Dokumenty Google mají novou funkci pro porovnání dvou dokumentů

click fraud protection

Dokumenty Google jsou průběžně aktualizovány a vylepšovány. Tato nejnovější aktualizace umožňuje uživatelům porovnávat změny mezi dvěma dokumenty.

Dokumenty Google, které začaly jako docela barebone online textový editor v roce 2009, ušly od svého spuštění velmi dlouhou cestu. I když nejsou tak bohaté na funkce jako programy jako Microsoft Word, Dokumenty se stále mohou pochlubit širokou škálu schopností. Vzhledem k tomu, že Dokumenty jsou primárně založeny na prohlížeči, Google odvedl velmi dobrou práci a vytvořil z bezplatného produktu skutečně konkurenceschopné řešení pro zpracování textu. Společnost neustále doplňuje G Suite – součástí balíku Dokumenty ve stylu Office – a posouvá jej ještě dále.

Nejnovější funkce, která má být přidána do Dokumentů, se nazývá „Porovnání dokumentů“, která uživatelům umožňuje porovnat dva dokumenty Google inline. Tato funkce je znázorněna na obrázku GIF níže.

Když přejdete k porovnání dvou dokumentů, Dokumenty Google vytvoří nový dokument se všemi existujícími navrhovanými úpravami z obou dokumentů. Změny jsou zvýrazněny purpurově pomocí přeškrtnutí a postranního panelu, který ukazuje, kdo provedl jaké změny. Funkci mohou využít například firemní uživatelé ke sledování změn smluv během vyjednávání. Nebo pedagogy sledovat revize v esejích.

Aktivace Porovnat dokumenty je snadná. Otevřete jakýkoli dokument Google, který se stane vaším „základním“ dokumentem. Poté na panelu nástrojů vyberte Nástroje > Porovnat dokumenty. V dialogovém okně, které se objeví, vyberte dokument, se kterým chcete porovnávat. Pro možnost "Přiřadit rozdíly do pole" zadejte jméno uživatele, který bude označen jako autor navrhovaných úprav ve výstupním souboru porovnání. Nakonec vyberte „Porovnat“.

Pokud na panelu nástrojů nevidíte možnost Porovnat dokumenty, je to proto, že Google tuto funkci ještě neuvolnil pro všechny uživatele. Domény s rychlým vydáním tuto funkci obdrží po dobu 15 dnů, počínaje 11. červnem 2019. Domény s plánovaným vydáním budou tuto funkci přijímat po dobu delší než 15 dní a zavádění začne až 25. června 2019. Bude tedy pravděpodobně chvíli trvat, než většina koncových uživatelů tuto funkci uvidí.


Zdroj: Google