Dropbox přidává automatické složky a nový systém označování, který vám umožní snadno organizovat soubory

click fraud protection

Dropbox přidává automatické složky, automatizovaný řídicí panel, nový systém označování souborů a složek a další.

Dropbox, oblíbená služba hostování souborů, oznámila nové nástroje, které usnadní vyhledávání a organizaci souborů. Mezi nové funkce patří automatické složky, automatizovaný řídicí panel, nový systém označování souborů a složek, akce pro organizaci více souborů a další.

Automatické složky jsou složky, které se samy automaticky organizují (přes The Verge). Tato funkce používá předdefinovaná pravidla k automatickému provádění úkolů, jako je pojmenování, řazení, označování atd. pokaždé, když je do složky přidán nový soubor. Dropbox říká, že plánuje přinést více možností přizpůsobení, aby si uživatelé mohli vytvářet svá vlastní pravidla pro automatizaci.

Dropbox také přidává nový automatizovaný dashboard, který uživatelům umožní spravovat automatizované složky a jejich nastavení z jednoho místa. Pak je tu nový systém označování, který vám umožní... označte soubory a složky, abyste se k nim rychle dostali, aniž byste si museli pamatovat názvy souborů.

  • Automatizované složky. Vytvářejte složky, které automaticky provádějí specifické úkoly – například pojmenování, řazení, označování a převod – kdykoli je do složky přidán soubor.
  • Automatizovaný přístrojový panel. Ovládejte a spravujte automatizované složky a jejich nastavení z centrálního řídicího panelu.
  • Konvence pojmenování. Vytvořte standardy pojmenovávání souborů na základě kategorií, které lze použít na jednotlivé složky. Soubory nebo fotografie můžete přejmenovat podle data pořízení a přidat název nadřazené složky.
  • Uspořádejte více souborů. Kategorizovat a třídit soubory složky do podsložek na základě dat, klíčových slov nebo úrovně aktivity. Náhled a ověření změn před přesunem souborů.

Dropbox říká, že tyto nově oznámené funkce se začnou týmům zavádět dnes a jsou "již brzy k individuálním plánům a Dropbox Family."

Nakonec Dropbox také vydal přepracovanou mobilní aplikaci HelloSign, která vám umožní rychle podepisovat dokumenty na cestách. Můžete také připravit a odeslat nové smlouvy ostatním, sledovat stav své žádosti o podpis a přijímat další aktualizace přímo na domovské obrazovce. Aplikace HelloSign je v současné době dostupná pouze pro iOS, verze pro Android „již brzy“.