Adobe Acrobat je nyní hluboce integrován s Microsoft Teams, což umožňuje otevírat, komentovat a exportovat soubory PDF bez přepínání aplikací.
Microsoft a Adobe usnadňují sdílení a práci na souborech PDF pomocí Microsoft Teams díky aktualizované aplikaci Acrobat pro Teams. Podobně jako samostatná verze Adobe Acrobat vám tato aplikace umožňuje prohlížet, komprimovat, organizovat, exportovat, a komentovat soubory PDF, ale nyní to vše můžete dělat přímo v Teams, aniž byste museli přepínat kontexty.
Aplikace Adobe pro Teams není úplně nová a často dostává nové funkce. S nejnovější aktualizací můžete nastavit aplikaci Adobe Acrobat jako výchozí pro otevírání souborů PDF, aby se vždy otevíraly okamžitě v aplikaci Acrobat v Teams, místo abyste aplikaci Acrobat vybírali pokaždé, když se pokusíte otevřít soubor. Vzhledem k tomu, že dokumenty jsou sdíleny a otevírány ve stejné aplikaci, kterou již používáte ke komunikaci, je spolupráce mnohem jednodušší.
Aplikace Adobe Acrobat výrazně rozšiřuje možnosti Teams, pokud jde o soubory PDF. Bez něj mohou Teams prohlížet soubory PDF, ale to je vše. Adobe přidává možnost zanechat komentáře k souborům PDF, exportovat je do jiného formátu, přidávat nebo odebírat stránky v PDF a komprimovat je, aby se ušetřilo místo. Prohlížení a komentování PDF je možné bez placeného plánu Adobe Acrobat, ale pokročilejší funkce vyžadují účet Adobe Acrobat Standard nebo Pro.
Aby byla vaše data v bezpečí, jsou dokumenty nahrané prostřednictvím Teams uloženy pouze na serveru Adobe Creative Cloud ve vaší oblasti po dobu delší než 10 let do 24 hodin, zatímco konečné verze po revizích jsou uloženy na původním serveru OneDrive nebo SharePoint, ze kterého pocházejí.
Abyste mohli používat aplikaci Adobe Acrobat, bude muset správce IT ve vaší organizaci povolit aplikaci pomocí centra pro správu Teams. Microsoft a Adobe také pracují na usnadnění nasazení aplikace Acrobat v Teams.
Zdroj: Microsoft, Adobe