Pokud chcete někomu poslat dokument Tabulek Google, můžete být rádi, když s ním list jednoduše nasdílíte, ale toto nefunguje ve všech případech. Pokud například sdílíte dokument s rodinou, přáteli nebo spolupracovníky, můžete list sdílet rádi. Pokud však posíláte kopii klientovi nebo něco podobného, je mnohem pravděpodobnější, že budete chtít použít formát PDF.
Kopie tabulek ve formátu PDF nezveřejňují vzorce a nelze je upravovat. Tato neměnnost je obecně upřednostňována u sestav, aby bylo zajištěno, že formátování a obsah zůstanou zamýšlené.
Stáhnout jako PDF
Chcete-li stáhnout Google Sheet jako dokument PDF, klikněte na „Soubor“ v levém horním rohu, poté najeďte myší na „Stáhnout“ a vyberte možnost „PDF dokument“.
Na další stránce je několik možností konfigurace. Můžete například nakonfigurovat, které listy nebo buňky se vyberou, jaká velikost stránky se použije a zda se zobrazí čáry mřížky. Jakmile nakonfigurujete možnosti, jednoduše klikněte na „Exportovat“ v pravém horním rohu a stáhněte si PDF.
E-mail jako příloha
Případně můžete použít funkci „E-mail jako přílohu“ k exportu a odeslání dokumentu PDF v jedné akci. Chcete-li tak učinit, musíte kliknout na „Soubor“ v levém horním rohu a poté v rozevírací nabídce kliknout na „E-mail jako příloha“.
Tip: Tato funkce se integruje s Gmailem, takže aby fungovala, musíte být přihlášeni k účtu Gmail.
Vyskočí vám okno, ve kterém vyberete příjemce a napíšete email. Jakmile je e-mail napsán, ujistěte se, že v rozevíracím poli vlevo dole je uvedeno „PDF“ a poté klikněte na „Odeslat“.
