Microsoft Teams získává vylepšené prostředí kanálu

Microsoft Teams je jednou z nejdůležitějších aplikací Microsoft 365 pro Microsoft, protože neustále získává nové funkce. Je také docela populární, používá ho více než 270 milionů aktivních uživatelů měsíčně. Není tedy divu, že na výroční konferenci Microsoft Ignite byla věnována velká pozornost Teams.

Jak bylo oznámeno, v Teams bude brzy k dispozici vylepšené prostředí kanálu a také nová aplikace Microsoft Places. Všechny tyto funkce staví na několika dalších funkcích, jako jsou videoklipy, které byly dříve oznámeny, ale nyní budou obecně dostupné. Zde pro vás máme všechny podrobnosti o tom, co je nového a co přichází do Teams.

Nový kanál

Největší novinkou související s Teams at Ignite je aktualizované zkušenosti s kanálem za službu. Tato nová zkušenost je navržena tak, aby působila trochu moderněji a také podporovala zapojení a zároveň vám pomohla soustředit se na práci nebo školu, podobně jako Slack. Kromě možnosti přidat do kanálů několik nových typů příspěvků (jako jsou oznámení nebo videoklipy) existují čtyři další přicházející změny, které Microsoft zmínil.

Prvními dvěma prvky jsou pole pro psaní zpráv a připnuté příspěvky. Společnost Microsoft provádí vylepšení, takže pole pro psaní zpráv v Teams bude pro vás snazší k tomu, abyste zachytili a zapojili se do konverzací, které jsou pro vás nejdůležitější. To je také důvod, proč také najdete přidanou schopnost připnutých příspěvků, která usnadní nalezení toho, co je v kanálu důležité.

Kromě toho, s druhým a třetím prvkem, Microsoft zavede novou schopnost vyskakovat konverzaci v kanálu a přidá informační panel. Tato nová možnost konverzace ve vyskakovacích oknech je stejná jako u chatů 1:1. Pomůže vám to zapojit se do konverzace přímočařeji, zatímco se stále budete dívat na jiné části kanálu. Pokud jde o informační panel, je nyní přehlednější. Microsoft říká, že podokno usnadní nováčkům v kanálu, aby byli informováni o akci.

Poslední věcí je možnost upravit hlavičku kanálu. Nyní může odpovídat značce organizace. To dodává týmům nádech další personalizace, která v této oblasti vždy stála za Slackem.

Nové funkce chatu a spolupráce

Kromě aktualizovaného prostředí kanálu Microsoft také podrobně popsal některé nové a stávající funkce chatu a spolupráce, které přicházejí do Teams. Dříve oznámená funkce videoklipů (kde můžete nahrávat videoklipy v chatech 1:1) se nyní zavádí. Funkce navrhovaných odpovědí, která byla kdysi přítomna v chatech 1:1, bude nyní k dispozici ve skupinových chatech později v říjnu. Kromě toho je nyní k dispozici funkce plánovaného odesílání, takže můžete ručně vybrat časy, kdy chcete odeslat zprávu v chatu 1:1.

Pro to, co přichází vpřed, existuje několik funkcí. Microsoft plánuje přidat 800 rozšířených reakcí emotikonů jako „recenzováno“ nebo „zadrženo“ později v listopadu. Možnost trvale smazat chat 1:1 ze seznamu (a nejen jej ztlumit) také přichází v listopadu a možnost zmínit @everyone pro skupinové chaty přijde do konce tohoto roku.

Microsoft také do konce příštího roku plánuje to, čemu říkají „doporučení lidí s nulovým stavem“. Zní to zmateně, ale v zásadě je to způsob, jak vám Teams navrhnout chat s lidmi, se kterými jste si dříve povídali na základě vašich předchozích interakcí.

Microsoft se také zmínil o funkci Camero v PowerPointu, která dnes také dosáhla obecné dostupnosti, Excel Live bude k dispozici do konce tohoto roku. Pokud jde o režim Společně, přednášející nyní mají možnost přiřadit účastníkům schůzky sedadla v náhledu a vybrat zobrazení režimu společně pro všechny.

Nová aplikace Microsoft Places

Teams je již domovem mnoha aplikací a Microsoft letos přidá jednu další. Je tu nová aplikace Microsoft Places pro Teams. Microsoft doufá, že tato nová aplikace pomůže organizacím lépe řídit hybridní práci. Využívá inteligenci k získávání informací z Microsoft 365 k optimalizaci produktivity, podobně jako Microsoft Viva. Zde je návod, jak to bude fungovat.

Za prvé, aplikace Místa bude mít zobrazení řídicího panelu, které může manažerovi ukázat, kdy budou zaměstnanci v kanceláři, a režim přítomnosti, který ukáže, zda je někdo v kanceláři nebo doma. Aplikace také nabízí přehled o době dojíždění a možnost naplánovat si dobu cestování. K dispozici je dokonce možnost zobrazit pracovní prostory, které si zarezervovali ostatní zaměstnanci, a usnadnit tak rezervaci pracovního prostoru v okolí. Mezi další funkce Místa patří možnosti hledání cesty pro kancelář, nové možnosti rezervace konferenčních místností, přehled zásad a využití prostoru. Všechny tyto funkce mají za cíl pomoci organizacím snadno pochopit hybridní práci a přejít na ni. To bude brzy v náhledu.

Microsoft Teams Premium

Kromě aktualizací a nových funkcí pro aktuální verze Microsoft Teams Microsoft také oznámil, že Teams Premium bude v prosinci k dispozici ve verzi Preview jako doplněk. Toto je verze Teams s dalšími funkcemi navrženými tak, aby byly schůzky osobnější, inteligentnější a bezpečnější. Zde jsou některé z nových funkcí.

Aby byly schůzky v Teams osobnější, nabízí Teams Premium novou funkci průvodce schůzkami, která uživatelům pomáhá zvolte správný typ schůzky (např. hovor s klientem, brainstorming nebo help desk) s přednastavením možnosti. IT administrátoři budou také moci označit zážitek ze schůzek pomocí vlastních log a pozadí v lobby Teams nebo dokonce pomocí vlastních scén pro režim Together.

Co se týče inteligence, Teams Premium nabízí šest věcí. Mnoho z těchto věcí je poháněno umělou inteligencí. Za prvé, uživatelé získají inteligentní rekapitulaci schůzek, takže se mohou rychle seznámit s tím, co zmeškali. Za druhé, Teams Premium může ze schůzky generovat úkoly generované AI, které lze přiřadit na základě toho, co bylo nastaveno na samotné schůzce. Za třetí, inteligentní přehrávání na schůzkách usnadní navigaci po schůzce vytvářením kapitol. Omezení seznamu funkcí jsou personalizované statistiky, které mohou dát uživateli vědět, kdy bylo jeho jméno zmíněná na schůzce, inteligentní vyhledávání, které usnadňuje vyhledávání přepisů schůzek, a živé překlady pro titulky.

A konečně, pokud jde o zabezpečení, Teams Premium má několik funkcí zabezpečení pro schůzky. Existuje možnost vodoznaku záznamu schůzky a použití štítků citlivosti Microsoft Purview Information Protection k použití příslušných možností ochrany schůzek.

Microsoft také zmínil, že Teams Premium nabízí pokročilé webináře s pořadníkem a ručním schvalováním, virtuální zelenou místnost. Teams Premium dokonce pomůže uživatelům spravovat pokročilé virtuální schůzky pomocí SMS připomenutí a značkových lobby.

Další funkce Teams oznámené na Ignite

Na Ignite bylo popsáno několik dalších funkcí Microsoft Teams. Mesh Avatars společnosti jsou nyní v soukromém náhledu, což je způsob, jak se na schůzkách prezentovat. Navíc je nyní běžně dostupný Microsoft Teams Phone Mobile. Je to zážitek z volání na podnikové úrovni.