Gmail: Jak automaticky mazat e-maily

Pokud chcete, aby vaše poštovní schránka zůstala bez nepořádku, musíte udržet ve věcech pořádek. Místo toho, abyste nechali stovky nebo tisíce zpráv ležet ve vaší doručené poště donekonečna, můžete ty, které jsou pro vás nepodstatné, jednoduše smazat. Jednou z možností je zasáhnout Vymazat knoflík. Ale to může být docela únavné a zdlouhavé, zvláště když máte v doručené poště stovky e-mailů.

Dobrou zprávou je, že e-maily můžete automaticky mazat pomocí filtrů. Pojďme prozkoumat, jak to můžete udělat.

Jak automaticky odstranit nové e-maily v Gmailu

1. Spusťte Gmail a přejděte na Nastavení.
2. Poté vyberte Zobrazit všechna nastavení.
3. Klikněte na Filtry tab.
4. Klikněte na Vytvořte nový filtr knoflík.
5. Poté vyberte filtr, který chcete použít k automatickému mazání příchozích zpráv (odesílatel, předmět, konkrétní klíčová slova, přílohy atd.).
6. Udeř Vytvořit filtr knoflík.
7. Zkontrolovat Smazat to zaškrtávací políčko pro použití filtru a pokyn Gmailu, aby automaticky odstranil všechny e-maily, které spadají do této kategorie.

Pokud například chcete automaticky odstranit všechny nové zprávy přicházející od určitého odesílatele, přidejte jeho e-mailovou adresu do pole Z pole. Pokud chcete odstranit e-maily, které obsahují konkrétní klíčová slova, zadejte je do Má slova pole. Můžete vytvořit tolik filtrů, kolik chcete.

Tyto filtry se vztahují na nové zprávy. Pokud chcete odstranit staré e-maily, nejlepším řešením je filtrovat je podle data a mazat je hromadně.

Jak odstranit dávky starých e-mailů v Gmailu

Pokud chcete odstranit dávku starých zpráv, můžete je filtrovat a odstranit všechny e-maily, které spadají do této kategorie.

1. Spusťte Gmail a klikněte na pole Hledat.
2. Poté filtrujte staré e-maily pomocí jednoho z následujících formátů:
   • štítek: doručená pošta starší_než: Xd
   • štítek: doručená pošta starší_než: Xm
   • štítek: doručená pošta starší_než: Xy
     • Poznámka: Dopis X představuje počet dní, měsíců nebo let, které chcete použít k filtrování e-mailů.
3. Poté vyberte všechny e-maily, které splňují kritérium, které jste použili, a klepněte na Vymazat knoflík.

Pokud nechcete trvale mazat své e-maily, můžete jednoduše archivovat je.

Závěr

Chcete-li automaticky mazat zprávy v Gmailu, vytvořte filtr založený na konkrétních klíčových slovech, e-mailových adresách a podobně. Poté použijte filtr na příchozí e-maily. Chcete-li odstranit staré e-maily, filtrujte zprávy starší než určité datum a stiskněte tlačítko Vymazat knoflík.

Podařilo se vám smazat nevyžádané zprávy z vaší schránky Gmail? Dejte nám vědět v komentářích níže a nezapomeňte tento rychlý průvodce sdílet také na sociálních sítích.