Pokud víte, že se vaše schůzky Teams pravidelně opakují, můžete nastavit opakující se schůzky. Tímto způsobem nemusíte ručně vytvářet schůzku pokaždé, když o ní chcete lidi informovat. Schůzku můžete vytvořit jednou a povolit možnost opakování.
Kroky k vytvoření opakované schůzky v Teams
- Klikněte na Záložka Schůzky a vyberte Naplánujte schůzku.
- Zadejte podrobnosti o schůzce a uložte novou schůzku.
- Pak klikněte Sdílejte přes Outlook.
- Váš kalendář Outlook by nyní měl být viditelný na obrazovce. Dvojitým kliknutím na schůzku Teams otevřete stránku nastavení.
- Poté vyhledejte Opakovat možnost, která by měla být nastavena Nikdy ve výchozím stavu.
- Klikněte na rozevírací nabídku a upravte nastavení opakování schůzky. Schůzku můžete nastavit tak, aby se opakovala každý den, týden nebo měsíc.
- Pod Vyhledejte místo, přepněte Tlačítko týmy na Na. Uložte nastavení kliknutím na tlačítko Uložit.
- Poznámka: Pokud tlačítko Teams chybí, musíte si nainstalovat doplněk Teams pro MS Office. Další informace naleznete v této příručce: Oprava Microsoft Teams, která se neintegruje s aplikací Outlook.
Jak vidíte, abyste mohli naplánovat opakující se schůzky Teams, musíte schůzku sdílet přes Outlook. Poté můžete otevřít nastavení schůzky a přizpůsobit možnost opakování.
V závislosti na vaší verzi Teams možná budete moci nastavit opakované schůzky přímo v desktopové aplikaci Teams, aniž byste museli procházet Outlookem. Starší verze Teams vám stále umožňují nastavit podrobnosti o schůzce v aplikaci. Nejnovější verze aplikace Teams však již tuto možnost neobsahují.
Jedním rychlým řešením je tedy vytvořit schůzku v Teams a poté upravit nastavení opakování v Outlooku. Klíčem je přepnout tlačítko Teams na Na pod Vyhledejte místo. Tímto způsobem bude Outlook šířit opakované schůzky do Teams. A to je další příklad integrace Teams – Outlook, kterou má Microsoft tak rád.
Závěr
Chcete-li vytvořit opakovanou schůzku Teams, musíte schůzku naplánovat v aplikaci Teams a poté otevřít nastavení schůzky přes Outlook. Vyhledejte Opakovat možnost a vyladit schůzky podle svých potřeb. Využíváte často opakované schůzky v Teams? Je něco, co byste chtěli, aby Microsoft na této funkci zlepšil? Dejte nám vědět v komentářích níže.