Pokud chcete omezit přístup k určitým souborům Microsoft Teams, můžete jednoduše upravit přístupová oprávnění na SharePointu nebo OneDrivu. To uzamkne příslušné soubory a zabrání uživatelům v jejich úpravách.
Jak zamknout soubory v Microsoft Teams
Metoda 1 – Vyjměte soubor
Pokud nechcete, aby všichni členové týmu upravovali soubor, můžete použít Překontrolovat volba. Dokud vám bude tento soubor vypůjčen, nikdo jiný jej nebude moci upravovat.
- Otevřete svůj kanál Teams.
- Klikněte na Soubory a najeďte kurzorem myši na soubor, který chcete zamknout.
- Poté klikněte na Více možností → Více.
- Vybrat Překontrolovat volba.
Příslušný soubor byl zkontrolován ve vašem účtu. Jinými slovy, jste jediný, kdo to může upravit.
Metoda 2 – Vytvořte samostatnou složku SharePoint
Další způsob uzamčení souborů Teams spočívá ve vytvoření samostatné složky na SharePointu. Do této konkrétní složky pak můžete uložit všechny soubory, které chcete zamknout. Tímto způsobem můžete rychle spravovat přístupová oprávnění pro všechny tyto soubory a uzamknout je pro určité kategorie uživatelů.
- Připojte se k SharePointu a klikněte na Nový → Složka.
- Pojmenujme tuto složku ‘Uzamčené soubory‘. Samozřejmě si to můžete pojmenovat, jak chcete.
- Vyberte složku, kterou jste právě vytvořili, a klikněte na tři tečky.
- Poté klikněte na Spravovat přístup. Zde přichází ta nejdůležitější část.
- Chcete-li tyto soubory zamknout pro konkrétní kategorii uživatelů, použijte šipku dolů a vyberte Lze prohlížet.
Jednoduše řečeno, příslušná uživatelská kategorie může soubory pouze prohlížet. Nemohou je upravovat ani sdílet.
Metoda 3 – Upravit uživatelská oprávnění služby SharePoint
⇒ Poznámka: Pokud váš účet Teams spravuje organizace, kontaktujte své IT oddělení. S největší pravděpodobností nemáte oprávnění upravovat nastavení SharePointu.
- Přihlaste se do SharePointu.
- Poté vyberte Oprávnění webu.
- Klikněte na dokumenty a poté klikněte na ikonu ozubeného kola.
- Jít do Nastavení knihovny.
- Lokalizovat Oprávnění a správa.
- Poté vyberte Oprávnění pro tuto knihovnu dokumentů.
- Vybrat Skupina členů a Zastavit dědění oprávnění.
- Nyní vyberte Upravit uživatelská oprávnění a změňte typ oprávnění z Upravit na Číst. Uložte změny.
Zde máte tři rychlé způsoby, jak uzamknout soubory v Microsoft Teams.