Mnoho uživatelů Microsoft Teams dostalo tuto chybovou zprávu, když se pokusili nahrát nový soubor do chatu: ‘Soubor se stejným názvem již existuje.’
Každý název souboru by měl být jedinečný, pokud se chcete této chybě vyhnout.
Microsoft Teams Soubor již existuje
Tato chyba vám může bránit v nahrání stejného souboru do dvou různých chatovacích skupin. K tomu dochází, protože dva soubory jsou uloženy na stejném místě.
Týmy odesílají všechny soubory, které jste obdrželi prostřednictvím chatových konverzací, do stejné složky. Takto program funguje podle návrhu.
Zkontrolujte, zda jsou dva soubory jeden a tentýž
Toto upozornění se obvykle objeví, když uživatelé sdílejí dva soubory se stejným názvem. Možná jste nahráli jeden ze souborů ze svého počítače. A druhý soubor jste sdíleli z OneDrive nebo jiné online úložiště.
Této chybě se můžete vyhnout tím, že k nahrání souborů použijete jeden zdroj.
Náš návrh je používat OneDrive ke sdílení souborů v Microsoft Teams. Tímto způsobem budete skutečně sdílet soubor uložený ve složce OneDrive. Takže to nikde jinde duplikovat nebudete. Pro své soubory budete používat jeden zdroj se všemi lidmi zapsanými v této chatovací skupině. Samozřejmě to také znamená umožnit jim přístup k příslušnému souboru.
Přejmenujte soubor
Dalším řešením je jednoduše přejmenovat soubor. Zkontrolujte, zda jsou oba soubory jeden a tentýž. V takovém případě možná nebudete muset sdílet druhý soubor.
Když se objeví tato chyba, Teams vám nabídne tři možnosti.
- zrušení. Můžete jednoduše zrušit nahrávání a přejmenovat soubor. Změňte název souboru a chyba by měla být pryč.
- Nechat si oba. Ano, budete mít dva soubory se stejným názvem. To může mezi uživateli způsobit trochu zmatek, zvláště pokud na souboru pracuje více uživatelů. Snažte se vyhnout záměně názvů souborů.
- Nahradit. Pokud vyberete tuto možnost, nahradíte první soubor druhým. Jinými slovy, nový soubor přepíše stávající verzi souboru.
Existují také situace, kdy vám Teams poskytuje pouze možnost nahradit soubor.
Doufáme, že vám tato příručka objasnila, proč Microsoft Teams tvrdí, že soubor, který se pokoušíte nahrát, již existuje.