Jak upravovat soubory Office na Chromebooku

Na rozdíl od nejlepší notebooky s Windows, zařízení ChromeOS jsou určena k použití online. Dělat spoustu úkolů na Chromebooku nebo skvělý tablet ChromeOS zpočátku závisí na připojení k internetu. Jednou z těchto věcí je úprava souborů Office.

Ve skutečnosti existují tři způsoby, jak můžete tyto typy souborů na Chromebooku upravovat. Můžete používat aplikace Google Workspace, webové aplikace Microsoft 365 nebo si stáhnout aplikace Microsoft 365 pro Android (nedoporučujeme). Bez ohledu na preferovanou metodu máme pro vás krok za krokem návod, jak na to.

Jak upravovat soubory Office pomocí Google Workplace

Pro většinu lidí, kteří používají Chromebook, je nejsnazší způsob, jak upravovat soubory Office, pomocí aplikací Google Workspace, protože jde o Microsoft Office od Googlu. Tabulky Google jsou Microsoft Excel; Dokumenty Google jsou Microsoft Word; a Prezentace Google jsou Microsoft PowerPoint. Tyto aplikace mají mnoho stejných funkcí a dokonce i uživatelské rozhraní vám bude připadat známé. K prvnímu přístupu k těmto souborům, jejich úpravám a uložení na Disk Google budete stále potřebovat internet, ale existují způsoby, jak soubory Workspace zpřístupnit offline.

1. Přihlaste se pomocí svého účtu Google a přejděte na docs.google.com.
2. Stiskněte tlačítko nabídky na postranním panelu a vyberte typ souboru Office, který chcete upravit.
3. Spusťte dokument jako obvykle. Až budete připraveni uložit, přejděte na Soubor, pak Stažení. Uloží se do Chromebooku.
4. Vyberte požadovaný formát souboru.
5. Pro snadnější přístup ke staženým souborům Office v budoucnu nainstalujte Rozšíření Úpravy Office pro Dokumenty, Tabulky a Prezentace návštěvou Internetového obchodu Chrome a kliknutím Přidat do Chromu.

Nyní, až příště otevřete soubor Office uložený v Chromebooku, automaticky se otevře v příslušné aplikaci Google Workspace.

Protože máte nainstalované rozšíření, kdykoli otevřete stažený soubor Office, budete přesměrováni do Google Workspace, kde jej můžete upravit. Upozorňujeme, že pokud chcete k tomuto souboru přistupovat offline, stačí jej nahrát na Disk Google a poté zpřístupnit offline.

Jak upravovat soubory Office pomocí aplikací Microsoft 365

Pokud k úpravám souborů Office raději používáte Microsoft Office, můžete to udělat také na Chromebooku díky aplikacím Microsoft 365. Mějte na paměti, že budete potřebovat předplatné, protože bezplatné verze mají omezenou funkčnost (ale často můžete Microsoft 365 získat v práci nebo ve škole, takže si to nezapomeňte zkontrolovat). Pomocí Microsoft 365 také nemůžete upravovat soubory Office offline; budete muset pokaždé přejít na web. To znamená, že zde je návod, jak začít.

1. Jít do Office.com a přihlaste se pomocí účtu Microsoft.
2. Na postranním panelu vyhledejte různé aplikace Office. Vyberte buď Word, Excel, PowerPoint, Outlook nebo OneNote.
3. Vytvořte prázdný dokument.
4. Upravte soubor a až budete připraveni, uložte jej.
5. Soubor můžete uložit na OneDrive přechodem na Uložit jako a výběr složky. Výběrem můžete také uložit do Chromebooku Stáhněte si kopii.
6. Pokud již máte v Chromebooku uložený soubor Office, který chcete upravit v Microsoft 365, vraťte se na Office.com a vyberte Nahrát a otevřít...
7. Pro rychlejší přístup na Office.com můžete také nainstalovat rozšíření Microsoft 365.

Pro snazší přístup k aplikacím Microsoft 365 můžete také vytvořit progresivní webovou aplikaci. Stačí navštívit nabídku se třemi tlačítky nahoře, když jste na webu Office.com, vyberte si Více nástrojů a Vytvořit zástupce. Tím se do Chromebooku přidá aplikace Microsoft 365, ale mějte na paměti, že k přístupu k ní budete pokaždé potřebovat internet.

Jak upravovat soubory Office offline pomocí aplikací Microsoft Office pro Android

Tato poslední metoda úpravy souborů Office na Chromebooku zahrnuje stažení starších aplikací Microsoft Office pro Android, ale nedoporučujeme to, protože již není společností Microsoft podporována. Aplikace jsou stále uvedeny v Obchodě Google Play a můžete si je stáhnout, pokud chcete, ale skončíte s aplikacemi, které nejsou oficiálně podporovány a mohou být chybné. Podobně jako při používání webových aplikací Microsoft 365 budete k jejich používání také potřebovat předplatné.

1. Stáhněte si jakoukoli aplikaci Microsoft Office pro Android (Word, Excel, PowerPoint) pomocí níže uvedených odkazů.
2. Otevřete respektovanou aplikaci, kterou potřebujete, a ignorujte varovnou zprávu kliknutím Teď ne.
3. Přihlaste se pomocí a Účet Microsoft.
4. Udělte požadovaná oprávnění a stiskněte tlačítko zadní knoflík.
5. Změňte velikost aplikace kliknutím na záhlaví a výběrem nastavitelná velikost, pak Dovolit.
6. Upravte soubor jako obvykle a poté jej uložte výběrem Soubor a Uložit jako.
7. Pokud chcete otevřít soubor Office, vyberte Soubor,OTEVŘENO, a Toto zařízení.

To je vše pro úpravy souborů Office na vašem počítači vynikající Chromebook. Ze všech tří metod je nejlepší použít aplikace Google Workspace, protože jsou nativní pro Chromebook. Microsoft 365 samozřejmě můžete používat, ale bude to vyžadovat připojení k internetu. Aplikace Microsoft pro Android již nemusí být podporovány, ale Google pracuje na integraci s Microsoft 365 v systému ChromeOS Aplikace Soubory, která usnadňuje jejich instalaci a otevírání souborů přímo pomocí Microsoft 365, nikoli pomocí Google služby.