Microsoft v listopadu zavedl do Teams spoustu aktualizací, včetně možnosti naplánovat odeslání zpráv později.
Společnost Microsoft sdílela nejnovější kolo aktualizací své komunikační platformy Teams se zvláštním zaměřením na podnikové uživatele, jako obvykle. Nejnovější funkce pokrývají několik kategorií, z nichž nejpozoruhodnější je možnost naplánovat odeslání zpráv na pozdější dobu a okamžité průzkumy schůzek.
Nové funkce chatu v Microsoft Teams
Plánování zpráv je poměrně samovysvětlující a je to funkce určená pro vzdálené pracovníky v různých časových pásmech, takže se můžete vyhnout odesílání zpráv někomu mimo pracovní dobu. Microsoft již takovou funkci má v Outlooku, ale nyní je k dispozici také v Teams.
Další novou funkcí pro chaty je možnost přijmout nebo odmítnout pozvání ke skupinovému chatu od uživatelů mimo vaši organizaci. To již bylo možné u chatů jeden na jednoho, ale nyní se to rozšiřuje i na skupinové chaty. Microsoft také přidal možnost zahájit chat v Teams s distribučními skupinami, skupinami zabezpečení s podporou pošty a skupinami Office 365 až pro 250 lidí.
Uživatelé také nyní mohou filtrovat svá oznámení chatu v Teams (na kartě Aktivita), aby se zobrazovala pouze nepřečtená oznámení. Společnost Microsoft aktualizovala způsob, jakým funguje vyhledávání, takže když kliknete na výsledek vyhledávání, uvidíte historii konverzace kolem zprávy, na kterou jste klikli, takže můžete získat úplný kontext.
Konečně je nyní možné připojit soubory z OneDrivu pro firmy při žádosti o schválení elektronického podpisu v aplikaci Schválení.
Funkce setkání a volání
Na frontě setkání a volání je největší změnou přidání okamžitých průzkumů schůzek. V zásadě nyní můžete vytvářet rychlé průzkumy s binárními možnostmi odpovědi, jako je Ano/Ne. Díky tomu je to možné snadněji rychle získat zpětnou vazbu k nápadu prezentovanému během schůzky, aniž byste museli psát cokoliv.
Mezi další aktualizace patří možnost automatického přepínání na zobrazení mřížky 7x7 během velkých schůzek. Toto zobrazení bylo k dispozici dříve, ale pro schůzku bylo nutné jej povolit ručně a nyní se zobrazí podle potřeby. Společnost Microsoft také aktualizovala možnosti schůzek na webu o novou obrazovku před připojením, dynamické zobrazení a nový ovládací panel. Pro uživatele PSTN je nyní možné připojit se ke schůzce do dílčích místností a poté se vrátit na hlavní schůzku. Mezitím aplikace pro Android nyní podporuje přepis pro individuální a skupinové hovory.
Nové funkce pro zařízení Teams
Pokud používáte určitá zařízení Teams, máme pro vás také nějaké novinky. Nyní, když je uživatel na hybridní schůzce v zasedací místnosti se zařízením Teams Rooms a zároveň se připojuje prostřednictvím svých osobních zařízení, bude zdroj videa tohoto uživatele odstraněn ze zobrazení v zařízení Teams Rooms, protože uživatelé v zasedací místnosti je mohou vidět v osoba.
Microsoft také přidává podporu pro hotdesking v režimu na výšku pro displeje Teams. Microsoft také mění značku licence Common Area Phone na licenci Teams Shared Devices, která nyní zahrnuje přístup k hotdesking, takže různí uživatelé si mohou rezervovat zobrazení Teams pro použití se svými osobními přihlašovacími údaji potřeboval.
K dispozici je také nové zařízení s certifikací Teams, Poly G5700. Jedná se o modulární systém, který dokáže připojit více kamer, mikrofonů a další, a je nyní certifikován pro použití ve velkých zasedacích místnostech s Teams pro Android.
Na straně správy mohou nyní správci IT spravovat celý životní cyklus Surface Hub jako zařízení Teams z portálu pro správu Teams. Mohou také vzdáleně restartovat zařízení, stahovat protokoly a další.
Tyto funkce se mohou stále zavádět, takže některé z nich můžete vidět, zatímco jiné se ještě nezobrazily. Pokud některé z nich nevidíte, budete muset chvíli počkat. Pro vládní subjekty také stojí za zmínku, že do GCC přichází podpora Teams Connectors zákazníkům a nově se rozšiřuje možnost odesílat ze stolního zařízení Teams do zařízení Teams Rooms Uživatelé GCC-High.
Zdroj: Microsoft