Když je na schůzce Zoom příliš mnoho lidí, je těžké promluvit. Musíte někoho přerušit nebo počkat, až se konverzace zastaví. Když někdo nemůže něco říct, bude se nudit nebo opustí vaši schůzku nebo tam bude sedět znuděně. Místo toho, aby se to stalo, můžete začít s oddělenými místnostmi, kde se může shromáždit menší skupina a konečně si něco říct.
Můžete narazit na problém s oddělenými místnostmi na Zoomu, protože účastníci jsou uvězněni v jednom s lidmi, se kterými si nerozumí. Dobrou zprávou je, že je možné přepínat účastníky z dílčích místností, dokud nebudou umístěni do té, která se jim líbí. Je také možné předem přiřadit účastníky do dílčích místností, ale musíte splnit určité požadavky. Podívejme se, jak tyto oddělené místnosti Zoom fungují.
Co jsou oddělené místnosti Zoom?
Oddělovací místnosti přiblížení jsou virtuální místnosti, kde můžete svou relaci rozdělit do 50 samostatných relací. Do těchto místností můžete účastníky rozdělit ručně nebo automaticky. Tím, že jste hostitelem, můžete mezi těmito relacemi přepínat, jak chcete. Pokud nejste spokojeni s počtem účastníků v odpočívárně, můžete počet zvýšit pomocí podpory Zoom. Každý, kdo se účastní schůzky, však bude muset mít klienta Zoom verze 5.2 nebo vyšší.
Pokud jste se připojili ke schůzce Zoom pomocí mobilní aplikace, můžete se účastnit přestávkových místností, ale nemůžete je spravovat. I když účastníci mohou záznam lokálně bude zaznamenána pouze hlavní oddělená místnost, pokud povolíte cloudové nahrávání bez ohledu na to, zda v této místnosti nejste. Do oddělené místnosti lze také předem přiřadit maximálně 200 účastníků.
Jak povolit přiblížení dílčích místností
Pokud jste dílčí místnosti ještě nikdy nepoužívali, budete muset tuto možnost povolit v Nastavení. Chcete-li to provést, přihlaste se ke svému účtu Zoom, kde jste správcem. V Navigační nabídce klikněte na Nastavení.
Jakmile jste v Nastavení, klikněte na možnost In Meeting (Advanced). Možnost oddělené místnosti bude druhou možností. Pokud chcete při plánování schůzek Zoom přiřadit účastníky k určitým přestávkám, nezapomeňte tuto možnost povolit.
Jak vytvořit Zoom oddělené místnosti
Jakmile schůzku zahájíte, dole by se měla zobrazit možnost Oddělovací místnost. Pokud nemáte okno na celé obrazovce, najdete možnost kliknutím na tečky. Možnost oddělené místnosti zde bude jediná.
Zobrazí se nové okno s možnostmi, jak například vytvořit až 50 dílčích místností. Kliknutím na šipku nahoru můžete vytvořit více než jednu oddělenou místnost, ale rychlejším způsobem je zvýraznit číslo a zadat číslo ručně. Oddělovací místnosti můžete spravovat tak, že zvolíte, zda chcete, aby si účastníci vybrali dílčí místnost, nebo chcete, aby byli uživatelé přidáváni ručně nebo automaticky. Až budete hotovi, nezapomeňte kliknout na modré tlačítko Vytvořit.
Pokud se chystáte přiřadit účastníky do dílčích místností ručně, klikněte na možnost Přiřadit a zaškrtněte políčka u uživatelů, které chcete do dané dílčí místnosti přiřadit. Umístěním kurzoru na řádek, kde je konkrétní dílčí místnost, uvidíte možnost ji smazat nebo přejmenovat. Pokud přejmenujete místnost, přidejte nový název a kliknutím mimo oblast název uložte.
Kliknutím na rozbalovací nabídku nalevo od názvu místnosti můžete vidět, kteří účastníci jsou v jaké místnosti. Chcete-li někoho přesunout do jiné místnosti, umístěte kurzor na stejný řádek jako jméno osoby a zobrazí se možnost Přesunout do. Po straně uvidíte, kolik lidí je v každé oddělené místnosti, pro případ, že byste tuto osobu chtěli přesunout do té, která má nejméně lidí.
Další možnosti
Poté vyberte novou místnost. Klikněte na Možnosti a můžete provést další změny, například:
- Umožněte účastníkům vybrat si místnost
- Umožněte účastníkům kdykoli se vrátit k hlavní relaci
- Automaticky přesunout všechny přiřazené účastníky do dílčích místností
- Oddělovací místnost se automaticky zavírá po X minutách
- Odpočítávání po zavření odpočinkové místnosti – K dispozici je také další možnost nastavení odpočítávacího časovače v sekundách. Pomocí této možnosti mohou uživatelé zjistit, kolik času jim zbývá na promluvu, než budou z místnosti odstraněni.
Tlačítkem znovu vytvořit se dostanete do prvního okna, které jste viděli při vytváření místností. Smaže vše, co jste nastavili pro aktuální místnosti, abyste mohli vytvářet nové. Jakmile nastavíte místnosti na vápnění, vše, co musíte udělat, abyste mohli začít, je kliknout na možnosti Otevřít všechny místnosti. Uživatel na svém zařízení uvidí zprávu, aby se připojil k dílčí místnosti, a pokud ne, zobrazí se vedle jeho jména zpráva Nepřipojen.
Možnost Exchange vám umožní přepínat uživatele mezi dílčími místnostmi. Když potřebujete všem něco sdělit, klikněte na Vysílat zprávu a pošlete stejnou zprávu všem. Poslední věc, kterou je třeba mít na paměti, je, že uživatele můžete předem přiřadit do dílčích místností pouze v případě, že mají účet Zoom.
Závěr
Oddělovací místnosti přiblížení jsou skvělým způsobem, jak pravidelně mluvit s ostatními a nemusíte znuděně čekat, až na vás přijde řada. Doufejme, že ani v této oddělené místnosti nebude příliš mnoho lidí, protože maximální povolený počet účastníků v místnosti je až 200. Je také možné přidat a spoluhostitelem.
Jak často si myslíte, že budete používat oddělené místnosti Zoomu? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže a nezapomeňte článek sdílet s ostatními na sociálních sítích.