Dokumenty Google využívají vlastní stavební bloky a rozšiřitelnost pro zvýšení produktivity a organizace

V návaznosti na minulý týden Oznámení Google IOGoogle nyní zavádí aktualizace Dokumentů Google, které uživatelům umožňují vylepšené možnosti vytváření a správy dokumentů. Mezi pozoruhodné doplňky patří dvě funkce, které mění hru: vlastní stavební bloky a rozšiřitelnost. Tyto nové funkce jsou navrženy tak, aby zjednodušily pracovní postupy, zvýšily produktivitu a zlepšily organizaci dokumentů. S vlastními stavebními bloky a rozšiřitelností mohou uživatelé odemknout nové úrovně efektivity a flexibility při úpravách dokumentů.

V blogový příspěvek, Google podrobně popisuje, jak vlastní stavební bloky umožňují uživatelům ukládat a znovu používat bloky textu, tabulek a čipů jako opakovaně použitelné součásti. Pomocí této funkce mohou uživatelé vytvářet šablony pro zahájení projektu, uvedení produktů na trh nebo běžně používané úryvky kódu nebo textu v rámci jejich organizací.

Spíše než trávit čas úpravami stávajících stavebních bloků nebo hledáním často používaných šablon mohou uživatelé ukládat své úryvky nebo celé dokumenty jako vlastní stavební bloky. Tento doplněk usnadňuje a urychluje vkládání uloženého obsahu do jiných dokumentů.

Chcete-li vytvořit vlastní stavební blok, uživatelé jednoduše vyberou požadovaný obsah v dokumentu, klikněte pravým tlačítkem a vyberte "Uložit jako vlastní stavební blok." Poté mohou blok pojmenovat a uložit budoucí použití. Všechny vlastní stavební bloky jsou uloženy jako samostatné dokumenty ve vyhrazené složce s názvem „Vlastní stavební bloky (automaticky generované)“ na jejich Disku Google. Uživatelé mají možnost tyto dokumenty podle potřeby reorganizovat, upravovat nebo mazat.

Ve druhém blogový příspěvek, Google zavádí do Dokumentů Google funkci rozšiřitelnosti, která uživatelům umožňuje minimalizovat a rozbalit sekce v dokumentech. Tato funkce zlepšuje spotřebu obsahu tím, že uživatelům umožňuje skrýt části větších dokumentů pro lepší zaostření.

Je důležité si uvědomit, že žádné změny rozbalení nebo sbalení provedené uživateli s přístupem k prohlížení a komentování nebudou po zavření dokumentu uloženy.

Tyto nové funkce jsou navrženy tak, aby s nimi bez problémů fungovaly nejlepší notebooky a telefony, zajišťující flexibilní práci s dokumenty bez ohledu na preferované zařízení. Postupné zavádění těchto funkcí začalo 16. května pro domény rychlého vydání a je naplánováno na 30. května pro domény plánovaného vydání.

Dostupnost těchto funkcí

Nová funkce vlastních stavebních bloků je k dispozici zákazníkům s plány Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus a neziskové organizace.

Není však přístupný uživatelům služeb Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline a také starší G Suite Basic a Business účty. Osobní účty Google navíc nemají k této funkci přístup.

Pokud jde o funkci rozbalení a sbalení obsahu, je k dispozici všem zákazníkům Google Workspace, včetně starších zákazníků G Suite Basic a Business. Tuto funkci mohou využívat také uživatelé s osobními účty Google.