Když si přečtete e-mail a vlákno je jasně u konce, mnoho lidí jednoduše nechá e-mail ve své doručené poště. Mnoho dalších lidí se rozhodlo zkusit uspořádat svou doručenou poštu trochu pečlivěji a místo toho přesunout e-maily do složek nebo je odstranit. Mnoho poskytovatelů e-mailu nabízí dvě různé funkce odstranění „Smazat“ a „Archivovat“, i když rozdíl často není zřejmý.
Gmail je jedním z těchto poskytovatelů e-mailu. Když kliknete pravým tlačítkem na e-mail, pátá a šestá možnost je „Archivovat“ a „Odstranit“ e-mail.
Smazané e-maily lze poměrně snadno znovu najít pomocí schránky „Bin“ v levém sloupci. Pokud to není okamžitě vidět, klikněte na ikonu „Více“ na liště vlevo, abyste odhalili skryté složky.
Poznámka: Slovo „Více“ se po kliknutí změní na „Méně“, protože se používá k zobrazení i skrytí více složek.
Tip: Složky poštovní schránky v levém sloupci můžete přesouvat kliknutím a přetažením.
Archiv e-mailů je však mnohem obtížnější identifikovat, protože v levém sloupci pro něj není žádný záznam. Není to také složka, kterou lze povolit prostřednictvím karty „Štítky“ v nastavení Gmailu.
E-maily, které označíte jako „Archivované“, se ve skutečnosti zobrazí pouze ve složce „Všechny zprávy“. Poznáte je podle toho, že jim na začátku předmětu chybí štítek „Doručená pošta“, i když se jedná o zprávy, které by vám do doručené pošty dorazily.
Tip: Nemůžete konkrétně vyhledávat archivované e-maily, ale archivované e-maily se vždy zobrazí v relevantních výsledcích vyhledávání.
