Existuje nespočet studií, které se zabývaly konceptem dvou obrazovek ve vztahu k věcem, jako je produktivita a efektivita. Pokud se rozhodujete, zda přidat nebo nepřidat na svůj stůl další monitor, možná vás překvapí, že to může výrazně zlepšit váš pracovní tok.
Produktivita
Jednou z hlavních výhod dvou obrazovek na vaší pracovní stanici je zvýšení produktivity. Několik různých studií, včetně těch, které provedl Jon Peddie Research, The Pfeiffer Report a University of Utah a NEC zjistily významný nárůst produktivity u subjektů pracujících s dual monitory. Rovněž se dospělo k závěru, že zvýšení produktivity přímo koreluje také se zvýšením výdělků. Mějte však na paměti, že „příliš velká“ obrazovka může tato zjištění dramaticky změnit a může mít nepříznivé výsledky v produktivitě. Vše je otázkou nalezení nastavení, které je pro vás pohodlné.
Pokud jste někdo, kdo musí při práci často přepínat mezi kartami nebo programy, více obrazovek může umožnit plynulejší pracovní tok. Už nebudete muset žonglovat mezi kartami. Místo toho před sebou vidíte více najednou s menším počtem přerušení. Tímto způsobem můžete používat více programů současně a provádět více úkolů s minimálním vynaloženým úsilím.
Dostupnost
Díky dvěma obrazovkám můžete mít svůj e-mail nebo hlavní komunikační linku na jedné obrazovce, abyste zůstali lépe připojeni a přístupní klientům. Díky tomu se můžete soustředit na svou práci a zároveň občas skenovat druhou obrazovku, abyste viděli, jaké zprávy přicházejí. Pro každou firmu je dobrou praxí reagovat co nejrychleji, aby klienti zůstali v kontaktu, a viditelná obrazovka usnadňuje propagaci této rutiny.
Flexibilita
Proces nastavení více obrazovek na vašem pracovním stole je poměrně jednoduchý a je kompatibilní s většinou notebooků. Umožňuje také větší flexibilitu pro vaši pracovní stanici. V případě potřeby můžete notebook snadno připojit nebo odpojit od používání dvou obrazovek a přesunout se do jiného prostředí. Díky tomu máte možnost dalšího monitoru bez jakéhokoli závazku.
Pokud jsou videokonference běžnou praxí na vašem pracovišti, může být užitečné mít druhou obrazovku k prohlížení nebo referenční materiál. To umožňuje, aby diskuse probíhaly plynuleji a efektivněji. To platí i v případě, že telefonujete i s klienty. Jakékoli přímé zapojení je snazší, když je vše připraveno před vámi, což omezuje nutnost přepínat pohledy. Je snazší zůstat organizovaný a konzistentní, když je vše vidět najednou.
Srovnání
Více obrazovek umožňuje snadné porovnání dat nebo materiálu. V závislosti na typu práce, kterou se vaše společnost zabývá, je výrazně jednodušší porovnávat obrázky, návrhy nebo data při práci na dvou obrazovkách. Porovnání materiálů vedle sebe na dvou obrazovkách je mnohem jednodušší než jejich porovnávání na dvou různých kartách na jedné obrazovce. S vyloučením dalšího kroku přepínání obrazovek je méně pravděpodobné, že během těchto situací ztratíte svůj myšlenkový pochod.
Levné nastavení
Jednou z největších výhod dvou obrazovek je snadné nastavení procesu. I když nejste příliš technicky zdatní, proces není tak náročný, jak byste si mohli myslet. Realisticky to znamená pouze připojení libovolného adaptérového kabelu, který je kompatibilní s vaším notebookem, k novému monitoru. Po dokončení bude možná nutné mírně upravit nastavení, aby byl displej vhodný pro dvě obrazovky. K monitoru také není potřeba pořizovat žádný další software, protože využívá software vašeho notebooku.
Naštěstí náklady na nastavení dvou obrazovek v průběhu let výrazně klesly. Je důležité si uvědomit, že nejste povinni kupovat nejlepší a vizuálně nejpřitažlivější monitor. Můžete najít monitor za rozumnou cenu, který nese stejnou funkcionalitu, takže není potřeba utrácet příliš mnoho peněz, pokud máte omezený rozpočet.
Spojovací
Sdílení dat mezi dvěma aplikacemi je také mnohem jednodušší při práci na více monitorech. Můžete jednoduše přetáhnout určité soubory nebo obrázky přes monitory. To je užitečné zejména pro lidi pracující s Photoshopem nebo jinými aplikacemi zaměřenými na design. Tyto typy úkolů jsou často mnohem bolestivější při práci na jedné obrazovce, protože při otevírání karet vedle sebe je omezený prostor.
V konečném důsledku záleží na typu práce, kterou provozujete, která určí, zda byste si měli koupit nový monitor pro svou pracovní stanici. To přináší mnoho univerzálních výhod a je třeba zvážit, zda je pro vás obtížné zůstat produktivní nebo mít nestabilní pracovní postup. Pokud máte na svém stole nějaké místo navíc, je to jistě konstruktivní věc, kterou je třeba zvážit.