Jedním ze způsobů, jak přidat další podrobnosti do dokumentů Microsoft Word, je vložení obrázků. Například obrázky mohou být skvělým způsobem, jak vysvětlit komplikovaný nebo zdlouhavý proces a usnadnit mu pochopení. Jedním z problémů s obrázky však je, že mají tendenci zabírat spoustu úložného prostoru.
Jedním ze způsobů, jak zmenšit velikost souboru obrázku, je snížit jeho rozlišení. Další možností je použít proces zvaný komprese. Komprese je složitý proces, který analyzuje soubory za účelem zjištění neefektivnosti způsobu uložení souboru. Existují dva typy komprese, bezztrátová a ztrátová. Bezeztrátová komprese využívá kompresní techniky, které nevedou ke ztrátě dat, což umožňuje znovu vytvořit původní obrázek bez ztráty detailů. Ztrátová komprese obecně používá agresivnější kompresní techniky snížením některých dat na obrázku to může mít za následek viditelné snížení kvality obrázku, například vizuální artefakty.
Jak komprimovat obrázky ve Wordu
Aplikace Microsoft Word obsahuje funkci pro kompresi obrázků v dokumentu, takže dokument zabírá méně místa. Chcete-li získat přístup k této funkci, musíte kliknout na obrázek a poté přepnout na kartu „Formát obrázku“ v horní liště. Jakmile jste na kartě „Formát obrázku“, klikněte na ikonu „Komprimovat obrázky“ v pravém horním rohu podsekce „Upravit“.
Ve vyskakovacím okně Komprimovat obrázky první dvě zaškrtávací políčka konfigurují, zda se provedené změny použijí na všechny snímky nebo pouze na vybraný a zda mají být oříznuté oblasti snímků vymazány resp. Pod tím je řada přepínačů, která vám umožní vybrat, jakou kvalitu obrazu chcete použít. Ve výchozím nastavení Word uchovává všechny importované obrázky ve výchozím rozlišení, i když je to zbytečně vysoké. „High fidelity“ používá bezeztrátový kompresní algoritmus pro zmenšení prostoru a neztrácí žádnou kvalitu. Ostatní možnosti postupně ztrácejí kvalitu, jak postupujete v seznamu dolů, ale výrazně zmenšují velikost souboru dotčených obrázků.