Standardní písemná struktura dat má jemné rozdíly mezi kulturami po celém světě. Tyto rozdíly mohou způsobit nedorozumění při komunikaci s lidmi v jiných zemích. Chcete-li snížit možnost chybné komunikace, je obecně dobré specifikovat použitou objednávku. Případně uvedení měsíce a roku v dlouhém tvaru také objasní, bez ohledu na to, v jakém pořadí jsou informace.
Veškerý software, který používáte a který zahrnuje data, musí vycházet z určitého předpokladu o preferované struktuře dat. To je obecně v pořádku, pokud software zkontroluje informace o vaší oblasti nebo formát systémového data a shoduje se s nimi. Občas však můžete chtít upravit formát data ručně podle svých preferencí, pokud je výchozí nesprávně.
Jak změnit formát data v Dropboxu
Pokud chcete změnit strukturu data používanou v Dropboxu, můžete tak učinit prostřednictvím nastavení účtu. Chcete-li získat přístup k nastavení účtu, přihlaste se na webovou stránku Dropbox. Jakmile jste přihlášeni, klikněte na ikonu svého profilu v pravém horním rohu a poté klikněte na „Nastavení“.
Ve výchozí záložce „Obecné“ v nastavení přejděte na druhou možnost v části „Předvolby“ s názvem „Formát data“. Chcete-li změnit formát data, klikněte na rozevírací pole a vyberte preferovaný formát. Možnosti jsou: MM/DD/RRRR, jak je běžné v USA, DD/MM/RRRR, jak je běžné ve Spojeném království, a RRRR-MM-DD, jak je běžné v Číně.
Tip: Formát YYYY-MM-DD specifikovaný normou ISO 8601 má jako standard nahradit ostatní formáty. To má pomoci odstranit jakýkoli potenciální zdroj nejasností ohledně dat. Dokonce i v zemích, které stále obecně preferují jiné formáty, tento formát z důvodu srozumitelnosti převzalo mnoho vlád a armád.
Tím, že veškerý software bude používat preferovaný formát data, odstraníte jakýkoli potenciální zdroj nejasností ohledně dat. Podle kroků v této příručce můžete změnit formát data používaný službou Dropbox tak, aby odpovídal vašim preferencím.