Kalendář Google vám pomůže odstranit rušivé vlivy pomocí funkce „Focus time“

click fraud protection

Kalendář Google zavádí nový typ události „Focus time“, ale zatím je bohužel omezen na pracovní účty.

Jedním z nejnáročnějších aspektů nastavení pracovního plánu je zjistit, kdy si můžete oddechnout. Častěji jsem omylem naplánoval události na dny volna, jednoduše proto, že jsem zapomněl, že ten den šetřím. Kalendář Google již při vytváření události obsahuje možnost „Nejsem v kanceláři“ a nyní se zavádí další nastavení „Doba zaostření“, které je méně specifické pro práci.

Když vytvoříte novou událost kalendáře, bude viditelná kategorie 'Doba zaostření' (přes 9to5Google), vedle stávajících kategorií, jako jsou Úkoly a Mimo kancelář. Záznamy o čase soustředění se ve vašem kalendáři objeví s ikonou sluchátek a máte možnost automaticky odmítnout jakékoli schůzky, které se během této doby konají. Čas soustředění se také zobrazí v Kalendáři Google Funkce Time Insights, pokud používáte Kalendář na pracovním účtu a vaše organizace má povolenou funkci Time Insights.

„Se změnami v našem pracovním prostředí v minulém roce,“ uvedl Google v příspěvku na blogu, „s více chatů a schůzek znesnadňuje lidem najít si čas pro svou hlavní osobnost práce. Doufáme, že díky nové funkci focus time usnadníme vytvoření vyhrazeného času na přemýšlení a hlavní práci."

Bohužel, Focus Time bude k dispozici pouze pro „Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Zákazníci Teaching & Learning Upgrade, Education Standard, Education Plus a Nonprofits." Ti z vás, kteří mají běžné účty Google/Gmail, tuto možnost neuvidí – alespoň pro Nyní.

Nová funkce je podobná funkci „Nejsem v kanceláři“, kterou používá Google zavedena do účtů na pracovišti v roce 2018, který automaticky odmítá jakékoli schůzky a ve vašem kalendáři se zobrazuje jinou barvou. Mimo kancelář také nebyla zavedena na základní účty Google/Gmail – je k dispozici pouze na účtech Google Workspace.