Zabránit uživatelům ve stahování určitých souborů je výhodné, zvláště pokud příslušné dokumenty obsahují citlivé informace. Když už o tom mluvíme, je tu jedna častá otázka, která v poslední době trápí mnoho uživatelů SharePointu a OneDrive: „Proč chybí možnost Blokovat stahování?“No, pokračujte v čtení tohoto průvodce, abyste se dozvěděli odpověď.
Kde je možnost „Blokovat stahování“ v SharePointu a OneDrive?
⇒ Poznámka: Pokud je váš účet spravován organizací, kontaktujte svého správce IT a zkontrolujte, zda je tato možnost pro váš účet deaktivována.
Formát souboru není podporován
Společnost Microsoft aktuálně podporuje blokové stahování pouze na SharePoint a OneDrive pro firmy a pouze pro soubory Office a vybraný počet souborů mimo Office, jako jsou soubory PDF a obrázky JPEG. Tato možnost bohužel není dostupná pro videosoubory.
Jinými slovy, SharePoint a OneDrive nemají tlačítko Blokovat stahování, protože platformy nepodporují blokování stahování videí. Dobrá zpráva je, že Microsoft potvrdil
Redmondský gigant zahájí první nasazení podpory Block Download pro Teams Meeting Recordings. Funkce bude k dispozici někdy ve 2. čtvrtletí 2021. Můžete jej použít, abyste zabránili neoprávněným uživatelům ve stahování záznamů vašich schůzek. To je pohodlná funkce, zvláště teď Nahrávky týmů se ukládají na SharePoint.
Rychlá řešení
Dokud Microsoft tuto možnost neimplementuje, můžete k dokončení práce použít rychlé řešení. Video ze schůzky můžete vložit do prezentace v PowerPointu a poté soubor sdílet se zapnutou možností „Blokovat stahování“. Tímto způsobem budou uživatelé moci přistupovat k záznamu schůzky a sledovat jej. Přesto si jej nebudou moci stáhnout do svých počítačů.
Nebo můžete jednoduše použít Disk Google. Platforma Google pro sdílení souborů vám umožňuje sdílet videa a další typy souborů Pouze prohlížet režimu. To znamená, že kdokoli s odkazem může sledovat video nebo prohlížet vaše soubory, ale nebude si je stahovat.
Případně můžete vytvořit novou skupinu SharePoint s oprávněními pouze pro čtení.
- Navigovat do Nastavení, jít do Uživatelé a oprávněnía vyberte Oprávnění webu.
- Klikněte na Vytvořit skupinu, pojmenujte skupinu a vyberte Pouze zobrazení pod Udělte skupinová oprávnění k tomuto webu.
Co takhle OneDrive?
Jak je uvedeno výše, mnoho uživatelů OneDrive položilo stejnou otázku. Pokud jde o OneDrive, věci jsou naštěstí jasnější. Je to proto, že funkce Blokovat stahování je dostupná pouze pro podnikové SKU OneDrive. Chcete-li povolit tuto možnost, přejděte na Nastavení odkazu, deaktivujte „Povolit úpravy“ možnost a povolit “Blokovat stahování.“ Mějte na paměti, že tato možnost funguje pouze pro soubory Office a vybranou skupinu souborů mimo Office. Spotřebitelská aplikace tuto funkci nepodporuje.
Závěr
Podpora SharePointu a OneDrive pro blokování stahování videí zatím není k dispozici. To je důvod, proč „Blokovat stahování“ možnost není vidět. Microsoft však potvrdil, že v budoucnu pracují na jeho přidání do dalších služeb. Mezitím klikněte na komentáře níže a dejte nám vědět, jaké metody používáte ke sdílení souborů se svými spoluhráči a spolupracovníky a zároveň jim bráníte ve stahování souborů.