Získávání bezpočtu oznámení při účasti na důležité schůzce Teams může narušit vaši pozornost. Namísto věnovat pozornost mluvčímu, neustále prohlížíte oznámení, abyste se ujistili, že vám nic neunikne. Ale když to uděláte, už se nemůžete soustředit na schůzku.
Jak vidíte, nemůžeme dělat dvě věci současně. Nemluvě o tom, že multitasking se již ukázal jako neproduktivní.
Jak vypnout upozornění na chat během schůzek Teams
Microsoft Teams aktuálně nenabízí vestavěnou možnost deaktivace všech oznámení, když je váš stav nastaven na „Na schůzce“. Mnoho uživatelů to považuje za hlavní konstrukční chybu. Existují však dvě řešení, která můžete použít k blokování oznámení chatu, když jste na schůzce.
Povolit režim Nerušit
Jedním z nejrychlejších způsobů, jak deaktivovat upozornění na chat během schůzek, je nastavit svůj stav na Nerušit. Tímto způsobem se můžete účastnit schůzek a stále používat chat, ale nebudete dostávat upozornění na každou zprávu nebo @zmínku. Nezapomeňte po schůzce resetovat svůj stav.
Nezapomeňte zkontrolovat nastavení oznámení a ujistěte se, že týmy vám nemohou posílat oznámení prostřednictvím DND.
- Klikněte na svůj avatar Teams a vyberte Nastavení.
- Pak přejděte na Soukromí a v části Nerušit vyberte Spravujte prioritní přístup.
- Odeberte všechny lidi s prioritním přístupem, abyste zablokovali všechna oznámení chatu, když je zapnutý stav DND.
Povolte Focus Assist a zkontrolujte nastavení oznámení
Dalším způsobem, jak blokovat oznámení během videokonferencí, je aktivace funkce Focus Assist.
- Přejděte do Nastavení a vyberte Systém.
- Vybrat Oznámení a akce (levý panel).
- Jít do Získejte oznámení z aplikací a dalších odesílatelů a přepněte volbu na Vypnuto.
- Poté klikněte na Focus Assist a nastavte možnost na Pouze alarmy.
- Přejděte dolů na Automatická pravidla a ručně nastavit časový interval, kdy nechcete být rušeni (očekávaná délka schůzky). Pomoc při zaměření zablokuje všechna oznámení během tohoto intervalu.
Budoucí funkce: Týmy pro ztlumení oznámení během schůzek
Mnoho uživatelů požadovalo, aby Microsoft přidal vestavěnou možnost, která automaticky ztlumí všechna oznámení během schůzek. Společnost již potvrdila, že hledá řešení, jak tuto funkci implementovat. Mezitím můžete hlasovat pro tento nápad na webu Microsoft Teams UserVoice.
Závěr
Abych to shrnul, existují dva hlavní způsoby, jak zablokovat všechna oznámení během schůzek Teams: buď nastavte svůj stav na Nerušit nebo povolit Režim podpory ostření. Dobrou zprávou je, že Microsoft aktuálně pracuje na přidání vestavěné možnosti Teams, která automaticky ztlumí všechna oznámení během schůzek.
Máte vztah lásky a nenávisti k oznámením Teams? Dejte nám vědět, jak nakládáte s oznámeními během schůzek.