vložte tento hypertextový odkaz do e-mailu na Gmailu a poté jej odešlete.
souhrn
Mnoho aplikací Google, jako je Gmail a Disk Google, vyžaduje důkladné pochopení jejich vnitřního fungování. Gmail v tomto není výjimkou. Protože se jedná o e-mailovou službu, jednou z jejích nejdůležitějších funkcí je možnost odesílat soubory. I když je maximální velikost souboru nebo dokumentu, který můžete odeslat, menší, stále můžete toto omezení obejít jednoduchým zkopírováním a vložením hypertextový odkaz nebo dva, což vám umožní vidět a získat přístup (a osoba, které posíláte e-mail, aby si je prohlédla a měla k nim přístup) velké soubory pro obchodní i osobní použití.