Je to něco, co se v určitém okamžiku stalo každému z nás. Ztratíte dokument, na kterém jste pracovali, a prostě nevěřícně zíráte na obrazovku. Pokud své dokumenty uložíte do cloudu, například OneDrive, nemusí se to stát více než jednou.
Existují dva způsoby, jak můžete uložit své dokumenty Word na OneDrive. Můžete je ručně uložit do cloudu nebo můžete použít automatické ukládání. Poslední volba je jednodušší, ale způsob, kterým se vydáte, je jen na vás.
Jak uložit všechny soubory Microsoft Word na OneDrive
Pokud se nechcete trápit bolestí hlavy ze ztráty důležitého dokumentu, bude nejlepší, když si jej uložíte co nejdříve. Chcete-li vidět, jak můžete soubory uložit ručně, musíte soubor nejprve otevřít. Vlevo nahoře klikněte na Soubor a poté na možnost Uložit jako.
Klikněte na možnost OneDrive vlevo. Vyberte složku, do které chcete soubor uložit, a nezapomeňte soubor pojmenovat. Pokud si myslíte, že je čas vytvořit novou složku, uvidíte také možnost vytvořit novou. Nezapomeňte kliknout na tlačítko Uložit, velmi důležité.
Ihned po uložení souboru aplikace Word bude aktivována funkce automatického ukládání. Od této chvíle se vše, co přidáte, bude automaticky ukládat. Můžete také zapnout automatické ukládání od samého začátku.
Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí následující obrázek.
Jednoduše klikněte na možnost OneDrive a nebudete se muset obávat ztráty souborů aplikace Word.
Automaticky vytvořte zálohu souboru Word na OneDrive
Chcete-li vytvořit automatické zálohování z vašich souborů Word na OneDrive, nejprve budete muset kliknout na ikonu OneDrive na hlavním panelu. Pokud ji nevidíte, kliknutím na šipku, která ukazuje nahoru, zobrazíte další ikony. Pokud to stále nevidíte, možná budete muset stáhnout to z oficiální stránky Microsoftu.
Ikona OneDrive vypadá jako cloud. Klikněte na něj a když se zobrazí okno, klikněte vpravo dole na možnost Nápověda a nastavení.
V novém okně vyberte možnost Nastavení. V dalším okně uvidíte řadu záložek. Klikněte na záložku Záloha, klikněte na tlačítko Spravovat zálohu. Nachází se v části Důležité složky počítače, první nahoře.
V dalším okně uvidíte různé typy souborů, které můžete zálohovat. Jednoduše klikněte na ty, které chcete zálohovat. Až budete hotovi, klikněte na modré tlačítko Spustit zálohování.
Pokud chcete zkontrolovat, jak probíhá synchronizace, klikněte na cloud OneDrive. Pokud je vše v pořádku, zobrazí se zpráva, že je vše v pořádku. V blízkosti souboru také uvidíte čas, kdy byl konkrétní soubor nahrán.
Můžete se také podívat na soubory, které byly zálohovány, v Průzkumníku souborů. Bude to říkat OneDrive Personal a všechny soubory, které byly úspěšně nahrány, budou mít vedle sebe zelené zaškrtnutí.
Jak vymazat soubory z OneDrive
Nahráli jste své soubory, ale všimli jste si, že existuje soubor, který jste nahrát nechtěli. Nebojte se, protože je můžete snadno vymazat z OneDrive. Když se přihlásíte do OneDrive, když umístíte kurzor na složku, všimnete si, jak se v každé složce vpravo nahoře objeví bílý kruh. Klikněte na něj, pokud chcete vymazat celou složku.
Chcete-li vymazat soubor ve složce, klikněte na složku a totéž se stane se soubory. Objeví se kruh. Klikněte na soubor, který chcete vymazat, a poté klikněte na možnost Odstranit v horní části. Soubor nebo složku můžete také vymazat kliknutím na ikonu cloudu OneDrive na hlavním panelu a kliknutím na Otevřít složku. Otevře se Průzkumník souborů; jednoduše klikněte pravým tlačítkem na cokoli, co chcete vymazat, a vyberte možnost odstranění.
Android
Vymazání složky nebo souboru na vašem zařízení Android je také snadné. Otevřete aplikaci OneDrive a klepněte na kartu Soubor v dolní části. Po straně složky uvidíte tři tečky. Klepněte na tečky a vyberte možnost Odstranit.
Chcete-li vymazat soubor ve složce, jednoduše klepněte na složku a otevřete ji a založte soubor, který chcete vymazat. Dlouhým stisknutím jej vyberte a poté klepněte na ikonu koše nahoře.
Závěr
OneDrive je užitečná služba, protože vám brání trvale ztratit důležité soubory. Uživatelé se také musí ujistit, že vše funguje správně a že se soubory správně nahrávají. Máte hodně souborů k zálohování? Dejte mi vědět v komentářích níže a nezapomeňte článek sdílet s ostatními na sociálních sítích.