Nastavení správného e-mailového podpisu je nutností, bez ohledu na e-mailového klienta, kterého používáte. Společnosti mají specifické pokyny, které musí zaměstnanci při vytváření e-mailových podpisů dodržovat. Často se k podpisu přidává také logo společnosti. Aplikace Outlook však může někdy selhat při zobrazení obrázku (obrázků) vašeho e-mailového podpisu, zejména když odpovídáte na e-maily. Místo zobrazení obrázku e-mailový klient často zobrazuje malý obdélník. Podívejme se, jak to můžete vyřešit.
Jak opravit, že podpis aplikace Outlook nezobrazuje obrázky
Pište e-maily ve formátu HMTL
Pokud používáte formát prostého textu, Outlook nemusí správně zobrazit obrázky podpisu. Použijte formát HTML místo toho a zkontrolujte výsledky.
- Navigovat do Soubor a vyberte Možnosti.
- Pak přejděte na Poštaa přejděte na Psaní zpráv.
- Vybrat HTML naformátujte a uložte změny.
Aktualizujte aplikaci Outlook
Pokud je tento problém způsoben známou chybou, je pravděpodobné, že ji Microsoft již opravil v nejnovější verzi Office. Nainstalujte nejnovější aktualizace a zkontrolujte, zda problém zmizel. Přejděte na Soubor → Účet Office → Možnosti aktualizace → Aktualizovat nyní.
Spusťte aplikaci Outlook v nouzovém režimu
Pokud problém přetrvává, spusťte aplikaci Outlook v nouzovém režimu. Pokud je tento problém způsoben vadným nebo nekompatibilním doplňkem nebo rozšířením, neměl by se v nouzovém režimu vyskytovat.
- zmáčkni Windows a R klíče a otevřete nový Běhokno.
- Typ Outlook.exe /safe v okně Spustit a stiskněte klávesu Enter.
- Po zobrazení výzvy potvrďte, že chcete aplikaci spustit v nouzovém režimu.
- Napište nový e-mail a zkontrolujte, zda je nyní obrázek podpisu viditelný.
Vytvořte nový podpis e-mailu
Případně můžete smazat svůj aktuální podpis a nahradit jej novým. Udělejte snímek obrazovky problematického obrázku a uložte jej v jiném formátu. Poté přidejte nový obrázek do svého nového podpisu, uložte nastavení a zkontrolujte výsledky.
- Jít do Nastavení, vyberte Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook.
- Poté vyberte Pošta a jít do Napište a odpovězte.
- Vytvořte svůj nový podpis.
Opravárenská kancelář
Pokud jsou problémy s obrázky způsobeny poškozenými soubory Office, oprava sady Office by je měla vyřešit.
- Jít do Kontrolní panela vyberte Programy.
- Jít do Programy a funkce a vyberte Kancelář.
- Pak stiskněte Změna knoflík.
- Spusťte Rychlá oprava nářadí.
- Pokud problém přetrvává, spusťte aplikaci Online oprava nástroj také.
Vytvořte nový profil aplikace Outlook
Pokud se váš profil aplikace Outlook poškodí, můžete zaznamenat nejrůznější závady, včetně problému s obrázkem podpisu, který popisujeme v této příručce.
- Spusťte aplikaci Outlook, přejděte na Soubora vyberte Nastavení účtu.
- Pak přejděte na Spravovat profily a vyberte Zobrazit profily.
- Přidejte nový profil, ale nemažte starý.
- Zkontrolujte, zda problém s obrázkem ovlivňuje nový profil.
Možná za to může e-mailový klient vašeho příjemce
Ne všechny e-mailové klienty tam automaticky stahují mediální soubory, a to včetně vašich e-mailových podpisových obrázků. Toto je praktické bezpečnostní opatření, které má zabránit hackerům v používání mediálních souborů k vkládání malwaru do vašeho počítače.
V tomto případě se s tím opravdu nedá nic dělat. Váš příjemce musí konkrétně instruovat svého e-mailového klienta, aby si stáhl obrázky připojené k vašim e-mailům.
Závěr
Pokud Outlook nezobrazí váš podpisový obrázek, ujistěte se, že e-maily píšete ve formátu HTML. Vytvořte nový podpis pomocí nového obrázku a zkontrolujte výsledky. Kromě toho spusťte aplikaci Outlook v nouzovém režimu, opravte Office a vytvořte nový profil aplikace Outlook.
Které z těchto řešení se vám osvědčilo? Dejte nám vědět v komentářích níže.