Pokud potřebujete spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci prostřednictvím Microsoft Teams, můžete použít přístup pro hosty nebo externí přístup. Pokud tyto možnosti neznáte, pokračujte v čtení tohoto průvodce, kde se dozvíte hlavní rozdíly mezi nimi.
Rozdíly mezi externími a hostujícími uživateli v MS Teams
V tabulce níže jsme uvedli hlavní rozdíly mezi externími a hostujícími uživateli.
| Externí přístup | Přístup pro hosty |
|---|---|
| Uděluje přístupová oprávnění celé doméně | Uděluje oprávnění jednotlivým uživatelům |
| Implementujte jej mezi dvěma organizacemi | Použijte jej ke spolupráci s jednotlivými uživateli |
| Externí uživatelé nejsou součástí týmu | Hosté jsou součástí týmu |
| Externí uživatelé mohou chatovat pouze s vaším týmem (je to jako Skype pro firmy) | Hosté mají přístup k širší škále možností a mají přístup k mnoha týmovým zdrojům |
| Uživatelé nemohou sdílet soubory | Uživatelé mohou sdílet soubory v týmových chatech |
| Externí uživatelé nemohou do chatu přidávat další uživatele | Uživatelé typu Host mohou do týmového chatu přidávat další lidi |
| Meet Now není k dispozici | Meet Now je k dispozici a uživatelé mohou rychle zahájit nové schůzky |
| Uživatelé nemohou nastavit zprávy Mimo kancelář | Když jsou uživatelé mimo kancelář, mohou nastavit upozornění OOO aby ostatní věděli, že nejsou k dispozici |
| Vlastníci týmu nemohou blokovat jednotlivé uživatele | Vlastníci týmu mohou blokovat jednotlivé uživatele |
| @ zmínky nejsou podporovány | @zmínky jsou k dispozici |
| Režim sdílení obrazovky není k dispozici | Během videokonferencí je podporováno sdílení obrazovky |
| Externí uživatelé nemohou upravovat ani mazat odeslané zprávy | Hosté mohou své chatové zprávy upravovat a mazat |
| Uživatelé nemohou do zpráv chatu vkládat memy, GIFy ani nálepky | K dispozici jsou memy, GIFy a nálepky |
Závěr
Uživatelé typu Host mají přístup k většímu počtu týmových zdrojů ve srovnání s externími uživateli. Pokud chcete, aby lidé mimo vaši organizaci úzce spolupracovali s vaším týmem, povolit přístup hostů pro ně. Na druhou stranu, pokud chcete, aby chatovali pouze s vaším týmem, udělit jim externí přístupová práva. Použijte níže uvedené komentáře a řekněte nám více o svých zkušenostech s externím přístupem nebo přístupem hostů ve službě Teams.