Život je báječný; je plná událostí, lidí a umění. Každý den se probouzíte a přemýšlíte o tom, co se svým dnem uděláte. Někdy to může být ohromující. Ať už jde o pracovní projekty, schůzky, úkoly na vysoké škole, večeře nebo rodinné události, objeví se mnoho věcí, se kterými může být obtížné žonglovat.
K tomu slouží technologie. Dovolte mi, abych vám představil Google Keep. S touto krásnou aplikací nikdy nezapomenete na žádné nadcházející události pomocí funkce „Připomenutí“. Ukážeme vám, jak tento mocný nástroj zvládnout.
Google Keep
Google Keep je produktivní aplikace specializovaná na organizování úkolů, poznámek a konceptů. Vyvinul jej supermasivní megakorporační technologický gigant Google. Google Keep byl spuštěn 20. března 2013. Je k dispozici ve formě mobilních aplikací pro Android a iOS. Je k dispozici také ve formě webové aplikace.
Klíčové vlastnosti
Hlavní uživatelské rozhraní webové aplikace Google Keep je elegantní a minimalistické. Primární funkce jsou na kartě zcela vlevo (svisle), přidávají nové poznámky uprostřed nahoře a poznámky vám vytvořený se objeví uprostřed obrazovky, zatímco nastavení a možnosti zobrazení jsou k dispozici vpravo nahoře roh. Celkově je uživatelské rozhraní křišťálově čisté a intuitivní.
Provedeme vás několika jeho funkcemi, počínaje tou nejdůležitější.
Připomenutí
Připomenutí je nástroj, díky kterému vám Google Keep připomene poznámky, které jste napsali, na základě parametrů času a data, které jste zvolili. Připomenutí můžete přidat vytvořením nové poznámky na kartě „Připomenutí“ nebo stisknutím malého zvonku v levé dolní části karty poznámky.
Řekněme, že jste vytvořili jednoduchou poznámku „nezapomeňte si koupit mléko“ a nastavili jste ji na 16:00. Poznámka bude vytvořena v sekci „Připomenutí“ označené jako „Přicházející“. Jakmile bude 16 hodin, spustí se připomenutí a váš telefon zazvoní. Poznámka bude označena jako „Spuštěna“ a přesunuta do sekce „Poznámky“, takže když aplikaci otevřete, bude tam, aby vám to řekla, a je na vás, abyste si ji zkontrolovali.
Přizpůsobení výchozích připomenutí
Google Keep nabízí poměrně rozsáhlé množství možností, které můžete doladit. Můžete si vybrat datum v minikalendáři, můžete vybrat čas z některých výchozích předvoleb nebo zvolit možnost „Přizpůsobit“ čas.
Funkce opakování vám umožňuje zvolit, jak a kdy se bude připomenutí opakovat. Pokud kliknete na „přizpůsobit“, zobrazí se vám možnosti, jako jsou tyto:
- Kolikrát se bude poznámka opakovat a ve které dny? Každé 2 týdny v pondělí a pátek? Jít na to!
- Kdy upomínka skončí? Po kolika výskytech? nebo to možná chcete ukončit k určitému datu?
Pokud jste ranní člověk, může vás rozčilovat, když vidíte výchozí plán „Ráno“ nastavený na 8:00, zatímco vstáváte každý den ve 4:00. Chcete-li upravit výchozí předvolbu času, musíte přejít do „Nastavení“ a podívat se na kartu „Výchozí nastavení připomenutí“. K dispozici jsou 3 výchozí hodnoty připomenutí, které jsou ráno, odpoledne a večer. Čas každého výchozího nastavení můžete změnit tak, aby vyhovoval vašim potřebám.
Štítky
Štítky se používají ke klasifikaci a kategorizaci vašich poznámek. K poznámce můžete přidat štítek kliknutím na ikonu se třemi tečkami a poté přejít na „přidat štítek“ nebo vytvořit hashtag s názvem požadovaného štítku na konec poznámek.
Štítky můžete také třídit umístěním čísel před skutečný štítek. Například, jak je uvedeno výše, pokud chcete, aby „Práce“ bylo nahoře, můžete jej změnit na „1 – Práce“.
Archiv a koš
Když máte hodně poznámek, někdy je těžké vysledovat, která z nich je důležitější nebo novější než ostatní. Archiv vám umožňuje ‚skrýt‘ poznámky na hlavní kartě „Poznámky“, takže se můžete soustředit na to, co je důležité, nebo udržovat čisté uživatelské rozhraní, které je přívětivější. Jedním z užitečných tipů pro rychlou archivaci poznámek je umístit kurzor myši na požadovanou poznámku a poté jednoduše stisknout E.
Koš je místo, kam jdou všechny vaše smazané poznámky. Je to užitečné, když jste omylem smazali důležitou poznámku nebo si jen prohlíželi cestu svých týdenních poznámek.
Obecné tipy
Zde je několik tipů, jak zlepšit své organizační schopnosti ve službě Google Keep
1. Udělejte to barevné
Dejte si barvy na poznámky, zejména na štítky. Přiřaďte různé barvy různým štítkům, aby vyskakovaly a byly snadno zapamatovatelné.
2. Archivovat často
Uklizený pracovní prostor poskytuje klid. Pokuste se archivovat většinu svých poznámek a zaměřte se na několik zásadních poznámek. K rychlé archivaci poznámek použijte klávesu E.
3. Bezproblémovost
Využijte plynulost Google Keep tím, že si budete dělat poznámky k libovolnému gadgetu, který držíte. Android, telefony Apple, Chromebooky, notebooky. Google Keep automaticky synchronizuje všechny vaše poznámky a umožňuje vám je upravovat a zobrazovat na různých platformách.
4. Kompatibilita
Google, jako dobře zavedená technologická společnost, nabízí různou kompatibilitu s dalšími aplikacemi, jako je Google Assistant a Google Docs. Celou poznámku můžete zkopírovat do Dokumentů Google pro další zpracování. Asistentovi Google můžete také říct: „Přidat mléko do mého nákupního seznamu potravin.“ takže do aplikace nemusíte klepat.