Kompletní průvodce vestavěnou aplikací Zkratky v systému macOS

Spoléháme na technologie, které nám usnadňují život, používáme zkratky a vyhýbáme se delším trasám. Ale i díky využití technologií existují způsoby, jak naše pracovní postupy ještě více zjednodušit, ať už studentů nebo zaměstnanci. Zkratky je aplikace Apple první strany, která byla poprvé představena v iOS 12. Tato mimořádně schopná aplikace se konečně dostala na Mac -- skrz macOS Monterey aktualizace – umožňuje používat zkratky na vašem počítači.

Zkratky byly původně aplikací třetí strany s názvem Workflow. Jak naznačují předchozí i současné názvy, je to aplikace navržená tak, aby sestavila řadu sdružených akcí do jediného tlačítka. Apple nakonec tuto aplikaci získal a přejmenoval ji na zkratky – v procesu k ní přidal oprávnění na úrovni systému a pokročilejší funkce. Co je na něm tak skvělé, že ho může používat kdokoli – nováčci i pokročilí uživatelé. Existují akce, které vyžadují téměř nulovou zkušenost v dané věci a jiné, které budou vyžadovat nějaké další dovednosti.

Nejprve se podívejte na Zkratky v systému macOS

Po spuštění aplikace na Macu si všimnete velkého rozdílu ve srovnání s jejím protějškem pro iOS – Automatizace karta chybí. Pro ty, kteří nejsou obeznámeni s Automatizace nebo její účel, je to sekce, která spouští konkrétní zkratky na základě určitých předem přiřazených podmínek. Těmito podmínkami mohou být denní doba, stav DND, úrovně baterie, připojení Bluetooth/Wi-Fi, detekce značek NFC atd.

Kdykoli tedy váš iPhone detekuje jednu z těchto podmínek, spustí za vás zadanou zkratku. S telefonem nemusíte vůbec komunikovat – alespoň v některých případech.

Těžko říct, proč Automatizace karta v macOS neexistuje – vzhledem k tomu, že existuje spousta podmínek, které by Mac mohl podporovat. Kromě NFC, CarPlay a možná několika dalších akcí může macOS teoreticky podporovat podmínky automatizace dostupné na iOS. Zda jej Apple přidá v budoucí aktualizaci, zatím není známo. Budeme muset počkat a uvidíme, co se stane na cestě.

Zpět na hlavní obrazovku Zkratky v systému macOS. Uvítá vás Galerie kartu, překrývající Moje zkratky a Složky sekce. Moje zkratky je rozdělena do sedmi různých kategorií:

• Všechny zkratky
• Nedávno změněno
• Nedávno spustit
• Sdílet list
• Apple Watch
• Rychlé akce
• Lišta menu

The Složky sekce obsahuje jakékoli složky, které si osobně vytvoříte pro kategorizaci nebo seskupení jednotlivých zástupců.

Galerie zástupců na macOS

Galerie je skvělým místem, kde můžete začít objevovat zkratky jako nováček, je tedy první sekcí v aplikaci. Je to sbírka zkratek seskupených na základě jejich různých funkcí a kategorií. Mezi tyto skupiny patří:

• Startovací zkratky: velmi základní – ale praktické – ty, jako je zaslání vaší nejnovější fotografie někomu do zpráv.
• Zkratky pro usnadnění: zaměřené především na zdraví a nouzové situace se zkratkami, jako je odeslání zprávy a informací o poloze nouzovým kontaktům nebo sledování léků.
• Skvělé se Siri: zkratky, které se mohou hodit jako handsfree, prostřednictvím Siri. Tato sbírka obsahuje zkratku, která vás požádá Siri, aby vám kromě přehrávání podcastu sdělila počasí a dobu cesty do práce.
• Úžasné zkratky widgetů: pohodlný přístup prostřednictvím widgetu aplikace Zkratky, jako je např Přehrát celé aktuální album zkratka.
• Zkratky pro sdílení listu: tyto zkratky se zaměřují na ukládání, sdílení nebo úpravu obsahu, který si prohlížíte. Mezi některé zkratky patří úprava webové stránky Safari, převedení webové stránky do formátu PDF a přidání knihy do seznamu přání.
• Zkratky pro Apple Music: pro všechno Apple Music. Otevřete seznamy skladeb žánru, hrajte umělce, sdílejte svůj týden v hudbě a mnohem, mnohem více.
• Zkratky pro sdílení: z pošty na Twitter a Instagram. Tyto zkratky usnadní sdílení obsahu s ostatními, jako je např Snímek obrazovky AirDrop zkratka.

Součástí galerie je i více sbírek, většinou zaměřených na produktivitu. Tyto zahrnují Získejte hotovo, Udělejte si pořádek, Práce odkudkolia více než tucet dalších.

Jakmile prozkoumáte Galerie a jeho zkratky, můžete začít budovat svůj vlastní. Pochopit logiku za nimi netrvá dlouho a vše podrobně popíšeme později.

Moje zkratky v macOS

Všechny zkratky

Tato část obsahuje všechny zkratky, které jste přidali nebo vytvořili v aplikaci Zkratky. Vpravo nahoře je znaménko plus, které vám umožňuje vytvářet nové zkratky. Můžete také změnit zobrazení z miniatur na seznam a naopak. Zcela vpravo je umístěn vyhledávací panel, který usnadňuje vyhledání určité zkratky, jejíž název znáte.

Nedávno změněno

Tato část zobrazuje zkratky, které jste nedávno upravili. Nahoře se uvádí, kdy došlo k poslední úpravě, a podle toho jsou seřazeny.

Nedávno spustit

Podobně jako v předchozí části i tato zobrazuje zkratky, které jste nedávno spustili. Nahoře se uvádí, kdy byly naposledy spuštěny, a podle toho jsou seřazeny.

Sdílet list

V této části jsou uvedeny zkratky, které podporují a zobrazují se na listu sdílení iOS a iPadOS – nikoli macOS. Vzhledem k tomu, že aplikace Zkratky nabízí synchronizaci iCloud, budete moci přímo z Macu zobrazit, které z vašich zkratek toto nastavení na iPhonu/iPadu podporují.

Apple Watch

watchOS 7 přidal možnost spouštět příkazy zkratek přímo z vašeho zápěstí. Tato část ukazuje, které z vašich zástupců byly synchronizovány s vašimi hodinkami.

Rychlé akce

Tato část zobrazuje zkratky, které jste přidali do Finderu a nabídky služeb prostřednictvím nastavení vytváření zkratek.

Lišta menu

Tato část zobrazuje zkratky, které jste přidali na lištu nabídek vašeho Macu, abyste k nim měli snadný přístup.

Složky

Jak jsme již zmínili, složky jsou místem, kde žijí vaše vlastní skupiny, abyste mohli své zkratky lépe kategorizovat. Můžete vytvořit tolik složek, kolik chcete, a budou se synchronizovat s vašimi iDevices, pokud máte zapnutou iCloud Sync.

Předvolby zkratek v systému macOS

Než začnete vytvářet své vlastní zkratky, je dobré projít si předvolby a upravit je podle potřeby.

Všeobecné

Pod Všeobecné, budete moci přepínat iCloud Sync. Díky tomu budou vaše zkratky aktuální na všech vašich iDevices. Najdete také a Soukromé sdílení možnost, která umožní vašim kontaktům sdílet zástupce přímo s vámi. Apple vás však varuje, že nemůže ověřit, zda jsou přijaté zkratky bezpečné nebo ne. Použití v zásadě na vlastní nebezpečí.

Postranní panel předvolby umožňují zobrazit nebo skrýt určité sekce a složky z postranního panelu aplikace.

Pokročilý

Pokročilý předvolby zahrnují pokročilé nastavení pro zkušenější uživatele. Pokud jste se Zkratkami stále noví a vše vám připadá příliš matoucí, doporučujeme vám ponechat pokročilé předvolby tak, jak jsou – vypnuté. Nakonec s nimi můžete experimentovat, jakmile se blíže seznámíte s tím, jak vše funguje.

Zkratky v systému macOS

Nyní byly hlavní části podrobně vysvětleny, je čas se ponořit do skutečného procesu vytváření zkratky!

Stvoření

Začněte kliknutím na Plus znak v pravém horním rohu Moje zkratky sekce. Objeví se prázdné plátno. Zde vytvoříte svou první zkratku. Musíte mu dát název a volitelně změnit výchozí ikonu. To lze provést pomocí nastavení přizpůsobení plátna vlevo nahoře.

Na výběr je 15 barev ikon, ale skutečných ikon je několik desítek. Zvířata, lidé, fiktivní postavy, domácí spotřebiče, seznam ikon je nekonečný. Je téměř zaručeno, že najdete takovou, která odpovídá tématu vaší zkratky. Jakmile svému zástupci dáte identitu, všimnete si a Ahoj Siri, [zkratka jména] fráze pod jejím názvem. Je to proto, že můžete spouštět zkratky prostřednictvím Siri, nejen fyzickým kliknutím na tlačítko.

Na pravé straně plátna najdete dvě tlačítka -- Knihovna akcí a Podrobnosti o zkratce.

Knihovna akcí

Tady začíná kouzlo. V této sekci jsou dvě hlavní záložky — Kategorie a Aplikace. První z nich je výchozí Doporučeno možnost, která navrhuje seznam akcí, které byste mohli chtít přidat na své plátno.

Mezi další možnosti patří Všechny akce, který uvádí všechny jednotlivé akce, které můžete přidat -- Oblíbené, Dokumenty, Web, atd. Každá z těchto možností zužuje seznam akcí zkratek, aby bylo hledání toho, co hledáte, snazší. Pokud tedy vytváříte zkratku zaměřenou na hudbu, víte, že většinu akcí, které hledáte, pravděpodobně najdete pod Média.

Pokud víte, která aplikace nabízí akci, kterou hledáte, pak Aplikace karta je místo, kam byste měli zamířit. Odtud můžete kliknout na vybranou aplikaci a zobrazit seznam dostupných akcí. Stojí za zmínku, že tato část obsahuje aplikace první i třetí strany, které podporují akce zkratek.

Podrobnosti o zkratce

Tato část je rozdělena do tří částí -- Podrobnosti, Soukromí, a Založit.

The Podrobnosti sekce je v podstatě kostrou zkratky. Tam se můžete rozhodnout, kde a za jakých podmínek se má objevit. Mezi tyto možnosti patří přidání do Apple Watch, Share Sheet na iOS/iPadOS nebo Menubar na Macu.

Pod Soukromí, můžete zástupci udělit speciální oprávnění, jako je přístup k vaší hudební knihovně. Je to docela podobné tomu, jak fungují oprávnění aplikací na iOS. Koneckonců, zkratky jsou jako mini aplikace.

v Založit, můžeš přidat Otázky k importu v případě, že plánujete sdílet zástupce s ostatními.

Vytváření zástupců v systému macOS

Jakmile vše nastavíte, jste připraveni začít přidávat akce do nového zástupce. Stavba je docela přímočarý proces. Akce pouze přetahujte v chronologickém pořadí. Jakmile se trefíte Běh, začnou každý plnit své úkoly, jeden po druhém. Když je akce hotová, předá výsledek, který má, další akci a tak dále a tak dále, dokud není dosaženo konce zkratky.

Na výše uvedeném snímku obrazovky jsem vytvořil ukázkovou zkratku pro vaši potenciální ranní rutinu. Je to jen jednoduchá ukázka toho, jak fungují zkratky. V tomto případě zkratka zkontroluje počasí a poté ho vysloví nahlas. Poté přehraje podcast z vaší knihovny. Jakmile se podcast začne přehrávat, stáhne nejnovější položky z vašeho oblíbeného kanálu RSS a zobrazí články úhledně v Quick Look.

Většina akcí má samozřejmé názvy, takže zjistit, co každá dělá, by neměl být problém. Apple a vývojáři třetích stran také zahrnuli další popisy pro ty vágní. Tyto popisy plně vysvětlují, co má akce dělat.

Nyní víte, jak funguje logika zkratek v systému macOS. Může být nesmírně zábavné experimentovat, jakmile to skutečně pochopíte. A nejlepší část? Z dlouhodobého hlediska vám ušetří čas a námahu.

---

Používáte aplikaci Zkratky v systému macOS? Pokud ano, jak vám to zjednoduší pracovní postup? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.