Věděli jste, že průměrný kancelářský pracovník obdrží více než 100 e-mailů denně? Pokud tyto zprávy nefiltrujete a nezařadíte je do správné kategorie, brzy vás přepadnou. Velmi málo e-mailů je skutečně důležitých nebo naléhavých a vyžaduje okamžitou akci. Většina z nich jsou pouze informační e-maily, které můžete rychle prolistovat, abyste získali hlavní myšlenku.
Efektivní správa příchozích e-mailů vám to umožňuje zvýšit svou produktivitu tím, že nezaměříte svou pozornost na nedůležité nebo nadbytečné zprávy. Pojďme se rovnou ponořit a prozkoumat, jak automaticky označovat e-maily v Gmailu.
Jak automaticky označím e-maily v Gmailu?
Štítky vám pomohou automaticky filtrovat příchozí zprávy a zařadit je do správné kategorie. Tuto jednoduchou metodu můžete použít k tomu, aby byla vaše poštovní schránka bez nepořádku a byla snadno ovladatelná. Můžete například vytvořit kategorii „Přečíst později“, kterou můžete použít k označení všech e-mailů, které nejsou urgentní, jako např. informační bulletiny nebo připomenutí schůzek.
Nejprve musíte vytvořit štítek. Poté musíte vytvořit filtr, který automaticky použije štítek, který jste právě vytvořili. Je to tak jednoduché.
Jak vytvářet štítky v Gmailu
- Jít do Gmaila vyberte Nastavení.
- Poté klikněte na Zobrazit všechna nastavení.
- Vybrat Štítky tab.
- Přejděte dolů na Štítkya vyberte Vytvořte nový štítek.
- Zadejte název štítku a stiskněte Vytvořit knoflík.
Mimochodem, kliknutím na můžete také vytvořit podsložky pro své hlavní štítky Vnořte štítek pod.
Jak vytvářet filtry a používat štítky
- Jít do Nastavení Gmailua vyberte Zobrazit všechna nastavení.
- Vybrat Filtry a blokované adresy.
- Poté klikněte na Vytvořte nový filtr knoflík.
- Zadejte výrazy, které má Gmail používat při filtrování zpráv.
- Zkontrolovat Použijte štítek zaškrtávací políčko a vyberte štítek, který chcete použít.
- Udeř Vytvořit filtr tlačítko pro uložení filtru.
⇒ Rychlá poznámka: Pokud vás nezajímá konkrétní kategorie e-mailů, řekněme reklamní e-maily, nejlepším způsobem je jednoduše je smažte. Neobtěžujte se jejich odesíláním do speciální složky nebo kategorie. Nechte to jednoduché a rychle se jich zbavte popř automaticky je zablokovat.
Závěr
Chcete-li v Gmailu automaticky označovat e-maily štítky, musíte je nejprve vytvořit. Poté vytvořte filtr pro automatické použití štítků. Pomocí štítků a filtrů udržíte svou poštovní schránku bez nepořádku a zaměříte se na důležité věci.
Jaké tipy a triky používáte pro lepší správu příchozích e-mailů? Podělte se o své nápady v komentářích níže.