Potřebujete sdílet formulář PDF? Zde je návod, jak vytvořit PDF vyplnitelný

Kolikrát jste obdrželi soubor PDF, který bylo potřeba vyplnit, ale neexistoval žádný pohodlný způsob, jak to udělat? Všichni jsme tam byli a potíže s tiskem dokumentu nebo hledáním softwaru, který můžete použít k vyplnění formuláře, mohou být trochu nepříjemné. Aplikace jako Microsoft Word dokážou ve skutečnosti převést soubory PDF do upravitelného formátu, ale často při tom zničí formátování a navíc Microsoft Word není zrovna bezplatný nástroj. I když formulář nevyplňujete sami, možná se budete cítit špatně, protože ostatním lidem neumožníte vyplnit váš formulář. Naštěstí existují způsoby, jak můžete vytvořit svůj soubor PDF tak, aby jej mohl vyplnit kdokoli, kdo jej otevře.

Nejoficiálnějším způsobem, jak toho dosáhnout, je samozřejmě použití Adobe Acrobat DC (placená verze) na ploše nebo notebook. Jsme zde ale velkými fanoušky bezplatných nástrojů a jsme tu, abychom vám pomohli vytvořit zdarma vyplnitelný formulář PDF. K tomu budeme používat online nástroj s názvem

PDFescape. Tento nástroj je k dispozici také jako aplikace pro stolní počítače, ale podobně jako Adobe Acrobat jsou pokročilé funkce úprav, jako jsou tyto, placené. Online verze je podporována reklamou, ale můžete ji používat zdarma. Existují však určitá omezení -- soubory musí mít velikost menší než 10 MB a méně než 100 stránek.

Vytvořte plněné PDF od začátku

PDFescape vám dává možnost buď vytvořit svůj vlastní formulář PDF od začátku, nebo nahrát soubor PDF k úpravě. To může být užitečné, pokud jste již svůj formulář vytvořili, ale nevěděli jste, jak jej učinit vyplnitelným. Začneme však tím, že jeden uděláme od základů. Použijeme jednoduchý formulář, abychom vám ukázali možnosti.

• Jít do www.pdfescape.com/open a vybrat si Vytvořte nový dokument PDF. Vyberte počet stránek (až 25) a velikost stránky a klikněte Vytvořit.
• Začněte přidáním požadovaného textu do formuláře. Klikněte na Text tlačítko v levém horním rohu pro přidání textu. Můžete si vybrat z několika písem, velikostí písem a dalších možností formátování. Jak jsme již řekli, uvedeme zde velmi jednoduchý příklad. Řekněme, že vytváříme registrační formulář například pro událost. Zde je základ pro formulář, který chceme v našem příkladu vytvořit.

• Nyní musíme přidat pole formuláře, která chceme použít, aby bylo možné PDF vyplnit. Pro název a E-mailem pole, budeme chtít použít typ pole formuláře Text. To umožňuje uživatelům zadat jeden řádek textu. Klikněte Pole formuláře, vyberte výchozí typ Text a klikněte Vybrat. Poté nakreslete pole, kam jej chcete umístit. Můžete jednoduše kliknout kamkoli a vytvořit tam pole s výchozími rozměry a poté také změnit jeho velikost.

Jakmile je pole vytvořeno, můžete je vyplnit sami, abyste uživatelům poskytli nápovědu, co mají napsat. Pole tzv název Mělo by být poměrně samovysvětlující, ale mohlo by být užitečné pro ostatní.

• Pro pole Země můžeme použít typ pole Rozbalovací seznam.

1. • Začněte kliknutím Pole formuláře, pak zvolte Rozbalovací nabídka zadejte a klikněte Vybrat. Klikněte na místo, kam chcete pole umístit, a změňte jeho velikost podle svých potřeb.
   • Chcete-li do seznamu přidat více možností, klikněte pravým tlačítkem na pole formuláře a vyberte Vlastnosti objektu.

• • Přidejte každou možnost jako samostatný řádek vedle Možnosti pole. Klikněte OK jakmile budete hotovi.
  • Nyní máte rozevírací nabídku, ze které si můžete vybrat z možností, které jste přidali.
• Pro pole věk řekněme, že chceme zadat pouze věkovou skupinu. K tomu můžeme použít přepínač. Zde je postup:

1. • Klikněte Pole formuláře, pak zvolte Rádio zadejte a klikněte Vybrat.
   • Aby přepínače fungovaly tak, jak bylo zamýšleno - jako v, můžete vybrat pouze jeden - musíte je vytvořit všechny najednou. Zde vytvoříme šest možností. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na jedno ze stávajících tlačítek a vybrat Duplikát aby byl připojen ke stejné skupině tlačítek.
   • Nyní se přepínače nedodávají se štítky, takže je budete muset přidat jako text. Nakonec to bude vypadat nějak takto:

• Dále, abychom mohli vybrat zájmy, použijeme běžná zaškrtávací políčka. Na rozdíl od přepínačů vám tyto umožňují vybrat tolik možností, kolik chcete. Klikněte Pole formuláře, vyber Zaškrtávací políčko zadejte a poté klikněte Vybrat. Umístěte tolik zaškrtávacích políček, kolik uznáte za vhodné. Podobně jako přepínače nemají zaškrtávací políčka připojené štítky, takže budete muset přidat nějaký text ručně. Váš formulář by měl vypadat nějak takto, i když doufejme s lepším zarovnáním.

• U posledního pole je cílem umožnit uživateli napsat delší text, takže místo standardního textového pole formuláře použijeme textový odstavec. Klikněte Pole formuláře, vybrat Textový odstavec zadejte a poté klikněte Vybrat. Poté nakreslete pole pro uživatele, aby mohl napsat text. Tím je naše forma kompletní.
• Nyní použijte postranní panel vlevo a klikněte na Uložit a stáhnout PDF... tlačítko (zelený čtverec se dvěma šipkami). Nyní budete mít správný soubor PDF. Můžete jej otevřít v libovolné čtečce PDF a bude vyplnitelné. Takto to vypadá vyplněné:

Nyní můžete svůj původní soubor sdílet s kýmkoli a požádat ho o vyplnění. Samozřejmě to nemusíte navrhovat přesně tak, jak jsme to udělali my – chtěli jsme jen předvést některé možnosti s nástrojem, jako je tento.

Použijte existující PDF

Zatímco výše uvedené kroky jsou rozhodně platným způsobem, jak vytvořit vyplnitelný soubor PDF, není to vždy to, co chcete. Co když jste obdrželi soubor PDF a chcete se obrátit že do vyplnitelného formuláře? Nebo jste možná použili k formátování dokumentu výkonnější nástroj, jako je Microsoft Word, ale nyní chcete, aby se dal vyplnit? PDFescape to také umí. Zde je rychlá ukázka toho, jak to funguje:

• OTEVŘENO www.pdfescape.com/open znovu, ale tentokrát si vyberte Nahrajte PDF do PDFescape.

• Váš PDF se otevře a nyní máte všechny stejné nástroje jako dříve, abyste jej mohli vyplnit.
• Zde přidejte všechna pole, která potřebujete přidat. Stále můžete přidat další text, což je důležité, pokud chcete používat přepínače nebo zaškrtávací políčka. Zde je to, co jsme udělali v našem příkladu:

• Není zde žádné pole pro podpis, ale neměli byste ho potřebovat. Většina čteček PDF vám umožňuje anotovat soubor, který lze v případě potřeby použít k podpisu. Pro zařízení jako tablety a kabriolety, uživatelé mohou dokonce použít digitální pero k psaní svého podpisu.

Vytváření vyplnitelných formulářů, jako je tento, výrazně usnadňuje získávání odpovědí na formuláře, protože osoba, která je vyplňuje, k tomu nepotřebuje žádný speciální software. Nemusí to fungovat s úplně základními prohlížeči PDF - jako je předinstalovaný software v telefonu - ale pokud to umožňuje anotace, měli byste být dobří. Tyto formuláře jsme vyplnili pomocí prohlížeče PDF v prohlížeči Edge společnosti Microsoft.

Toto je jeden příklad nástroje, který může vytvářet vyplnitelné soubory PDF, ale existují i ​​​​jiné. LibreOffice je další bezplatný nástroj, který vám to například umožňuje. Šli jsme s PDFescape, protože je jednodušší a nevyžaduje žádnou instalaci. Doufáme, že vám tato příručka byla užitečná. Pokud bychom měli ještě něco přidat, dejte nám vědět.