V každé společnosti existují informace nebo údaje, které jsou považovány za firemní nebo citlivé. Tato vlastnická a citlivá data by nikdy neměla být sdílena mimo společnost, protože jsou součástí úspěchu podnikání nebo produktu podnikání. Firmy často preferují komunikační platformy, jako je Slack, které mají zavedenou silnou ochranu soukromí zajistit, aby zprávy, soubory a data zveřejněná v jejich pracovním prostoru zůstaly soukromé a nikdo k nim neměl přístup jiný.
Občas ve firemních pracovních prostorech Slack možná budete muset koordinovat a komunikovat s lidmi z jiných společností. Chcete-li umožnit tuto komunikaci, v rámci „Slack Connect“ mohou být lidé z jiných společností pozváni do vašeho pracovního prostoru a kanály mohou být sdíleny s jinými pracovními prostory. Toto spojení mezi společnostmi však představuje riziko, že by firemní data mohla uniknout zaměstnancům druhé společnosti, ať už úmyslně nebo neúmyslně.
Aby se snížilo riziko, že se to stane, Slack nabízí nastavení oprávnění, které můžete zapnout nebo vypnout umožňuje řídit, zda lze nějaké soubory nahrávat nebo sdílet v konverzacích s uživateli z jiných společností současnost, dárek. Ve výchozím nastavení, aby se zajistilo, že komunikace nebude náhodně omezena, je možné sdílet soubory v konverzacích s uživateli z jiné společnosti.
Chcete-li toto nastavení zakázat a zajistit, že soubory nelze nahrávat nebo sdílet s uživateli z jiných společností prostřednictvím Slacku, musíte přejít do nastavení oprávnění pracovního prostoru. Chcete-li se tam dostat, musíte nejprve kliknout na název pracovního prostoru v pravém horním rohu. Dále v rozevírací nabídce vyberte „Nastavení a správa“ a poté „Nastavení pracovního prostoru“ a otevřete nastavení pracovního prostoru na nové kartě.
Přejděte na kartu „Oprávnění“ v horní části stránky a poté klikněte na tlačítko „Rozbalit“ pro oprávnění „Nahrávání souborů pro Slack Connect“.
Chcete-li zakázat sdílení souborů v kanálech se členy jiných společností, zrušte zaškrtnutí políčka „Povolit nahrávání a sdílení souborů v konverzacích s lidmi z jiných společností“, poté klikněte na „Uložit“ pro použití změna.
Společnosti chtějí mít jistotu, že citlivá firemní data nejsou náhodně nebo záměrně přenášena mimo společnost. Podle kroků v této příručce můžete zakázat možnost nahrávat nebo sdílet dříve nahrané dokumenty v konverzacích Slack, ve kterých jsou členové jiné společnosti.