Outlook 2019/2016: Zakažte "Odpovědět všem" pro příjemce zpráv

RůznéDec 19, 2021
click fraud protection

Pokud chcete, aby příjemci e-mailu nemohli vybrat „Odpovědět všem“ u zpráv, které odešlete, můžete to v Microsoft Outlook 2019/2016/365 zakázat vytvořením formuláře.

  1. Ujistěte se, že jste povolili „Vývojář“ možnost na pásu karet pod “Soubor” > “Možnosti” > “Přizpůsobit pás karet“.
    Outlook 2010 povolí vývojářský pás karet
  2. Nyní můžete vybrat „Vývojářzáložka “ a “Navrhněte formulář“.
    Poznámka: Pokud tuto možnost nemáte nebo je zašedlá, podívejte se na konec stránky v sekci FAQ.
    Aplikace Outlook 2010 navrhne tlačítko formuláře
  3. Vyberte „Zpráva", pak "Otevřeno“.
    Možnost formuláře zprávy aplikace Outlook 2010
  4. Vybrat "Akce“, poté vyberte řádek s „Odpovědět všem“ a klikněte na „Vlastnosti“.
    Karta a vlastnosti formuláře aplikace Outlook 2010
  5. Zrušte zaškrtnutí „Povoleno“, poté vyberte “OK“.
    Aplikace Outlook 2010 odpovídá na všechny vlastnosti akce formuláře
  6. Vybrat "Vlastnosti“, poté zaškrtněte „Odeslat definici formuláře s položkou" krabice. Vybrat "OK” v dialogovém okně, které se objeví.
    Outlook 2010 odpověď na všechny odeslat definice formuláře s položkou
  7. Klikněte na „Publikovat” > “Publikovat formulář jako....”
    Outlook 2010 publikovat formulář jako
  8. Vybrat "Podívejte se do” rozevírací nabídce, do které chcete formulář přidat, a poté formulář pojmenujte. V tomto příkladu jsme to pojmenovali „bez odpovědi“. Vybrat "Publikovat“.
    Název formuláře publikování aplikace Outlook 2010
  9. Zavřete okna pro vývojáře a máte hotovo.

Nyní, kdykoli budete chtít odeslat e-mailovou zprávu s „Odpovědět všem“ vypnuto, vyberte “Vývojář” > “Vyberte Formulář” > “Podívejte se do: Knihovna osobních formulářů” > “bez odpovědi” > “Otevřeno“.

Outlook 2010 pomocí formulářeTento proces samozřejmě nebrání tomu, aby někdo zkopíroval text e-mailové zprávy a vložil jej do nového e-mailu. Ale je to zvláštní preventivní opatření a zabraňuje okamžikům, kdy příjemci náhodně pošlou odpověď každému.

FAQ

Proč se mi na kartě Vývojář nezobrazuje možnost „Navrhnout formulář…“?

Budete jej muset přidat na pás karet pomocí těchto kroků.

  1. Jít do "Soubor” > “Možnosti” > “Přizpůsobit pás karet“.
  2. Vyberte „Vývojář" po pravé straně.
  3. Vyberte „Nová skupina“, poté vyberte „Přejmenovat…“ a pojmenujte skupinu jako „Návrh formuláře“.
  4. Pro "Vyberte příkazy z:“, vyberte “Všechny příkazy“.
  5. Přidat "Navrhněte formulář…“ do nové skupiny, kterou jste vytvořili, a poté vyberte „OK“

Možnost by pak měla být přidána do „Vývojář“.

Proč je moje možnost „Navrhnout formulář“ zašedlá?

Viděl jsem tento problém a nejsem si jistý, proč se to děje. Po výběru „Domov“, poté pomocí „Nový Email“, měl jsem přístup k “Navrhněte formulář“ možnost pod “Vývojář“.

Zakáže to „Odpovědět všem“ uživatelům, kteří nemají aplikaci Outlook?

Záleží na e-mailovém klientovi. Někteří to nepodporují, například Yahoo Mail. Gmail to ale podporuje.