Mezi hlavní funkce aplikace Microsoft Word patří jeho kontrola pravopisu, která zvýrazňuje typografické a některé gramatické chyby, WordArt pro speciální efekty na slova a makra pro skriptovací pravidla a úlohy, které lze provádět automaticky a vytvářet automatické tabulky obsah.
Díky této funkci nemusíte ručně třídit nadpisy a psát nebo vkládat je na stránku s obsahem. Jakmile je dokument naformátován určitým způsobem, Microsoft Word rozpozná nadpisy a seskupí je do obsahu.
Jak automaticky zahrnout obsah
Je důležité si uvědomit, že než budete moci automaticky vytvořit obsah v aplikaci Microsoft Word, musíte pro nadpisy obsahu použít některý z definovaných stylů nadpisů. Jinak je aplikace Microsoft Word nerozpozná jako nadpisy tabulky.
Chcete-li použít předdefinované nadpisy aplikace Microsoft Word na nadpisy dokumentů aplikace Microsoft Word, zvýrazněte nadpis a klikněte na nadpis 1, nadpis 2 atd. případně pod Domov a pak Nadpisy. Použijte Nadpis 1 pro hlavní nadpisy, Nadpis 2 pro podnadpisy a Nadpis 3 pro nadpisy nižší úrovně a tak dále.
Krok první
Po naformátování dokumentu pomocí stylů nadpisů pro nadpisy přejděte na stránku, na kterou chcete vložit obsah. Obsahy se většinou vkládají na prázdné stránky, proto vložte prázdnou stránku blízko začátku dokumentu a umístěte kurzor na začátek stránky. Umístění kurzoru je umístění, kam Word vloží obsah.
Klikněte na Reference na pásu karet MS Word. The Reference karta se otevře a zobrazí se mnoho ikon. Klikněte znovu na Obsah zcela vpravo na kartě Reference.
Krok dva
Otevře se karta Obsah a zobrazí se seznam stylů pro obsahy. Vyberte si jednu ze svých možností. Klikněte na to. Třetí možnost, což je Ruční tabulka, poskytne pouze formátování obsahu, ale nadpisy budete muset zadat ručně.
Úpravy titulků a formátu
Do dokumentu jste přidali obsah, který byl automaticky vygenerován aplikací MS Word. Do horní části stránky můžete přidat název obsahu, něco jako „Obsah“.
Všimněte si, že pokud to uděláte některým ze stylů nadpisů, bude také zahrnut do obsahu. Mezi styly nadpisů je také styl nadpisů, který můžete použít pro nadpisy dokumentů Microsoft Word. Je čtvrtý v řadě po něm Nadpis 2. Používá velikost písma 28, díky čemuž je tučné.
Všechny předdefinované styly mají pomoci minimalizovat čas, který by měl spisovatel strávit navrhováním nebo uspořádáním dokumentu, a spíše se soustředit na obsah dokumentu.
Aktualizace vašeho stolu
Obsah je statický, takže žádné změny v dokumentu nebudou automaticky aktualizovány v obsahu. Chcete-li aktualizovat obsah, klikněte pravým tlačítkem na obsah a klikněte na Aktualizovat pole. Zobrazí se nové vyskakovací okno.
Vyberte ten druhý Aktualizujte celou tabulku a klikněte OK. Bude aktualizován celý obsah, nadpisy i čísla stránek. První možnost aktualizuje pouze čísla stránek připojená k obsahu. To je užitečné, když dojde ke zvýšení nebo snížení počtu stránek po vložení nebo vyjmutí obrázku nebo jiného média z dokumentu.
Nyní by měl mít váš dokument čistý a uspořádaný obsah, který můžete automaticky aktualizovat při práci a psaní.