V roce 2020 se více společností snaží zjistit, jak zajistit, aby jejich zaměstnanci pracovali z domova, než kdy předtím. Lidé mají pracovní schůzky, videokonference a pracují na dokumentech z domova. Když se osamostatníte od své kanceláře, zjistíte, že hledáte nová řešení pro řešení každodenních problémů. V tomto článku vám ukážeme, jak převzít kontrolu nad pracovním postupem práce z domova, a ukážeme vám základní software PDF, o kterém byste měli vědět.
Soubory PDF mohou být notoricky obtížné dokumenty pro práci. Pro lidi, kteří často používají soubory PDF, je čas zvážit pořízení softwaru, který nabízí kompletní řešení pro úpravy a vytváření dokumentů PDF. PDFelement je dokonalý PDF software se schopností vytvářet podrobné a bohaté dokumenty. Můžete také převádět soubory z aplikací Microsoft Word, Excel a PowerPoint.
Když pracujeme na dálku, zjistíme, že vytváříme spoustu různých typů dokumentů. Ať už se jedná o podrobné analytické zprávy, informační bulletiny, články a další, PDFelement má robustní nástroje, díky kterým lze tyto dokumenty snadno vytvářet. Chcete-li začít s novým dokumentem, můžete použít jejich velký výběr šablon. Tento software vám při práci na dálku trochu usnadní pracovní postup.
Jednou z primárních funkcí PDFelement je schopnost vytvářet a distribuovat vysoce kvalitní formuláře PDF. Díky bohatému editačnímu prostředí je sestavování složitých formulářů extrémně snadné. Formuláře můžete doplnit podpisem. Software můžete také použít k podepisování jiných PDF s možnostmi podpisu. To vše funguje velmi hladce a ušetří vám čas, kdy se potýkáte s tvrdohlavými dokumenty PDF.
Mít kompletní softwarové řešení je klíčovou součástí toho, jak pracovat na dálku. Proto je důležité mít kromě vytváření souborů i bezpečnostní funkce, jako je cenzura částí vašeho dokumentu. Pokud máte dokumenty obsahující citlivé informace, musíte zabezpečení dokumentů brát vážně. PDFelement má výkonnou funkci ochrany, která chrání citlivá data před neúmyslným přístupem. Můžete blokovat nebo cenzurovat konkrétní části dokumentu a chránit je heslem. Toto je základní aspekt zabezpečení vašich dokumentů.
Převod dokumentů již nevyžaduje software třetích stran. Možnost převádět dokumenty Microsoft Office do PDF a naopak odstraňuje další běžnou překážku, která se objevuje při práci se soubory PDF. Můžete také převést obrázky do souboru PDF, což vám umožní kopírovat text ze souborů obrázků. Spolu s převodem souborů je rozdělování a kombinování PDF důležitou funkcí, kterou zahrnuli do svého softwaru.
Funkce
Pohled
- Otevřete a čtěte soubor PDF
- Upravte nastavení zobrazení, nastavte výchozí rozložení stránky a přiblížení
- Rychle vyhledejte a nahraďte text
- Vytvářejte záložky a procházejte mezi nimi
- Zobrazení metadat a omezení dokumentů
- Tisk libovolného typu souboru PDF
- Zobrazení a procházení miniatur stránek
- Otevírejte a přepínejte mezi více soubory PDF pomocí karet
- Rychlý přístup k často otevíraným souborům PDF s automatickým seznamem posledních souborů
- Procházejte stránky pomocí kláves se šipkami na klávesnici
Spravovat
- Zvýrazněte, podtrhněte nebo přeškrtněte text pro snadnou kontrolu PDF a přidávání poznámek
- Nástroje pro značkování a komentáře (textová pole, poznámky, tvary, psací stroj, podtržení textu, razítka, přeškrtnutí, zvýraznění)
- Nástroje pro kreslení včetně tužky, čar, šipek, oválu, obdélníků, mraků, mnohoúhelníků
- Prohlížejte, přidávejte, mažte a spravujte komentáře přímo v souborech PDF
- Podokno komentářů pro řazení poznámek a komentářů podle stránky, data, autora a typu
- Vytvářejte a spravujte knihovnu existujících a přizpůsobených razítek
- Přidejte přílohy souborů ve formátu PDF.
- Průběžně přidávejte anotace pomocí přepínače pro skrytí panelu nástrojů předvoleb.
Upravit
- Upravujte, přesouvejte, vystřihujte, mažte, kopírujte, vkládejte a vkládejte nový text a obrázky
- Úpravy, mazání, vyjímání, kopírování, vkládání a vkládání nového textu a obrázků do naskenovaných (obrázkových) PDF pomocí technologie OCR
- Úprava textu v režimu řádků a odstavců
- Změna atributů písma (typ, velikost a styl, zarovnání)
- Přidejte a přesouvejte text a obrázky pomocí vodítka zarovnání
- Použijte, aktualizujte nebo odstraňte pozadí
- Odstraňte, přidávejte, přesouvejte a otáčejte obrázky
- Podpora editace objektů ve formě XObject
- Správa stránek v PDF (vkládání, změna pořadí, ořezávání, extrahování, mazání a otáčení stránek)
Podívejte se na úplný seznam funkcí tady.
Vyzkoušejte zdarma
Pokud chcete PDFelement vyzkoušet, abyste zjistili, zda je pro váš pracovní postup vhodný, můžete si jej před zakoupením vyzkoušet. Existují verze Standard a Pro v závislosti na tom, co vyhovuje vašim potřebám. Můžete se podívat na všechny různé funkce obou verzí tady.
Abychom vám pomohli začít, můžete použít jejich Výukové programy kanálu YouTube se dozvíte, jak dokončit všechny různé funkce PDFelement. Všechny své výukové programy nahrávají zdarma a k dispozici je obrovský výběr videí, která vám odpoví na jakékoli otázky týkající se jejich softwaru.
Pokud jste připraveni převzít kontrolu nad svými soubory PDF, stáhněte si PDFelement a začněte ještě dnes. PDFelement je k dispozici pro Windows, macOS, Android a iOS. Mají řešení pro podnikání, vzdělávání a osobní použití. Wondershare má v současné době obrovský výprodej na PDFelement, který má možnost ušetříte až 60 $ při nákupu.
Stáhnout PDFelement
2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat je nejoblíbenější software pro správu souborů PDF. Existuje již od počátku PDF, protože je to původní nástroj pro vytváření PDF. Prošel dlouhým vývojem a stal se opravdu mocným nástrojem pro každého, kdo s PDF pracuje pravidelně.
Hlavní funkcí, která přitáhne vzdálené pracovníky k Adobe Acrobatu, je výkonná mobilní aplikace. Adobe Acrobat si můžete stáhnout do svého telefonu nebo tabletu, abyste měli ten nejlepší PDF editor na mobilu.
Integrace s cloudem Adobe znamená, že budete mít okamžitý přístup k jakémukoli dokumentu, který vytvoříte na svém telefonu, zatímco budete pracovat na počítači PC nebo Mac.
Stáhněte si Adobe Acrobat
3. Rozšíření Chrome – Smallpdf
Pokud hledáte řešení v prohlížeči, toto rozšíření pro Chrome je skvělým nástrojem PDF. Smallpdf je jednoduchý a výkonný nástroj, který umožňuje upravovat, slučovat, rozdělovat a komprimovat soubory PDF. Otevřete soubory PDF přímo ve svém prohlížeči a využijte některý z nástrojů pro práci se soubory PDF.
Smallpdf dokáže zpracovat mnoho typů souborů, jako jsou PDF, Microsoft Word, Excel, PPT, obrazové soubory, skeny a další. Pomocí rozšíření pro Chrome budete moci provádět následující typy převodů dokumentů.
- PDF do Wordu, Excelu, PPT
- Word, Excel, PPT do PDF
- Převod obrázků do az PDF
- Zmenšete velikost vašeho PDF
- Sloučit, rozdělit a extrahovat stránky PDF
- Upravit PDF
- Otočit a odstranit stránky PDF
- Podepište a odešlete soubory PDF k podpisu
- Ochrana a odemknutí PDF
Stáhnout Smallpdf
4. Google PDF Viewer
Prohlížení PDF je nyní k dispozici přímo na Disku Google. Pro prostředí, kde to nelze nasadit, nabízí Google PDF Viewer stejné možnosti v samostatné aplikaci. Prohlížejte, tiskněte, vyhledávejte a kopírujte text z dokumentů PDF, když jste na cestách.
Pokud potřebujete rychlý barebone způsob, jak zobrazit soubor PDF na telefonu nebo tabletu, Google PDF Viewer je pro to tou správnou aplikací. Je to super lehká aplikace, která je navržena pro prohlížení a kopírování textu z dokumentu PDF. To nebude mít žádné funkce určené k úpravě, rozdělení, komprimaci nebo provádění jakýchkoli pokročilých úkolů s vašimi dokumenty. Je to jednoduše pohodlný bezplatný nástroj, který můžete použít pro své soubory PDF, když jste na mobilu.
Stáhněte si Google PDF Viewer
5. Adobe Scan
Když pracujete z domova, chcete své kancelářské potřeby omezit na minimum. Jedna věc, kterou můžete vyměnit, je váš skener. Ke skenování dokumentů jako PDF budeme často používat skener plné velikosti. Existuje však mnohem jednodušší způsob, jak toho dosáhnout pomocí telefonu a aplikace Adobe Scan.
Adobe Scan je bezplatná aplikace pro skenování dokumentů od společnosti Adobe s integrovanou technologií OCR pro okamžité rozpoznání tištěného textu a rukopisu.
Pomocí tohoto mobilního skeneru dokumentů převeďte cokoli – účtenky, poznámky, dokumenty, fotografie, vizitky, tabule – na Adobe PDF s obsahem, který můžete znovu použít z každého PDF a skenu fotografie.
Stáhněte si Adobe Scan