Opustit Management Bot je chatovací software, který pomáhá při správě dovolené. Pro ty, kteří nevědí, co je to management dovolené, je to management obklopující procesy a zásady, které se zabývají žádostmi zaměstnanců o volno.
Přestože žádosti o volno jsou nezbytné a zcela jistě nevyhnutelné, hromada papírování nebo e-mailů s názvem „Žádost o dovolenou“ se může rychle nahromadit a stát se nezvládnutelnými. S Leave Management Botem je můžete upravit.
Nastavte si připomenutí, kdy si zaměstnanec vezme volno, dostávejte upozornění na nevyřízené žádosti o dovolenou a dokonce si nastavte upozornění na schůzky a připomenutí narozenin a výročí!
Ale k čemu je dobrý Leave Management Bot bez týmu, se kterým by se začaly načítat ty žádosti o volno? Pokud používáte Microsoft Teams, nemusíte chodit daleko, abyste nějaký našli. Už k jednomu patříš! Protože Microsoft Teams podporuje Leave Management Bota, můžete software plně integrovat a začít ho používat ve spojení se softwarem Team.
Proč si vybrat bota?
Boti se v moderní době stali výkonným řešením zákaznických služeb a řízení práce. Nabízejí automatizované služby a mohou zákazníkům poskytovat okamžité odpovědi s menším počtem chyb. S robotem se také nemusíte obávat, že by trpělivost zaměstnance klesala, protože roboti jsou technicky naprogramováni s neomezenou výdrží na dotazy zákazníků.
V případě workflow na konci zaměstnance roboti uvolňují zaměstnance, aby se mohli soustředit na své pracovní cíle. Nejsou určeny k tomu, aby nahrazovaly zaměstnance, ale spíše jim pomáhaly v každodenních činnostech. Leave Management Bot tedy nenahrazuje administrátora, který má na starosti správu dovolené, ale spíše jim pomáhá vykonávat jejich práci efektivněji tím, že shromažďuje informace.
Integrace Leave Bot s týmy
Integrace není velký proces. Stačí k tomu několik jednoduchých kroků.
Stáhněte si Nechte integraci robota z obchodu Microsoft App Store.
- Musíte mít účet u Leave Management Bot a Microsoft Teams.
- V aplikaci Microsoft Teams přejděte na Aplikace. Aplikace najdete v levém dolním rohu obrazovky.
- Vyhledejte a vyberte ikonu Leave Management Bot.
- Klepněte na tlačítko Přidat.
To bylo jednoduché!
Výhody a nevýhody integrace
S přidanou integrací Leave Management Bota můžete v Teams dělat prakticky cokoliv, co dokáže samostatná aplikace, včetně:
- Podívejte se, kolik času dovolené zaměstnanci zbývá
- Vytvořte zprávy o dovolené z chatbota
- Podívejte se na státní svátky, abyste se lépe připravili na žádosti o volno
- Odesílejte informace přes internet
Ačkoli vás tyto funkce samy o sobě mohou lákat ke stažení aplikace, je třeba zvážit několik důležitých faktorů, z nichž největší jsou soukromí a funkčnost. Leave Management Bot může příležitostně sdílet vaše osobní údaje (jména, adresy atd.) s třetí stranou.
Nemá přístup k ostatnímu obsahu vaší poštovní schránky. Většina uživatelů, kteří zanechali recenze, tvrdila, že integrace nefungovala správně nebo že byla příliš základním řešením správy dovolené. Přesto se Leave Management Bot drží stabilně na 3 z 5 hvězdiček.
O Leave Bot a Techno Brain
Leave Management Bot je vyvinut a vlastněn společností Techno Brain Group se sídlem v Dubaji ve Spojených arabských emirátech. Techno Brain Group byla první společností v této oblasti, která zavedla Microsoft Certification a stala se partnerem Microsoftu v roce 2000.
Leave Management Bot je jedním z mála chatbotů společnosti, protože kladou důraz na vytváření efektivních automatizovaných řešení problémů s obchodním workflow. Z tohoto důvodu přichází Leave Bot s nepřetržitou zákaznickou asistencí, která je příslibem zvýšení produktivity týmu, přehledů dat a šifrování dat.
Než se pustíte do Leave Management Botu, můžete si vyžádat ukázku aplikace.
Mezi další chatboty Techno Brain patří:
- Bot pro registraci podniků: snadno zaregistruje nové podniky.
- Book Slot Box: odpovídá na zkušební otázky v rodném jazyce zákazníka.
- Pojišťovací bot: může provádět reklamace motorových vozidel, dotazovat se na stav pojistek a zabývá se obecnými otázkami pojištění.
- Bot Auditor: sleduje finance firem a jednotlivců, od příjmů po výdaje. Vytváří také finanční analytické zprávy.
Od této chvíle je Leave Management Bot jedinou dostupnou integrací pro Microsoft Teams.
Zabalit se
I v době sociálního odstupu a práce z domova budou zaměstnanci stále potřebovat volno. Microsoft Teams již odvádí skvělou práci při udržování připojení vzdálených pracovníků. Přidání Leave Bot do mixu pouze posílí komunikaci zaměstnanců a umožní vám řídit váš tým efektivněji.