Když přemýšlíte o Disku Google, jednou z mnoha věcí, které vás napadnou, je sdílení souborů. Je to skvělý nástroj pro sdílení souborů a provádění nejrůznějších věcí, které potřebujete, aby váš tým dělal. Někdy však musí být osoba, kterou přidáte, z nějakého důvodu odstraněna z projektu.
Pokud nechcete, aby tato osoba měla i nadále přístup k souboru, budete ji muset zablokovat. Pokračujte ve čtení, abyste zjistili, jak můžete tuto osobu zablokovat, a pokud bude tato osoba někdy znovu přiřazena k týmu, zjistíte, jak ji můžete znovu přidat.
Co se stane, když někoho zablokujete na Disku Google
Když vás někoho zablokovat na Disku Google, zablokovaná osoba již nebude v budoucnu sdílet žádný obsah. Všechny soubory a složky, které osoba sdílela, budou odstraněny. Pokud tedy sdíleli něco, co považujete za spam, už byste se s tímto souborem nemuseli zabývat.
I když jste jim v minulosti poskytli přístup k vašemu souboru, jejich odebráním by již k vašemu souboru neměli přístup.
Jak někomu odepřít přístup k souboru na Disku Google
Pokud se chystáte zablokovat osobu pomocí počítače byste měli nejprve přejít na Disk Google a poté na Sdíleno se mnou na levé straně obrazovky.
Vyhledejte soubor, který s vámi sdílí osoba, kterou chcete zablokovat, a klikněte na něj pravým tlačítkem.
Po kliknutí na tuto možnost obdržíte potvrzovací zprávu k zablokování této osoby. Pokud jste si jisti, klikněte na možnost blokování.
Android
Chcete-li někoho zablokovat pomocí vašeho zařízení Android, musíte nejprve otevřít aplikaci Disk. Přejděte na kartu Sdílené, poté na složku a poté na soubor. Otevřete soubor a klepněte na tečky vpravo nahoře.
Pokud používáte iPad nebo iPhone, kroky jsou stejné.
Jak někoho odblokovat na Disku Google – Desktop a Android
Dobrá věc na odblokování někoho na Disku Google je, že kroky platí pro všechna zařízení bez ohledu na jejich operační systém. Budete potřebovat:
- Přejděte na Disk Google
- Klikněte na svůj profilový obrázek
- Vyberte Spravovat svůj účet Google
- Vyberte Lidé a sdílení
- Vyberte možnost Blokováno
- V seznamu zablokovaných účtů najděte osobu, kterou chcete odblokovat
- Vyberte možnost X napravo od kontaktu
Nevýhodou blokování uživatelů Disku Google je, že je omezeno na uživatele Google Workspace. Takže všichni uživatelé, kteří toto nepoužívají, budou mít stále přístup k vašim souborům. Soubor můžete kdykoli zkopírovat do počítače a vymazat jej z Disku Google.
Poté jej znovu nahrajte a přidejte uživatele, se kterými jej chcete sdílet. Pokud musíte přidat mnoho lidí, může to být časově náročné, ale mohlo by to stát za to, v závislosti na tom, co je v tomto souboru.
Jak změnit možnosti sdílení na Disku Google
Možná nechcete jít do rozsahu blokování někoho, ale chcete ho odstranit ze souboru. V takovém případě můžete:
- Otevřete soubor
- Klikněte na sdílet nebo na ikonu osoby
- Najděte osobu, kterou chcete odebrat
- Klikněte na rozevírací nabídku a vyberte možnost Odebrat
- Klepnutím na tlačítko Hotovo uložíte změny
Aby byl váš soubor ještě bezpečnější, můžete pomocí odkazu změnit, kdo má k souboru přístup. Klikněte na rozevírací nabídku napravo od možnosti Kdokoli s odkazem a vyberte možnost Omezený.
Pamatujte, že soubor můžete vymazat kliknutím pravým tlačítkem myši na něj. Pokud však soubor nevlastníte, bude odstraněn pouze z vašeho Disku. Kdokoli jiný, s kým byl soubor sdílen, k němu bude mít přístup a provede změny, pokud má oprávnění.
Pokud nechcete, aby někdo soubor stahoval, můžete tuto možnost odebrat. Možnost stahování můžete před diváky skrýt kliknutím na ozubené kolečko přímo nad seznamem lidí, které sdílíte soubor s a jednoduše zrušte zaškrtnutí políčka pro diváky a komentátoři uvidí možnost stahování, tisku a kopírování volba.
První možnost v seznamu zabrání osobě, se kterou soubor sdílíte, ve sdílení s někým, s kým by neměli. Pokud některý ze souborů vymažete, nezapomeňte soubor odstranit a trvale vymazat tak, že přejdete na možnost koše/koše. Jakmile tam budete, klikněte na ikonu koše a vyberte možnost navždy smazat. Tímto způsobem k nim nedostane přístup nikdo, kdo nějakým způsobem přistupoval k vašim souborům na Disku Google.
Závěr
Zablokovat někoho není vždy příjemná věc, ale někdy je to nutné. Nyní víte, z čeho se skládá blokování někoho na Disku Google a jak to provést na různých zařízeních. Kolik lidí potřebujete zablokovat? Dejte mi vědět v komentářích níže a nezapomeňte článek sdílet s ostatními na sociálních sítích.