Rok 2020 současnou pandemií změnil realitu našich životů. Většina profesionálů pracuje z domova a studenti mají online kurzy. Používání portálů elektronického obchodu, online supermarketů a online lékáren exponenciálně vzrostlo, protože lidé mohou dostat všechny základní i nepodstatné položky až k jejich dveřím.
Přestože současná situace vyžaduje sociální distancování, lidé se mohou virtuálně spojit s ostatními prostřednictvím videokonferenčního softwaru Zoom. Softwarová platforma peer to peer je vhodná pro videokonference, práci z domova, audiokonference, online doučování a živé chaty. Aplikace Zoom byla ve zprávách pro otázky bezpečnosti a soukromí. To platí zejména pro problém rostoucího zoom-bombardování, kdy nezvaní lidé narušují jednání a ruší je. Chybám v soukromí a zabezpečení lze v Zoomu předejít změnou nastavení.
Zoom Nastavení hovorů
Povolit čekárny
Správci mají oprávnění zřizovat čekárny na úrovni uživatele, skupiny nebo účtu. Pro všechny účastníky jednání lze realizovat i čekárny. Správci navíc mohou omezit čekárny pouze na hosty, kteří nejsou zahrnuti v jejich účtech. Když hostitelé schůzky nastaví čekárny jako nepovinné, lze je vždy povolit prostřednictvím nabídky nastavení, která se nachází v jejich uživatelském profilu.
Nastavte hesla pro schůzky
Zoom umožňuje svým uživatelům nastavit hesla pro konkrétní schůzky. Hesla lze také povolit na úrovni účtu, na úrovni skupiny nebo na úrovni uživatele pro všechny webináře a online schůzky. Vlastníci účtů Zoom i správci mají právo uzamknout nastavení hesla. Tímto způsobem by všechny webináře a online schůzky tohoto konkrétního účtu vyžadovaly hesla.
Připojení podle domény
Uživatelé se mohou účastnit schůzek, pouze pokud jsou jejich e-mailové účty na seznamu schválených. Mohou se také připojit ke schůzkám přihlášením k účtu zoom za předpokladu, že jsou ověřenými uživateli. Jednotlivci, kteří mají na svém účtu povolenou spravovanou doménu, mají oprávnění implementovat jednotné přihlášení (SSO), když se chtějí přihlásit pomocí této konkrétní domény. Alternativně lze uživatelům povolit přihlášení pomocí Google nebo Facebooku.
Vypněte možnost Připojit se před hostitelem
Vypnutím Join Before Host zabráníte nechtěným lidem sabotovat schůzku. Tato funkce je však užitečná pro plánování schůzky, když primární hostitel není dostupný. První účastník, který se připojí k naplánované schůzce, se automaticky stane hostitelem schůzky, který bude mít nad schůzkou úplnou kontrolu. Primární hostitel by však mohl převzít po připojení ke schůzce.
Omezit sdílení obrazovky
Výchozí nastavení aplikace Zoom umožňuje sdílet obrazovky pouze hostitelům. To lze změnit, pokud hostitel chce, aby ostatní účastníci sdíleli jejich příslušné obrazovky. Hostitel může toto nastavení změnit během schůzky tak, že vybere šipku nahoru vedle položky Sdílet obrazovku, potom klepne na Rozšířené možnosti sdílení a vybere z možnosti Kdo může sdílet. Toto omezení přispívá k tomu, aby se během schůzky zabránilo rušivému sdílení nezvanými uživateli.
Uzamknout relaci
V Zoom je bezpečnostní funkce, která umožňuje hostiteli uzamknout schůzku, takže se k ní nemohou připojit žádní noví účastníci. Jakmile je schůzka uzamčena, účastníci se do ní nemohou přihlásit ani s ID a heslem schůzky. Pro uzamčení schůzky může hostitel kliknout na účastníky ve spodní části okna, poté se objeví vyskakovací okno s tlačítkem Uzamknout schůzku. Jakmile se všichni účastníci připojí, doporučujeme schůzku uzamknout.
Odebrat nežádoucího uživatele
Mohou nastat případy, kdy schůzka již začala a narazíte na nežádoucího účastníka. Poté budete muset vstoupit do nabídky Účastníci a vybrat jméno tohoto uživatele, po kterém se zobrazí mnoho možností. Výběrem možnosti Odebrat odeberete konkrétního uživatele. Tímto způsobem lze schůzku vést hladce bez jakéhokoli narušení.
Nahlásit uživatele
Na schůzce mohou hostitelé a spoluhostitelé nahlásit uživatele, kteří porušují podmínky služby, týmu důvěry a bezpečnosti. Po kontrole uživatele, zda na platformě nedošlo k porušení pravidel, tým podnikne nápravné opatření. Hostitel může také odeslat e-mail s podrobnostmi, jako je datum incidentu, ID schůzky, jméno uživatele a typ porušení.
Spravovat nahrávání
Vlastníci a správci účtů Zoom mohou spravovat nahrávání, což jim umožňuje prohlížet, sdílet a mazat. Nahrávky mohou zahrnovat videa, audio, chatovací soubory a také přepisy. Hostitel může umožnit účastníkům zaznamenávat schůzky povolením možnosti nahrávání. To lze změnit vypnutím možnosti nahrávání.
Vypněte soukromý chat
V okně schůzky přiblížení je k dispozici možnost soukromého chatování účastníků. Hostitel relace může soukromý chat deaktivovat kliknutím na více v dolní části okna a výběrem možnosti Nikdo pod možnostmi Povolit účastníkům chatovat s.