Zprávy Mimo kancelář jsou skvělý způsob, jak dát svým kolegům a spolupracovníkům vědět, že nejste v práci. Každý, kdo vás kontaktuje, když jste mimo kancelář, obdrží tuto zprávu. Nejlepší na tom je, že si můžete naplánovatMimo kancelář“ zprávy, které mají být odeslány vašim kontaktům v konkrétní den.
Podívejme se, co Microsoft Teams nabízí 'Mimo kancelář‘ nastavení.
Jak nastavit zprávy „Mimo kancelář“ v Microsoft Teams
Pokud jste si vzali v práci volno, MS Teams může zobrazit 'Mimo kancelář‘ zprávu pokaždé, když se vám někdo pokouší poslat zprávu nebo se o vás @ zmíní v kanálu.
Metoda 1 – Zpráva o změně stavu
- Spusťte Teams a klikněte na svůj profilový obrázek.
- Poté klikněte na Nastavit zprávu o stavu.
- Zadejte svůj 'Mimo kancelář‘ zpráva. Vaše zpráva má limit 280 znaků.
- Mimochodem, můžete také @zmínit osobu, kterou mohou lidé kontaktovat, když jste offline.
- Zaškrtněte volbu Ukázat, když mi lidé pošlou.
- Klikněte na Po vymazání stavové zprávy.
- Nastavte, jak dlouho chcete, aby byla zpráva viditelná pro všechny.
- Použijte změny a máte hotovo.
Metoda 2 – Použijte Outlook
Pokud jste k vytvoření účtu Microsoft Teams použili svou e-mailovou adresu Outlooku, můžete v Outlooku nastavit zprávu „Mimo kancelář“. E-mailová služba pak vaši zprávu synchronizuje s Teams.
- Spusťte aplikaci Outlook a klikněte na Soubor.
- Poté vyberte Automatické odpovědi.
- Klikněte na Odesílejte automatické odpovědi a napište svou zprávu.
- Klikněte na Odesílejte pouze v tomto časovém rozmezí.
- Nastavte časový rozsah, ve kterém má Outlook automaticky odesílat „Mimo kancelář‘ zpráva.
- Uložte změny.
Případně můžete k nastavení zprávy použít také nastavení desktopového klienta.
- Jít do Nastavení a vyberte Automatické odpovědi.
- Přizpůsobte si nastavení zpráv „Mimo kancelář“.
- Uložte změny.
Více informací viz Jak nastavit odpověď mimo kancelář v aplikaci Outlook.
⇒ Důležité poznámky
Zpráva „Mimo kancelář“, kterou jste nastavili v Outlooku, se okamžitě nepřenese do Microsoft Teams. Nastavení je okamžitě viditelné v Outlooku. Někdy však může trvat několik hodin, než se váš stav Teams aktualizuje. Teams obvykle kontroluje váš kalendář a stav se mění zhruba každou hodinu.
Mějte tedy na paměti, že mezi okamžikem, kdy nastavíte automatické odpovědi v Outlooku, a okamžikem, kdy Teams aktualizuje váš stav, je prodleva. Pokud chcete, aby byla vaše zpráva „Mimo kancelář“ viditelná okamžitě, klikněte na svůj profilový obrázek v Teams a vyberte „Nastavit zprávu o stavu‘.