Jak skenovat dokumenty jako PDF nebo obrázky na Androidu a iPhone

Skenování dokumentů je jednou z věcí, kterou každý z nás jednou za čas řeší v profesním i osobním životě. Naštěstí se již musíme spoléhat na velký, neohrabaný stroj pro digitalizaci našich dokumentů. Vše, co potřebujete, je telefon s fotoaparátem, opravdu. Existuje mnoho způsobů, jak skenovat dokumenty pomocí smartphonu. Postup je mírně odlišný v případě telefony se systémem Android proti iPhony ale moc toho není. V tomto článku vám řekneme, jak skenovat dokumenty jako soubory PDF nebo obrázky v systémech Android a iOS.

Procházet tento článek:

• Jak skenovat dokumenty v systémech Android a iOS
• Alternativní způsoby skenování dokumentů v systémech Android a iOS
• Závěrečné myšlenky a oblíbené alternativy

Existuje mnoho způsobů, jak naskenovat konkrétní dokument a digitalizovat jej ve vámi preferovaném formátu pomocí chytrého telefonu. Obchod Google Play i iOS App Store jsou pravděpodobně plné stovek aplikací, které to za vás zvládnou. V tomto článku se zaměříme na jednu konkrétní aplikaci, o které si myslíme, že je vysoce spolehlivá a umožňuje vám během okamžiku vygenerovat digitální verzi vašich dokumentů – Microsoft Lens.

Microsoft Lens je samostatná aplikace, kterou si můžete stáhnout z obchodu Google Play i App Store. Abyste mohli využívat výhod této konkrétní aplikace, nemusíte používat sadu Office od společnosti Microsoft nebo její jinou službu. Microsoft Lens si můžete zdarma stáhnout do telefonu a poskytne vám vše, co potřebujete k digitalizaci fyzických dokumentů. Kroky spojené se skenováním dokumentu pomocí Microsoft Lens jsou prakticky stejné na Androidu i iOS, takže ukážeme vám pouze snímky obrazovky zachycené na iPhone, abyste je snáze pochopili s omezenými možnostmi snímky obrazovky.

Jak skenovat dokumenty v systémech Android a iOS

• První věc, kterou musíte udělat, je stáhnout si Microsoft Lens do smartphonu. Uživatelé Androidu jej mohou získat z Google Play obchod zatímco uživatelé iPhone si jej mohou stáhnout z Obchod s aplikacemi.

https://apps.apple.com/us/app/id975925059

• Jakmile si aplikaci stáhnete, otevřete ji a udělte všechna potřebná oprávnění, abyste mohli začít. Microsoft Lens požádá o povolení přístupu k fotoaparátu vašeho telefonu, aby mohl skenovat dokumenty. Bude také vyžadovat vaše povolení k přístupu do fotogalerie na každé platformě, protože může také skenovat dokumenty, které jsou již uloženy jako obrázky ve vašem telefonu.
• Nyní, když jste připraveni skenovat dokumenty, přejeďte prstem v dolní části pro přepínání mezi různými režimy. K tomuto úkolu chcete používat skener dokumentů.
• Po výběru správného režimu zarovnejte dokument v hledáčku a počkejte, až ho aplikace rozpozná. Na Androidu i iOS je to téměř okamžité.
• Jakmile je správně zarovnán, jednoduše klepněte na tlačítko spouště a zachyťte dokument.
• Po zachycení dokumentu můžete obrázek před uložením jako digitalizovanou verzi upravit, nebo naskenovat více stránek a přidat je do stejného dokumentu. Klepněte na Přidat ikonu pro přidání dalších stránek nebo jednoduše stiskněte Hotovo po provedení nezbytných úprav pro uložení digitalizované verze.

• Na další stránce nejprve uvidíte možnost přejmenování dokumentu spolu s řadou možností exportu. Digitalizovanou verzi dokumentu můžete uložit buď do Galerie (aplikace Fotky na iOS), nebo ji exportovat jako PDF. Vyberte preferovanou možnost a můžete jít.

Tak snadné je skenovat dokumenty jako PDF nebo obrázky v systémech Android a iOS. Microsoft Office Lens, jak jsme již zmínili, je jednou z mnoha aplikací, které vám umožňují dělat totéž. Můžete také prozkoumat další možnosti, ale myslíme si, že aplikace Office Lens na seznamu se používá nejsnáze.

---

Alternativní způsoby skenování dokumentů v systémech Android a iOS

Pokud nechcete ke skenování dokumentů používat aplikaci Office Lens od společnosti Microsoft, zde je několik alternativních způsobů, jak můžete skenovat dokumenty v systémech Android a iOS:

Použijte Disk Google v systému Android

Případně můžete také použít aplikaci Disk Google pro Android ke skenování a ukládání dokumentů jako PDF. Důvod, proč doporučujeme Disk Google alternativou pro Android je, že většina telefonů je dodávána s ním ihned po vybalení, takže pravděpodobně nemusíte nic stahovat a instalovat Nový. Takto můžete skenovat dokument pomocí Disku Google v několika jednoduchých krocích:

• Otevřete aplikaci Disk Google a klepněte na plovoucí akční tlačítko „+“ na hlavní obrazovce.
• Nyní klepněte na Skenovat možnost vytváření PDF.

• Poté stačí zarovnat dokument v hledáčku a stisknout spoušť, abyste jej zachytili. Aplikace dokáže automaticky korigovat perspektivy, takže se o to nemusíte starat.
• Po dokončení můžete naskenovaný dokument snadno upravit a uložit jako PDF. Kromě toho můžete také znovu pořídit nebo dokonce přidat další stránky do stávajícího dokumentu.

Disk Google, pokud to nevíte, vám nedovolí ukládat skeny jako obrázky. Soubory PDF budou exportovány přímo na váš Disk Google, který je propojen s vaším účtem. Odtud si můžete buď stáhnout jinou aplikaci pro převod naskenovaného PDF do formátu JPEG, nebo jednoduše pořídit snímek obrazovky naskenovaného dokumentu a uložit jej jako obrázek do telefonu.

Poznámka: Uchopení snímku obrazovky PDF pro uložení jako JPEG je pouze zkratková metoda. I když kvalita samotného snímku obrazovky může být dobrá, není to správná náhrada za skutečně exportovaný soubor obrázku pomocí speciální aplikace.

Použijte aplikaci Apple Notes na iOS

Na iOS můžete použít aplikaci Apple Notes, která je předinstalovaná na všech iPhonech po vybalení. Tato jednoduchá aplikace pro psaní poznámek je dodávána s možností, která vám umožní skenovat dokumenty a ukládat je jako soubory PDF do telefonu. Jak na to:

• Otevřete aplikaci poznámky a vytvořte novou poznámku. Nyní klepněte na ikonu fotoaparátu a poté vyberte Skenování dokumentů možnost zevnitř.

• Jakmile dokument přenesete do pohledu fotoaparátu, aplikace dokument automaticky naskenuje a přenese vás na další stránku. Automatický režim je ve výchozím nastavení povolen, ale můžete jej také zakázat, abyste mohli skenovat ručně pomocí tlačítka spouště.
• Poté můžete oříznout naskenovaný dokument a vybrat část, kterou chcete naskenovat.

• Pokud nejste spokojeni se skenováním, jednoduše klepněte na znovudobytí možnost zkusit to znovu nebo stiskněte tlačítko Hotovo tlačítko pro uložení skenu. Případně můžete také použít filtry a změnit vzhled naskenovaného dokumentu na této stránce.
• Při prohlížení dokumentu na další stránce po stisknutí tlačítka Hotovo uvidíte tlačítko sdílení, pomocí kterého můžete uložte dokument jako soubor na svůj iPhone nebo jej sdílejte se svými přáteli nebo jinými uloženými kontakty prostřednictvím jiného aplikace.

Stejně jako v případě Disku Google na telefonech Android nelze dokument naskenovaný pomocí Poznámek na iOS uložit jako obrázek. Můžete si buď pořídit snímek obrazovky naskenovaného dokumentu, nebo si stáhnout aplikaci třetí strany a exportovat PDF jako JPG. Mnoho aplikací včetně „PDF Export Lite“ a „PDFelement“ vám to umožní v několika jednoduchých krocích.

---

Závěrečné myšlenky a oblíbené alternativy

No a tím se dostáváme ke konci tohoto konkrétního tutoriálu. Microsoft Lens je pro tento úkol jednou z nejlepších aplikací, kterou mnoho z nás v XDA denně používá ke skenování a digitalizaci dokumentů. Není to však jediná aplikace, která je k dispozici pro Android nebo iOS. Můžete také použít další metody uvedené v článku nebo se podívat na některé oblíbené alternativy, pokud se vám Microsoft Lens z nějakého důvodu nelíbí.

Adobe Scan je populární aplikace, která změní váš telefon Android nebo iPhone na výkonný skener. Podobně, Rychlý skener je také spolehlivá aplikace, která přichází s většinou typických funkcí včetně podpory PDF a JPEG, skenování dokumentů a dalších. The Fotoaparát Google aplikace také přichází s vestavěným skenerem dokumentů, který můžete použít v případě, že si pro tuto úlohu nechcete stahovat samostatnou aplikaci. A ti, kteří hledají aplikace s otevřeným zdrojovým kódem pro digitalizaci dokumentů, se mohou podívat OpenScan nebo Otevřete Note Scanner také.

Jaká metoda je tedy podle vás nejlepší naskenovat dokument a uložit jej jako PDF nebo obrázek na Android a iOS? Dejte nám vědět tím, že zanecháte řádek v komentářích níže.