Nastavením oprávnění k úpravám v Tabulkách Google můžete ostatním uživatelům zabránit v provádění jakýchkoli neoprávněných změn ve vašem souboru. Změna by mohla pomoci, ale pokud chcete ostatním zabránit v provádění jakýchkoli změn, existují oprávnění, která můžete změnit.
Díky možnostem Tabulek Google můžete svůj soubor ponechat bez úprav a k provádění nezbytných změn povolit pouze lidi, kterým důvěřujete. I v případě, že jste již někomu povolili upravovat váš soubor, ale chcete toto oprávnění k úpravám zrušit, je to také možné.
Jak chránit buňky Tabulek Google před úpravami
Jakmile budete mít otevřený soubor Tabulek Google, vyberte buňky, které chcete chránit před úpravami. Klikněte na Data karta nahoře a za ní Chraňte listy a rozsahy volba.
Pokud to považujete za nutné, můžete napsat popis, ale nezapomeňte kliknout na zelenou Nastavte oprávnění knoflík.
Ať už chcete někomu udělit přístup nebo zrušit jeho oprávnění k úpravám, postup je stejný. Ujistěte se, že Omezte, kdo může upravovat tento rozsah
je vybrána možnost. Klikněte na rozbalovací nabídku napravo od Jen ty volba. Klikněte na Zvyk možnost pro více možností.
Pokud jste již uživatelům udělili oprávnění k úpravám, budou uvedeni v části Vyberte, kdo může upravovat. Ti, kteří mohou upravovat, budou mít zaškrtnutí vpravo od svého jména. Chcete-li někomu zrušit oprávnění k úpravám, zrušte jeho zaškrtnutí a klikněte na tlačítko Hotovo.
Je také možné povolit všem na seznamu úpravy, ale zobrazit jim varovnou zprávu. To je dobré pro prevenci nechtěných úprav. Jiný uživatel si může myslet, že upravuje konkrétní buňku, ale protože spěchá, klikl na špatnou buňku. Chcete-li nastavit tuto varovnou zprávu, přejděte na Data > Chráněné listy a rozsahy > Nastavit oprávnění > Zobrazit upozornění při úpravě tohoto rozsahu.
Pokud někdy budete chtít vrátit zpět jakékoli nastavené oprávnění, stačí kliknout na oprávnění, které chcete odebrat, a kliknout na ikonu koše.
Jak zabránit úpravám na celém listu v Tabulkách Google
Chcete-li, aby list mohl zobrazit pouze někdo, budete muset nahradit oprávnění k úpravám oprávněním Zobrazit. Můžete to udělat tak, že přejdete na Data > Chráněné listy a rozsahy > List > Nastavit oprávněnía v následujícím okně vyberte, kdo chcete mít oprávnění k úpravám (volitelné). Pamatujte, že oprávnění k úpravám lze udělit nebo zrušit pomocí možnosti Vlastní.
Závěr
Tabulky Google jsou skvělý nástroj, když potřebujete sdílet soubory se svým týmem. Ale pro chvíle, kdy potřebujete mít pod kontrolou, čeho se ostatní mohou a nemohou dotýkat, je skvělé mít tyto tipy na paměti.